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会议落实的关键

作者 努力在专业的路上... 2016-06-03 07:55 718
  为了加强公司的管理,老板要求每周星期一召开全员大会,由老板亲自主持;每周二、四、六各部门开小例会,老板不参加,但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁,大家纷纷抱怨,跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间,而变成每周一员工大会不变,但周二和周五还是要开小例会,这样还是要占用了我们晚上下班时间,而且每次开大会至少要2个小时左右,就算是小例会也得将近1个小时,这令大家很不满意。
  请教大家,工作例会太频繁,且占用下班时间,我们该怎么办?
  为了加强公司的管理,老板要求每周星期一召开全员大会,由老板亲自主持;每周二、四、六各部门开小例会,老板不参加,但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁,大家纷纷抱怨,跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间,而变成每周一员工大会不变,但周二和周五还是要开小例会,这样还是要占用了我们晚上下班时间,而且每次开大会至少要2个小时左右,就算是小例会也得将近1个小时,这令大家很不满意。
  请教大家,工作例会太频繁,且占用下班时间,我们该怎么办?
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我,经历过类似的情况。

    相信很多的中小企业工作的员工都碰到的这种情况了。
    大家心有不满,苦不堪言,确又不敢直说,只能背地倒到苦水。以前,我也经历过类似的情况,月度的工作分析会持续上至少两天,每天早晨7:40全体员工大会,会后8:00各部门集体小会,然后下班后的各种会就不用说了,导致的直接后果就是工作效率低下,部门之间、员工之间相互扯皮严重,会上的指示少有落实,朝令夕改非常严重,组织氛围非常不好。
    工作例会太频繁,占用下班时间这个问题相信每个人都知道。改善这个问题,就要由你们单位的办公室或者是企管部之类的职能部门进行目前的现状分析,分析现有的单位会务制度,分析现有的频率和会议内容,分析现有员工下班开会带来的交通安全隐患(如果你们的员工不是乘坐公共交通工具),并且对最近一个月的会议精神执行情况进行总结,上报到老板那里。
    当然了,最重要的还是要根据现状,提出合理化的会议管理制度,比如:召开的频率、时间,内容,并且严格执行会议要求,确定会议的主持人,做好会议规划,在会上,限制发言时间,只说工作,少说与工作无关的事情。会后,对会议内容进行下发,并且相关人员对会议精神进行传达,明确大家要落实的工作,做好跟踪落实。
    最重要的是,私下的抱怨是没有用的,要拿出解决方案才是根本,大家都懂得。


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