首先可以肯定的是占用下班时间频繁开会，员工一定是有意见的，如果会开的有效果、紧凑不拖沓，可能稍微好一些，如果像裹脚布一样又臭又长，大家在心里不骂翻了才怪。长此下去，搞不好员工会想，我受不了，我走人。
所以，向老板建议作出适当的调整是必要的，但是在建议前，应该做一些准备工作。
分析老板觉得非常有必要开会的原因以及开会的效果：
开会的原因是工作没有做好，总出现问题？还是平时信息沟通不顺畅，老板难以了解到相关的信息？工作执行不到位，需要老板在会上督促才能完成？老板要在会议上做出重要的总结和任务布置？抑或是老板的劣根性，就是希望员工加班？
开会的效果如何？简单沟通，把平时沟通过的内容再重复一遍？还是大家热烈讨论，有突破性的建议？听老板训话？
根据会议的原因及效果，可以建议作出适当的调整。
比如每周一次例会，可以保留，但是是否由全员大会改为部门经理参加的管理层会议。
部门会议是否可以改为部门经理交工作周报，建立工作汇报制度。
另外，是否有其他方式代替会议？
比如，通过公司内部邮箱、QQ、微信、电话、面谈的方式加强工作沟通和汇报，部门内工作部门经理可以随时与员工沟通解决，就么就没有必要非得开会了。
即使每周一次的例会需要保留，也要做好会议流程的控制，提前设计会议流程、确定会议重点，把控好会议时间，避免时间太长。还可以把会议纪要整理好向全员公示，这样即便大家没有参会，同样可以知道会议内容和公司的决定。
开会只是形式，效果才是最重要的，所以还是要靠效果说话，可以为老板提供开会与不开会的效果对比。
比如，哪些形式代替会议仍然能达到希望的结果，不开会节约了大家的时间精力，降低了员工的不满情绪，还可以保持工作期间的精力，通过邮件、QQ、工作汇报等方式还可以保留书面沟通记录等，可以将其列举出来。以便在提建议时得到领导的认可。
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