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怀孕私自调岗,应该怎么处理,又怎么避免

作者 sadewawa... 2016-05-17 20:53 2347
本文是对话题:小公司岗位有限,女员工怀孕后该如... 的摘抄和点评 收起↑
  我们是一家小型医药公司,公司人数不多,但每个岗位的工作都很清晰,一个萝卜一个坑。我们的主要业务是做医疗相关产品的科研开发,所以很多岗位都要接触实验室,今年公司陆续有女同事怀孕,这些怀孕的女同事都怕化学品对胎儿有影响,不愿意去做实验,就都跑到资料室去查资料。
  现在人手非常紧张,怀孕的女同事工作又不饱和,绩效考核也没法评估。如果重新招人,又怕几个月后人员冗余。
  请问大家,像我们公司这种情况,有什么妥善的解决办法?

秉骏哥李志勇说:

 评估影响
    医疗产品实验室所接触的仪器、药品等,对胎儿甚至人体到底有没有或有多大影响,建议拿出相关的权威报告来,展示给所有员工,这样可以澄清事实,避免引起员工不安甚至恐慌。
    从实验室建立来看,如果按照规范的流程办,这样的评估报告应当在建立前、中、后都会进行,也就是说报告是现存存档的,拿出即可;如果原来没有按照规范建立,或者报告上说明了有较大影响,那么,就需要重新测评影响,如果测评结果是影响很小或没有,则可以及时展示,如果是影响较大,则暂时不要公示。
    降低影响
    正如前面所说,如果测评结果是对胎儿或者人体有一定影响,为长远考虑,单位应当着手寻找相关有资质的部门,对实验室进行一定改造,增加防护装置或者更换实验器材等,总之,一定要达到国家或行业的标准,否则,既不利于员工身心健康,也会影响员工集中精力工作,更是企业社会责任的缺失。当然,如果影响没有或忽略不计,此项就不必考虑。
    说服教育
    对怀孕女同胞不愿做实验、自行跑资料室工作的情形要劝导,一是说明没有影响,公司采取了许多措施,达到了相关标准;二是不经公司批准自行换岗位是违规的,可以给予相应的处理,请及时返岗;三是如果经过几次的劝导仍不服从的,最好不要硬来,就通过岗位调整来操作,但需说明资料室岗位的工资要更低,而且考核也要随之变化,必须本人签字经公司领导同意才可调动。
    为避免较大范围人员调离实验室,调动到资料室的必须经过层层审核、批准,而且要控制人数,不可能每个人都同意。主要是宣传实验室对胎儿、人体没有影响,一般情况下不会同意调整岗位,只有经过公司领导批准才调整,否则,只有选择协商离职。

我的点评

1.从源头解决担心,出具权威声明实验没有危害,如有危害,立即改造,加强防护措施
2.说明私自换岗是违规的,立即返岗
3.如不愿意,调整岗位,需说明资料室工资较低,考核也会变化,并且要本人申请经公司领导同意

红玫瑰小姐说:

方法二:工作分解
    对应情形:1.员工希望休息或产假后继续上班
    可以通过将怀孕员工的工作分解给其他人员,解决怀孕员工的现实困难  
    【情景剧】   
    人员:
    红玫瑰,单位人事总监
    M:HR1(女性,已婚已育)
    N:HR2(女性,未婚未育)
    O:HR3(怀孕者)
    红玫瑰:二位好,O现在因身体原因提出休息,咨询了她的主治医师,按身体状况需要静养,所以我批准了她的请假要求,O表示产假休完后来上班。关于部门的工作如何处理,我想听一下二位的想法
    M、N异口同声说:老大,招人呀!
    红玫瑰:我招人了,你们可不要后悔了
    M、N:老大这是话中有话啊!
    红玫瑰:那好!我问你们二个问题
    红玫瑰:M,你说说,你怀孕时我招人了吗?
    M:低下头不说话
    红玫瑰:N,你以后怀孕时我也招个人替代你?
    N:低下头不说话
   红玫瑰:二位亲,招人,只不过是我开一个口的事,新员工招来后培训的事,后面O来后有没有岗位,如果辞退可能的劳动争议,这些都是你俩的事,这些活可都不轻松。再说M,你作为部门的老人,你应该明白你怀孕时公司是如何处理的?还有N,你希望O的事成为你的样板?
    M、N异口同声说:老大,把O的活分给我吧

我的点评

让其他同岗员工分担其工作任务,应该怎么说

赵江永说:

在劳动合同和制度中增加调岗条款,调岗的一个要求就是:“员工请假含产假、病假等假期超过10天,公司有权将该员工调整到某个岗位。”通过增加约定,避免公司陷于被动。
二、一岗一薪,岗位轮换
   目前质量部的两个怀孕女员工从化验岗位调整到填写记录的岗位,这两个岗位的岗位工资肯定是不一样的,通过岗位工资的设置,避免员工异岗同薪。其次,公司要求部门员工定期轮岗,确保每个岗位有两到三个人会操作。当怀孕的女员工调整到记录岗位上时,原来岗位的员工就到她们的岗位上去。因为轮岗机制的建立,确保公司关键岗位不缺人。

我的点评

在制度中避免,轮岗,避免异岗同薪

奇羽先森说:

根据“三期”员工的不同岗位职责,可分为“接触危险药品较少”和“频繁接触危险药品”两类:
a.对于接触危险药品较少的:
Ⅰ.可允许此类女员工在完成基本工作的前提下,尽量远离危险源;
Ⅱ.以部门/科室为单位,要求部门将此类员工的工作进行内部分担协调;
      b.对于频繁接触危险药品的:
      Ⅰ.对此类同事进行调岗安排,并从事安全系数高、体力强度的低的职位。但需讲明,此次调岗是因为其工作职责中有对三期员工不利的环境条件,为了保证员工及孩子的健康,需进行调薪调岗,并且双方要对此沟通结果进行签字确认,备档以待后续调阅。同时也应向三期员工说明,不保证三期结束后能够调回原岗。
      Ⅱ.若三期员工不同意调岗,为了防止后续意外以及工作进度滞后,公司可出具医务部门有关证明,进行单方面调岗。
      Ⅲ.进行替补后备人员招聘,建议以招聘男性为主(若岗位一定要求女性,可灵活操作),由原岗位三期员工进行工作交接后,三期员工调岗调动正式生效(此处要求招男性并非性别歧视,只是目前人员紧张,而且公司无权要求员工不许怀孕,或是几年内不准怀孕结婚,为避免情况继续恶化,限定于男性替补)。

     对于解决此事后续公司的安排,我的建议如下:
     ①因公司不定期会出现“三期”员工,那么原先“三期”阶段调动到新岗位的员工(目前已不是三期阶段),此时可以进行岗位替补,进行岗位轮换。即保存了公司的人才,也同时降低了三期员工对调岗的抵制。
     ②公司可有意进行人员组成的规划和搭配。例如:适当提高男性员工或非育龄员工,在公司各部门内的占比,其中接触危险药品较多的岗位可向此类别员工多倾斜。一旦有三期员工,可进行部门内部工作分担。

我的点评

进行岗位替补,进行岗位轮换。即保存了公司的人才,也同时降低了三期员工对调岗的抵制
适当提高男性员工或非育龄员工,在公司各部门内的占比

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