“君子生非异也,善假于物也”,这句话主要告诫人们要善于利用周围已有的条件,去争取最大成功。要做好企业培训业务,从能力资源等方面来看,不可能完全靠自身满足企业的要求。能力在哪里?资源在哪有?地点资源万万千,哪些适应自己呢?这就要求企业培训管理者必须有一双慧眼,识别出自己对胃的资源,并把它们引入自己的供应商库,用好它们来提升自己的能力,管好它们为企业服务,降低费用。下面以我多年的经验,分享供应商管理应注意的方面:
1、风光处处好,走入才赏景
企业管理经常面临诸多问题和挑战,做管理忌讳“闷头独干”,要打开眼界,无论是“医者不自医”的局限,还是“外来的和尚好念经”的益处,培训管理者都需要整合资源,善假于物,选择好的供应商不仅能够事半功倍,而且能够“以外养内”,培养团队能力。
2、深入挖掘供应商资源
挖掘培训供应商的能力是个有技术难度的工作,如何能够有一对“火眼金睛”穿透供应商的外部包装,看到供应商的真材实料,是需要持续的总结和判断。培训供应商凭借专业性是每个企业培训管理者学习的对象,在合作中学习供应商的业务分析、需求识别、培训策划、课程开发、讲师授课、效果分析、标准化服务等方法,在合作中提升企业培训业务和培训管理者自身能力,在优秀供应商的影响下得到提升。
3、为供应商提供竞争性的环境
为保证培训供应商持续的服务能力提升,要为培训供应商提供有足够竞争性的环境,不能让“一家独大”,一般在核心培训项目中设置两家以上水平相当的培训供应商,在日常项目中加强对供应商的能力识别和对比,发掘各家优势,对服务懈怠、不能尽力的培训供应商约谈沟通警示,在竞争环境中保证供应商的持续优质。
4、注重合作中尊重
作为甲方,企业在供应商合作中一般占据主导地位,难免会出现对供应商的不尊重、不耐心等行为,这种伤害供应商情感的行为对双方合作效果是极为不利的。要想让培训供应商在合作共赢的氛围中为企业提供真诚服务,首先要做到尊重供应商,比如准时接洽、真诚沟通、耐心听取意见建议、准时付款等方面,在融洽和谐、平等互利的气氛中合作,双方才能够将注意力集中在企业培训项目的策划和设计中去,为企业创造更大价值。
【作者简介】
潘平,硕士,高级经济师,资深实战HR管理专家,中国机械工业企业人力资源管理研究会副理事长,北京国际人才交流协会、中国培训等多家单位理事,中国十大创新型汽车企业HR总监,2015年中国人力资源管理学院奖年度人物奖。二十多年来在军工、汽车行业从事HR管理工作,在集团管控、HR战略、培训与发展、绩效与薪酬等有较深入研究和丰富实战经验。曾接受《中国培训》、《人力资源》等多家媒体专访,著有《上承战略 下接人才——人力资源管理高端视野》、《老HRD手把手教你做培训》专著。本书在三茅独家提供电子版(试读版本),评论本文后即可下载!