以人为本,规范管理!
作者 天上火58
2016-05-11 07:39
580
我们公司是一家餐饮和商品流通公司,由于工作需要,公司下属各个门店的新员工在入职的时候公司都会发放统一的工作服和交通工具,价值大概在600-800左右。以前曾经发生过多起员工自离后把工作服和交通工具也一起带走的情况。所以为了减少这样的损失,公司决定在员工入职的时候收取一部分押金,然后在每个月的工资中扣除,离职时一次性退还。
作为HR,我知道这样做是不合法的,也曾经多次和老板沟通不能收取押金,但老板也有他理由和苦衷,我能做的只是尽量帮老板降低这样做带来的风险。
请教大家,如果因为工作原因,公司需要向员工收取部分押金,怎样操作才能降低法律风险?
秉骏哥李志勇说:
推敲显现他法
收“工作服与交通工具”的押金,可以分开来说:
工作服可以算作工作时必备条件,应当由公司配齐,不管怎样,都不能变着花样收取任何押金,如果公司从制作成本上的充分考虑,由公司全额承担费用也不会太高,我们反正是把每套的成本压到100元以内了的。况且,员工何时离职,即使不退还,损失也不大,何况本该由公司承担费用。如果员工用不着,放在家里也没有用,后面如果用人部门或人资部去催要,员工会退的,如果不退,员工在外面偶尔穿穿,还是给公司做了免费广告。总之,小钱不必算得那么精,任何看起来有坏处的事其实都有好的一面。
再看交通工具。是自行车吧,应当不是摩托车或其他更值钱的了,否则不止这个价,这个是可以由企业自己制订规定来约束的。为什么不在入职时就规定“先由员工全额付给公司款买下来,或者让员工带着这种交通工具来上班,否则不够入职条件”,真正想拥有这份工作的人,是不会在乎这几百元钱的,况且自己上下班也用得着。既可以用这个条件剔除那些想过渡一下的应聘者,还可以少去收了押金带来的法律风险。我们都知道快递员都需要准备摩托车、面包车上班的,这是企业约定的权限,要用好嘛。
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