怎么处理工资错发事件

作者咖啡不苦在路上 2016-05-25 22:29 20968

我在一家小型油墨公司的人力资源部负责薪酬核算，现在入职刚一个半月，最近出了一起很严重的工作失误，现在领导要扣我的工资来弥补损失，心里真的很委屈。刚入职的时候，前任薪酬专员和我只交接了3天的工作就离职了，刚巧赶上月初要核算工资。销售部有一个驻外地的业务员一个月前离职了，但由于异地，只是口头提出离职，销售总监同意了，但是却没任何人和人力资源部说这个事，所有我也不知道，结果这个已经离职的员工还是被发放了工资。后来我联系到那个被错发工资的业务员，希望他能退还错发的工资，可是这个人找各种理由推脱，现在手机也关机了。我的领导想把责任推得干净，让我自己承担公司的损失，我认为错不在我身上，觉得很委屈，但又不知道该怎么办？

请教大家，工资发错了，员工不退还，我该怎么办？

一、分析建议

1、以“不当得利”通过诉讼追讨错发工资

从法律的角度来说，被误发的工资属于不合法所得，不可以独占

可以请律师或者公司法务发一封律师函给他。限他在某年某月某日，以何种方式，将多少金额还回公司账户。

他电话不接或关机，可以给他发短信，或电话联系他家人、紧急联系人等，电话一定要录音，短信或电话的内容可以是：你好，我是**公司人资部的***，***已于*年*月*日离职本公司，由于工作不慎，公司多发了本月工资合计***人民币，虽多次与**联系，均找理由推脱，现在干脆关机，按照民法规定，此行为属于不当得利，请收到信息后3日内（*年*月*日前）退还到我司帐上，过期若执意不退还我司，我司将采取以下措施：在行业里公开此信息、请求专业讨债机构追债、不出具离职证明、不办理社保转移手续、起诉等。

以上是楼主可以进行的，但做之前最好征得上级领导同意，包括以上内容的措词等，最好能够发给领导修改，同时也是留下证据，以免领导不认帐。

准备证据：

（1）员工实际已离职的证据：包括缺失的考勤记录，不存在业务沟通记录等等。

（2）公司错发工资的证据：错发工资打卡记录。

（3）发出书面通知要求员工退还错发款项，证明单位已履行告知义务。电话沟通过程录音作为辅证。

（4）联系当地法院、律师事务所或者公司法律顾问，了解起诉的程序和需要的材料

也许公司的管理不一定规范，哪怕是上面的一些证据，都未必能筹齐，但是，我们必须要展现出一种尽力尝试，追究到底的态度。

2、建立员工盘点机制

（1）规范人员进出报批/报备机制

无论报批还是报备，均对应制定明确的管理规定（明确要求、责任人及如何追责），下发制度并让相关负责人签字确认，明确追责方向。

（2）建立人员盘点机制

发工资前HR需要核定人员名单及出勤情况并让相关负责人签字确认，异地可发电子版扫描件，一旦有不符人员相关责任人须及时上报人员进出的情况，并先补流程后补发工资。