大约半年前,一名网名为刘三姐的朋友加了我为微信好友。
我问她,取名刘三姐,是因为自己的歌唱得好?我是培训师,不是歌唱家,你是不是加错了?
她回复说,三姐现在不唱歌了,在当设计,挺喜欢培训工作的,只可惜平时工作忙。她说自己在乌鲁木齐的一家制衣公司当设计经理,底下有10来名设计师。她看了几篇我在三茅上的文章,觉得对她的胃口,所以找到我的微信方式加我为好友(如果想加我,请看三茅网上老师的介绍)。
可以真是因为忙,三姐平时在群里只潜水,从不发言。就在我差点忘记她的时候,前几天,三姐在私信中对我说,请我帮一个忙。
三姐说她昨天被总经理痛批了一通,心里老不痛快。
原来,她下面的几位设计师不够认真,有些图纸没有经过认真检查就交给客户,个别尺寸标错了,客户很不满意 。三姐很紧张,因为问题比较严重,万一领导认为自己管理不善,炒了自己鱿鱼,这可如何是好?
我逗她,炒了更好。说不定可以补一笔银子,还可以借机休息几个月。几好哦!
三姐说,老师,不要取笑我啦。为了避免未来问题再次发生,本周六我要对所有设计师进行一轮培训,主要内容是要求大家端正心态,未来在递交给客户之前一定要进行认真的检查。 一定要摆正心态,要摆正心态,好好摆正心态!
这个年头,女人也疯狂。我当时脑袋“嗡”了一声。
因为我很怕听到,只要一出问题,就拿心态来说事。
其实,问题是多个因素的综合结果,有时问题的根源就是流程本身,或者制度、或者工资太低,员工无心干细活。 总之,我们常常只看到冰山上面的问题的表象,但对底下的根本原因一所知。否则,一看到问题就搞培训,结果然并卵。
培训不是万能药,你懂的。 但既然出了问题,为了让领导看到自己很重视问题,三姐对下属培训还是有必要的。
所以,我对三姐说,理解理解。周六培训,可以的。 不过,你如何让个性十足的设计师们听得进去呢?我进一步问。
三姐说,这个确实挺难的,所以我来向你请教。
我说,我在备课,没有时间和你聊。但你可以告诉我,你想怎么讲这半天的课?你把你的想法发给我,完了我简单提点建议。
三姐说,其实今年的市场形势不好,工作不好找,所以,我打算和设计师们讲讲道理。
这道理怎么讲呢?你发一段文字给我看看。
第二天,三姐发过来一大段文字,摘要如下:各位同事,大家好!很高兴大家一起在设计部工作。产品设计工作非常重要,在过程中一定要小心,要端正态度,毕竟,老板给了大家工资,大家就要对得起这份工资。如果设计的不够仔细,并且在递交给客户之前,没有进行认真的检查,很可能会让客户一头雾水,让客户不落单,后来非常严重。如果客户多次不满意,公司的订单会大受影响,这也会直接影响大家的收入……(此处省去三千字)
我简单看了一下,末了只回了一句:姐,你觉得这样说教有用吗?
三姐半个小时内没有回复,不知道是因为忙,还是不知道如何回。后来终于回话说:我也知道没用,但真的找不到什么好方法。
我认真对三姐说:学员最烦说教,并且说教的效果适得其反。
我叫她看看我之前写的一些文章,或者会有所启发的。或者在当地找一些类似的课程,去恶补一下。
三姐说,我就喜欢侯老师的文章,我报名参加你的线上语音微课,你就给我开个小灶吧。不容我是否答应,三姐当时就用微信转了500元学费,算是痛痛快快地报了微课。
因为我的微课是从6月7日开讲,确实解决不了她当前的问题,我给她先支一个招。
我说,如果你讲的是态度类的课程,一定要做到以下“三多三少”:
一、多些体验,少些讲述。
二、多些发言,少些讲述。
三、多些故事,少些讲述。
这个太笼统啊,三姐说,具体怎么做呢?
我说,总之是少一点讲述,更不能说教。这是一个基本原则。
三姐说“认同”,并发了一朵玫瑰过来,然后说:愿闻其详。
我进一步说,如果是我讲这门课,第一步大概会这样设计体验:拿一些他们之前设计的被客人评价不错的图稿到培训室,让他们先看看自己之前的佳作。我问三姐,当他们看到这些作品,感觉怎么样?
三姐说,这是一种自豪的感觉。
我说好,第一步还没完。之后,再拿出被客户投诉的设计图纸,让大家进行对比,并提出问题:为什么有些图纸没有检查就发出去了?大家辛辛苦苦了设计了这么久,但就因为最后一步没有做好,并被客户投诉,你心中是什么感受?来,设计师们,说说你们的感受以及以后怎么改善吧。
这个体验设计,比之前的说教好得多吧?
三姐说,是的,这样做确实好多了。
在第一步体验之后,对比之后,再问大家,这是为什么?
让大家分组讨论发言,说说导致问题的原因及措施,这是第二步“多些发言,少些讲述”的设计。
我问三姐,让每个组的代表来分享,让学员们有参与感,效果会不会比你一个人讲更好?
三姐想了想,说“是”。
最后你再根据切身体会和大家讲个故事,谈谈自己的心得,让他们有所触动。记得,讲故事为主,讲完故事再总结一下。用好的故事去砸他们,让学员记忆深刻。故事是观点的催化剂,可以适当感性些。
讲什么故事呢?三姐问。
只讲你自己有感触的故事,千万不要讲大家都知道的。故事可以自己选择,说是一定是大家没有听过的,又有杀伤力的故事。如果是我,会和大家分享我的一个经历。 以下是我的真实故事:
2015年,6月28日至7月2日,我在西安给国家电网授课,29日中途休息一天。难得的好天气,我去了骊山及兵马俑参观,在1号坑前面,我听导游讲这兵马俑的历史与特点。导游说,“从目前出土的兵马俑来看,制作非常精美,仔细说来,共有3个特点。第一,形态不一,千人千面。迄今为止,共挖掘近9000具兵马俑,但没有一个人的面容完全一样。大家知道这是为什么吗?”
标准的设问。游客们开始作答,答案不一。
导游接着说,“当时制作兵马俑时,为了保证面容生动形象,朝廷命令雕刻师们必须两两面对而作,每一个人根据对面的那个人的面容来制作,并且自己制作的作品和要对面的人的身高相仿。”
原来是这样!大家咦了一声。
“这就是兵马俑的第二个特点,与真人极为相似,丝毫不夸张。所以,你可以看到,如果兵马俑是模仿南方人制作的,会稍秀气一些,身高会低一些,反过来如果是模仿北方人制作的,面容会稍显粗犷,但身高会高一些。正如谓,南方的才子北方的将,陕西的黄土埋皇上”。
游客们又咦了一声,然后对照身边的一些兵马俑仔细观看,不时发出啧啧声。
“兵马俑最大的特点是栩栩如生,有些兵马俑的眉毛都细微可见,有些兵马俑脸庞上的痣活灵活现,有些兵马俑的手掌上的生命线与健康线清清楚楚,各位知道,兵马俑为什么会制作得如此精美吗?”
又来一次设问。这位导游的TTT学得不错,应该是受过正规训练的。正规军就是比游击队强啊!
正在我浮想联篇之时,游客们给出了不同答案,有说“工资高的”,也有说“这些人本来就是艺术大师”等等。
“真正的原因是,监工会严格检查,在每一具兵马俑的身体下方的某个部位,必须刻上制作人的名字。监工会仔细比较每个制作的作品,检查作品是否与制作师对面的那个人高度相似,假如发现有明显不相符的,会进行严格处罚。如果手掌不相似,会吹去制作人的手掌,如果面容不象,会在制作师的脸上刻字,如果不认真制作的师傅,殴打是常事,严重的甚至杀头。”看到大家答错,导游露出了甜蜜的笑容。
问对方一个问题并让对方答错,这种感觉非常不错。所以在课堂上,讲师们常常提前好一些看似容易的问题,然后看着他们出错。游客们“哦”了一声,也有人在叹息“太残忍了”。
我的心当时也一动。曾经听企业内训师在课堂上强调检查的重要性,但却找不到非常好的素材。眼前的这个故事不就是活生生的素材么?
我问三姐,这个故事合适不?
三姐说,不是合适,简直是太合适了。侯老师,你是在哪里找到这些素材的呢?
其实,好的素材无处不在,关键是你要有发现素材的眼睛。我对三姐说。
最后,我对三姐说,我自己长期讲《沟通技巧》、《授课技巧》的系列课程,到时可以让你拷一些,因为你报了我的微课,这是我给学员的福利。
【作者简介】
侯熙儒,三茅人力资源网专栏作家,曾任全球知名咨询机构Thomas Group 的中方顾问,参与了美国专家对恒安、金杯、康佳集团的咨询及流程再造,后担任上市公司的人力资源总监,现任多家大型央企(如多家银行、国家电网、三峡公司、中国南车等)的TTT及课程开发讲师,主讲《TTT》进阶课程、《课程开发》、《向乔布斯学演讲》等课程,内容实用性强,深受企业学员的好评,客户重复采购率达85%以上。
11楼 独辟蹊径是我的个性
谢谢老师分享,很受用!
10楼 朵暖咪
报微课福利这么好,我也要报。
9楼 大方的火龙果15092122
谢谢老师分享,很受用!
8楼 心水伊笑
哇塞,真有营养,而且很轻松。寓教于乐!
7楼 籽遇薇晨
谢谢分享,很有启发。
6楼 简简单单的XDD
是啊,我是最讨厌别人说教了。 老师说的很好 ,谢谢分享。
5楼 kaixinyang
感谢老师分享 即学即用
4楼 柳儿happy
很有启发啊。。。
3楼 怡心小榭
能长期坚持分享和传授,并且言之有物,很难得。
2楼 麻利点
侯老师,在哪可以看到你具体的微课信息目录?线下分享会在那个城市举行?
麻利点
@侯熙儒:谢谢侯老师,已加您的微信。
1楼 丹枫玉露
老师每次的分享都很有启发,实用有效,超赞!!!!