(2)关于频次:如果是制造业,生产一线岗位每天开一次会议都不为多,因为生产绩效每天都可以评估,但每天要讲一个小时,估计很多人要吐血,因为善表达、口才好的生产人员毕竟是少数。也许一线管理人员正因为表达能力不佳、书面记录能力也不佳,计划和总结能力也不佳,老板才出此下策。
(3)如果这是新公司,无可厚非,因为企业文化在初期就是老板文化,坚持21天有可能就能形成一个习惯。在台企,会议纪要做久了就形成工作日志了。这是老板在贯彻他的思想,将就一下吧,因为能坚持的老板不多,如果他真能坚持,这个企业估计前途也不错。
三、解析:
老板因为不满意,所以才让大家痛苦,如何解决?以下思路供你参考:
1、一看:听一听老板每天都在说什么,看一看各部门每天完成的怎么样?不要左耳进右耳出,否则你就一辈子只有听的份。
2、二析:分析老板在想什么,公司目前存在什么问题?他开会的目的是什么?我能做什么?多长个心眼,你就会比别人高一节。
3、三静观思变:抱怨的人那么多,又不止你一个,先看看再说;职场中有时不是比谁厉害,而是看谁活的更久。我相信总有受不了的人会挑头出来,你可以看一下对方是如何死的,或者是如何活的,这样你就有了活生生的案例让你明白下一步该怎么走。
4、永远要记得,不合理的东西是长久不了的,做人做事、做人事要有耐心。如果真长久了,说明它是合理的。你都要好好的思考。
2、公司肯定有老板的亲信,什么小姨子、小舅子,多邀请他们来指导工作,如果刚好是公司员工,也是开会的受害对象,那就要多和他们聊聊天了,适当索使他们去进一进馋言。有时候你跟老板说一整天还不如他小姨子一句话呢。
3、如果给的工资够高、福利够好,我相信大家基本不会抱怨,如果有抱怨也会不舍得走,因为有很多人巴不得你走。既然只是抱怨,还没有走,说明还是想留下来的。因为职场中人都知道,这年头,变态的老板比不变态的多的多,开会就像毒品,老板不能吸鸦片,就用开会来代替这个不可戒的瘾吧。职场中出了狼窝又入虎穴的森林大战天天在上演,要习惯。更要习惯,职场中不变态的行为就一种,而变态的行为那是各式各样,心脏太小的人混职场是很累的。
4、只会防守只能保证不败,不能保证胜利。以下两个小招可以选择性的考虑看看是否有必要用:
(1) 偶尔哪一天,或许你可以暗示某个要离职的人在晚上22:00点给老板打一个电话,让他体会一下占用私人时间是何感受,一周三次,跟开会的频率一样。
(2)员工可能会向劳动部门打几个举报电话, 这样,让老板付几次加班费,也许老板心疼钱后会有所改变。
执行起来
部门小例会由原来每周二/四/六变为每周二/五,虽然仍然是占用晚上下班时间将近1小时,老板已经松动并改变,从时间上来说压缩了一次即三分之一即33%,已经很不错了,虽然大家很不满意,但应当先执行起来,所以,人资部必须第一时间出通知要求各部门执行。
如果不执行,仍然说这不好那不便,一定会引起老板非常不满意,他会想到:原来没让步时,不是例会照开不误吗,我已经让了步,大家还有意见,是不是其他工作也是一样,让了步还有罪了?那干脆恢复原来的要求,否则,有意见的,可以辞职走人。
要知道,老板都不是吓大的,只要老板一个人在,其他员工走光,他一样可以重新组建团队,凡是老板,都有这样的气魄和胆量。
所以,老板的新决定,一定不要没执行就反对或有意见,一定要执行起来再说,在过程中遇到什么新问题新情况,再及时汇报处理就是,如果不立即执行,在这等强势老板面前,人资部或中高层人员只有苦果子吃的。
意见处理
普通员工意见。如果是个别部门个别员工的意见,先由该部门负责人劝导和处理,如果无效可由人资部处理,再无效,可公司高层处理,再无效,则只好劝离或协商离职。
管理人员意见。任何管理人员,如果有意见,可由直接上级先行解决,无效时,人资可参与处理,再无效时由高层处理,最终也可以协商离职。
群体意见。一次10人以上反映意见,就可以说是群体性的,一要抓住带头员工说服教育,二要多找相关领导出来解释说明劝导安抚等,三是可以适当让步以稳定为主,四是及时给上级及老板反映情况。
劝导老板
当执行一段时间,出现这样那样的问题并处理后,各部门负责人、中高层,包括老板在内,都一定了解如此执行还是存在问题,等到老板想松动但不好意思开口时,可以寻机给老板提出如下建议:
每周一全体员工大会维持,部门例会每周二次,可否改为员工大会后当天举行,一是及时传达公司要求,二是检查上周工作/布置本周工作,如果是业务部门需要每天上班开早会,大约花十来分钟时间,检查昨天完成情况/布置今天主要工作等,如果是制造/质量部门每天早会晚会都要开,其他部门开展每天早会,不但总结昨天布置今天,起到日清日高的效果,而且可以将学习公司制度安插进来,并且主持者可以每天一换,让每个人都有机会在语言表达和胆量上得到锻炼,甚至可以制订早会/晚会流程,要求各部门遵照执行。将时间花整为零/分散进行,不容易让员工感到不舒服,会议的效果还会更好。
一般讲:周/月/季/半年/全年会不能少,早会/晚会视部门需要定,其实最需要的“现场办公会”,直接相关的部门或人员参与并现场解决问题,这才最为重要。