薪酬核算小tips

作者 JoanDeng 2016-05-03 22:35 805

内容来自 2013-06-08 打卡话题

算工资是许多HR每月的例行工作，实发工资该怎么算，个税和社保等该怎么扣等等，大家可能各有各的算法和依据。那么，请问：
1、你们员工的工资是怎样算出来的？
2、如何核算才更规范合理？具体注意事项和应防范的风险有哪些？

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我，经历过类似的情况。

我在我们公司做薪酬核算也做了挺久一段时间了，我大致总结一下吧。

1、按照实际出勤天数折算的基本工资+电话补贴+绩效奖金+税前补发项+加班费-（社保费+公积金费+当月个税+其他个人借支）=实发工资。

1）基本工资是和电话补贴，都是请按照实际出勤时数进行发放。标准工时为174小时，新入职或当月离职的员工按照实际出勤时间核算。
2）其他税前补发项：针对的是当月离职的员工，可能会产生的费用，如代通知金或未休完年假补偿等，这些费用均属于在税前扣减或增加的。
3）绩效奖金：针对业务部门，或一般工人产生的月度绩效奖金属于税前项。建议对于绩效奖金的计算，使用另外的表格进行计算后，最后总工资表上只显示最后总发放的奖金金额，便于统计。
4）加班费：加班费的计算，按照员工的加班时段及小时数计算。若加班属于工作日加班，按照基本工资的1.5倍计算；周末加班，按照基本工资的2倍计算；节假日加班按照基本工资的3倍进行计算。加班费属于税前项。可在工资表上设定相应公式，只需要在工资表天上员工不同时段的加班小时数，即可计算出员工当月的加班费。最后，按照公司的标准，补贴加班餐补给员工。
5）社保费，公积金费及个税：均按照国家相关法律法规帮员工缴纳后，并在当月工资中扣除相应金额。所在在计算工资前，要提前将对应的账单导出核对，以免计算错误。
6）员工其他个人借支：由于有部分员工可能之前曾借过公司的钱，如员工确认在当月工资中扣除对应金额，可在此项显示出来，放在税口扣除。

2、核算工资的注意事项：
1)务必熟悉各项款项的计算准则及对应国家法律法规：如熟悉年休假的计算、熟悉个税的计算、属于社保公积金的法律操作等等；
2）由于涉及的计算比较多，建议对于一些复杂的计算，应提前做好。如绩效奖金、社保账单、加班小时的统计等，都可单独用excel表格计算，以防最后的工资表涉及的计算太多，不方便计算；
3）计算工资，建议熟悉并了解多的excel的技巧，事半功倍；
4）发放工资时，应确认清楚员工银行账号，开户行的信息无任何问题，再将工资明细做上网银，安排发放。
5）发放工资前，应打印好员工的每月的工资单，派发至员工本人手上，让员工亲笔签收确认工资的金额。
6）应注意好保密工作，发放工资条时，务必确认是本人签收。
7）工资发放后，务必做好数据汇总，方便年度总结时，计算清楚公司每月工资的发放情况。

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