工资发错了,员工不退还,怎么办?
作者 小前锋
2016-05-25 09:27
11474
我在一家小型油墨公司的人力资源部负责薪酬核算,现在入职刚一个半月,最近出了一起很严重的工作失误,现在领导要扣我的工资来弥补损失,心里真的很委屈。
刚入职的时候,前任薪酬专员和我只交接了3天的工作就离职了,刚巧赶上月初要核算工资。销售部有一个驻外地的业务员一个月前离职了,但由于异地,只是口头提出离职,销售总监同意了,但是却没任何人和人力资源部说这个事,所有我也不知道,结果这个已经离职的员工还是被发放了工资。
后来我联系到那个被错发工资的业务员,希望他能退还错发的工资,可是这个人找各种理由推脱,现在手机也关机了。我的领导想把责任推得干净,让我自己承担公司的损失,我认为错不在我身上,觉得很委屈,但又不知道该怎么办?
请教大家,工资发错了,员工不退还,我该怎么办?
我在一家小型油墨公司的人力资源部负责薪酬核算,现在入职刚一个半月,最近出了一起很严重的工作失误,现在领导要扣我的工资来弥补损失,心里真的很委屈。
刚入职的时候,前任薪酬专员和我只交接了3天的工作就离职了,刚巧赶上月初要核算工资。销售部有一个驻外地的业务员一个月前离职了,但由于异地,只是口头提出离职,销售总监同意了,但是却没任何人和人力资源部说这个事,所有我也不知道,结果这个已经离职的员工还是被发放了工资。
后来我联系到那个被错发工资的业务员,希望他能退还错发的工资,可是这个人找各种理由推脱,现在手机也关机了。我的领导想把责任推得干净,让我自己承担公司的损失,我认为错不在我身上,觉得很委屈,但又不知道该怎么办?
请教大家,工资发错了,员工不退还,我该怎么办?
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我,经历过类似的情况。
作者:红玫瑰小姐
亡羊补牢和痛定思痛
实际上,你真的没有看上去那么那么无辜。
薪酬这种事,随便写个字都能变成钱。哪能那么随便。接手几天不重要,重要的是没有考勤依据怎么能做工资?谁把考勤表给你了?他签了字,就得负点责任吧?
想必没有人给签过字的考勤表给你,你就按一个不知道什么时候更新的花名册做工资了。
纳,这才是正确的开头。
你想问做错的事,怎么不负责任?这个问题好难。
要想不负责任,无非是左推推,右推推,上推推,下推推。
左右都是没人了,你都说人家交接三天就走了。有交接清单吗?薪酬交接的流程,呃,某姐好象写过,抑或是讲过?不记得了。
向上推,你们领导说全怪你。从薪酬专业的角度上来说,不冤枉你啊。做这一行,不是算别人的钱就是算自己的钱,算错了,让公司吃亏还是让员工吃亏,这得说清楚。普天之下,贴钱的薪酬经理每月都有,少的十来块,多的千把块,丰俭由人。
再向上推?找销售总监和你的领导的共同领导?你说找死要不要挑个好日子?我遇到过一个小姑娘,因为发错工资的事情找上级承认错误,上级说,我想想吧,但是你还是要处分的。小姑娘一听就急了,这怎么能动我的钱钱呢?这是我的钱钱啊!不行,我得找公司说理去。于是找了副总。不好意思,自己犯错还越级汇报,罪加一等。好象后来,~~~说完了。算账不清就不说了,在职场工作要情商!情商!情商的呀。
来,别把脸绷这么紧,说点不正经的。 我们先谈谈亡羊补牢的办法。
1、你把这个离职销售做进工资的依据是什么?
只要不是凭空癔想,总是能找到蛛丝马迹的。把这些依据找找齐,和你的领导做一次严肃的汇报。态度是负责的,证据是清楚的,立场是坚决的。
这一次核算工作,我的确是有疏忽,应该我负的责任,我一定会负责到底。但是,我个人认为,由我负全责是不太妥当的。——1234。
与你的上级牢牢的站在一起,因为你犯的错,他也是签过字的。要让他与你成为一个战壕的战友,一致去向其他部门追究责任。这个时候 ,越级出卖上级是最愚蠢最损人不利己的办法。因为很少有人会愚蠢到不维护好上下级关系,除非准备鱼死网破。他与他上级的关系,未必不比你与你的上级的关系好很多。你才来四十天,就想当反骨仔,以后谁敢要你。人人都会说明明自己有错,还去咬上级,你人品有问题吖。
2、尽力挽回损失。
把员工的档案打开,找出所有的联系方式,拟写一段情深意切,态度鲜明的通知,通过电话、短信、QQ、EMS把通知发给他。书面通知要严肃,非正式的通知可以动人。坚持不懈的去骚扰他,一直到他不堪骚扰,发消息说:你再发消息来,老子就不还。这不就是证据么,可以了。
3、请法务介入。
从法律的角度来说,被误发的工资属于不合法所得,不可以独占,但是很多时候 ,因为法务程序麻烦,数额不多,公司觉得与其花力气追讨一个跑了的,不如直接扣你这个没跑的划算,所以很少有人真的为了小金额启动法律追讨程序。
如果你真的铁了心,又得到了公司的支持,就请律师或者公司法务发一封律师函给他。限他在某年某月某日,以何种方式,将多少金额还回公司账户。
还钱的希望,还是要有的,万一真的实现了呢?
在很多零售业、物流业、分地点办公的行业里,发生发错工资人就消失的事情很多很多。所以很多公司会严查考勤,要求店长或分点负责人签字确认,再做进工资。有疑虑未清的,就暂扣,等依据齐全再发。
好了,此事过去,你也要痛定思痛。作为薪酬人员,发错工资,还追讨不回,真的有推卸不掉的自身问题。关于这个,我真心推荐你去听听白玫瑰姐姐赵暄的《如何不发错工资 》、《如何做好工作交接》,简直为你量身打造。薪酬人员交接、制母版、母表子表联动、多账套用,等等,按一套流程做下来,想发错都难。
人非圣人,婶无过,叔又能过?出了事,别急着推责任,先想想自己的问题再考虑害别人,讨钱买个教训,以后不再犯大错,才是真的成长。
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