我是一个计划达人,一向如此。
学生时期的我,总是在放学后、假期开始时将书包装的满满,嘴里还念念有词:英语需要背,练习册需要写,再复习一下数学……。每次原封不动的将书包拿回学校时,内心总是泛起一丝悔意。
工作后同样如此,想着学英语、看小说、考试、听音乐、看电影,还要保证工作上也是蒸蒸日上,这些事每天都像吃饭一样,但是经常被突来的事情打破,或者被自己的意志力打败,完不成便成了家常便饭。经常感叹古谚说得好啊,计划不如变化快!
那么,如何摆平计划与执行的关系呢?
1、量化计划(可量化)
每项计划都像每个人一样,拥有不同的体型特征。所以一定要对计划做到心中有数。这里的数,就是量化,就是绩效考核中制定KPI的里的M原则。
比如读书来说,有的书是100页,有的则是600页;有的书是通俗易懂的图文并茂,有的则是晦涩难懂的理论数据。如果你的计划定为:每个月看一本书。那么问题就会出现。更现实的情况是,你要根据你以往读书的统计,得出你读书的平均速度,然后根据页数、难易程度来制定计划。
2、连续与穿插(层次性)
有的计划需要大块时间,比如写文章,写方案,读专业性很强的书籍;有的则通过零碎时间穿插来进行就可以,比如听音乐,看微信短文,读休闲类的书籍(比如小说)。所以,合理利用时间的层次就能很好平衡计划与执行的关系。
比如,我可以将俯卧撑、背英语单词穿插在写文章与读专业书籍等任务之间,不但能充分利用时间,还可以让大脑得到适当休息。
3、切莫贪多(可达到)
做计划最忌讳的是猴子学艺般贪多,不求深入,只求量大。这样的计划不但让你仅仅为了完成任务,浅尝辄止,而且还会因为看不到成果最终会半途而废。
建议在做计划时,同时写出应达到的标准。比如读完一本书,你要写出读书笔记或观后感;get一门技能,你要做到应该掌握什么技能等。这样,你在总结的时候,才会感到硕果累累,并心满意足。
4、反馈评价(评估)
这是一项很容易被忽略掉的内容。完成了就完成了,也达到目标了;没完成就再接再厉,继续努力。
你一定要对自己有个交代,比如完成正常目标,可以给自己一个奖励,超预期完成,则奖励更大,没有完成要分析其中原因,并做出针对性的措施。
PDCA的过程对计划与执行这对双胞胎同样适用,我以上的观点也是结合了这个原则给出的。
1楼 幽兰510
真心不错。学习。理论结合实际。