企业向员工收取部分押金,如何操作才能降低法律风险?
作者 行者无疆00
2016-05-11 08:31
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我们公司是一家餐饮和商品流通公司,由于工作需要,公司下属各个门店的新员工在入职的时候公司都会发放统一的工作服和交通工具,价值大概在600-800左右。以前曾经发生过多起员工自离后把工作服和交通工具也一起带走的情况。所以为了减少这样的损失,公司决定在员工入职的时候收取一部分押金,然后在每个月的工资中扣除,离职时一次性退还。
作为HR,我知道这样做是不合法的,也曾经多次和老板沟通不能收取押金,但老板也有他理由和苦衷,我能做的只是尽量帮老板降低这样做带来的风险。
请教大家,如果因为工作原因,公司需要向员工收取部分押金,怎样操作才能降低法律风险?
自在如风李娟说:
对于很多企业来说,收取押金是不得已的行为,毕竟员工素质摆在那里,刚刚入职几天就带着公司财产消失了,有个押金好歹可以减少部分损失。国家规定不允许收押金,也是因为社会上诈骗的太多了,很多皮包公司借此敛财,也是不得已的政策。
那么现实和政策有出入的时候,该如何处理呢?
1、 能不收取押金尽量不收取
很多时候是可以不收押金的,例如案例中的公司其实是可以不收押金解决的。
案例中的公司收押金主要是两个方面,一方面是服装,一方面是交通工具。
第一,选择相对便宜的服装,统一制作,费用相对较低。第二,员工入职三天内很容易流失,建议入职三天后再统一发放服装,这样可以规避一部分损失。第三,服装上可以绣上公司LOGO,这样员工不会恶意拿走公司服装。
交通工具可以按照办公用品配置,如果怕员工偷偷拿走车子不还,首先严把招聘关,通过面试可以剔除一部分品行不好的人,对于那些经常换工作的人可以不予考虑录用;其次,入职的时候留好相应的身份证复印件,方便发生意外状况时信息的准确性;第三,在发放交通工具的时候让员工签字确认,并交代员工爱护车辆;最后,入职培训可以讲解一下实际的案例,员工如果带着车子消失,只要本人身份信息正确,有领取的记录,公司会报警处理。
以上流程都做到了,员工也不会因为几百块钱的东西故意找麻烦吧。
2、 协商一致就好
假设实在没有办法,必须收取,跟员工协商一致就好。我开头讲的案例,其实就是解决了小额押金的问题,大额的押金建议还是不要收取了。
跟员工解释好为什么会收取费用,主要目的也是为了大家的财产安全着想。看好哦,是为了员工的财产安全,而不是怕公司有损失!出发点从员工的角度,这样接受程度就会高很多。
很多时候不是说法律不允许就不能做,毕竟劳动合同法里面会经常出现一个词语:协商一致。
3、 如果收取一定要有相应的制度支撑
费用收上来了,为了保证公司的信誉,一定要有完善的流程保证员工的利益,让员工在离开公司的时候,一定可以拿回被收取的费用。
公司可以完善入职离职程序,以制度保证整个过程透明公开,在每次收取费用的时候,也可以公开展示给员工。
示例:员工入职手续、离职手续以宣传展板的形式挂在人力资源部,让所有员工可以清晰的看到。另外,退还费用的办事窗口一定要放在最显眼的地方,挂上相应的标示。
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