沟通,一个被讲过无数遍的词汇,有效沟通、非暴力沟通、各种讲沟通的书籍、课程可以说不胜枚举。不知道大家是如何理解沟通本身的呢?到底什么是沟通呢?沟通本指开沟以使两水相通,后用以泛指使两方相通连;也指疏通彼此的意见。沟通的目的是增进人与人之间的交流,传达真正的爱;沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。不知道看到这一句大家是什么感受?沟通视为了传达爱!沟通是为了达成共同的协议。
而我们在实际的沟通中却存在着很多误区,比如下图:
从这些误区中,我们可以看出如下一些共同点要点:
1. 沟通是信息在双方的流动,不仅仅是信息的传递、它需要确认、反馈、并且不断的重复这个过程。
2. 要了解沟通障碍,尊重双方过去的认知,同样的语言词汇,不同背景的人理解的是不一样的
3. 善于使用音调和肢体语言,因为有效的沟通只有7%的靠语言,其他都是依赖于身体语言和语音语调的
4. 要注意说话的方式,表达方式很重要,内容为王不可取,避免好事说坏。
5. 沟通不能一视同仁,尊重对方的身份特征,人与人是不一样的。
6. 上下级和评级沟通要点不同。
我们可以将沟通的对象按照各自的特征分为如下三大类,大家可以对沟通的对象进行分析,选择他比较接受的方式进行沟通。
当然有效的沟通的另一个要点环境、气氛、情绪有机结合,环境恰当、气氛和谐、情绪平稳,才会达到想要的沟通效果。沟通的另一个要点便是学会倾听:从忽略的听、到有选择的听、再到全神贯注的听、一直到感同身受的听,倾听是沟通的重中之重,我们要学会少说多听,学会倾听的艺术。
注意沟通的要点的同时,来看一下沟通的方式,在网络发达的现在,沟通方式多种多样,也各有优势,我们仅描述一些工作中常用的电话、邮件和面谈。电话简单快捷、并且留有余地、可随时调整但是易于打扰对方,且事情复杂的不易说明;邮件留有痕迹,事情节点清楚,可回溯,需要注意使用中性词汇,不要带有情绪。面对面的交流是最亲密的沟通方式,可以通过肢体语言、语音语调综合判断,达到想要的沟通效果。
最后关注一下大家工作中最需要沟通的三种人的沟通问题,对上级、对下级和对平级,不废话,直接上图。
理顺了对上级、下级、平级的沟通的要点,可以让我们的工作能够进行的更加顺畅有效,游刃有余。也愿所有的学友通过学习能够真正的通连彼此,传达真正的爱!