一、组织架构,完善部门职位岗位说明书
目标概述:
公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人事行政部在2014年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析, 制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无 空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展 。
具体实施方案:
1、2014年1月15日前完善公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事长审阅修改;
2、2014年1月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。人事行政部对各部门组织架构进行部门职位说明书编写,力争在2014年1月底前完成。人事行政部负责整理成册归档。
实施目标注意事项:
1、 公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针;
2、 组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究;
3、 组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司董事长特批以外,人事行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
二、招聘与配置
目标概述:
2014年人事行政部需要完成的人力资源招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。因此,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。人事行政部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。 人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。人力资源行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,人力资源行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑公司目前正处在发展阶段和变革时期,人力资源行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
具体实施方案:
1、计划采取的招聘方式:以网络为主,现场招聘会为辅。现场招聘: 考虑龙观人才市场和龙华三和人才市场,计划开辟各院校举办的应届生见面会储备备用人才。网络招聘: 考虑中国人才热线,计划开辟58同城或赶集网等(具体视情况另定); 熟人荐才: 视具体需求和情况确定。
2、具体招聘时间安排:
长期保持1-2 家人才网的网上招聘,以储备可能需要的人才。其他收费网站或现场招聘,可根据需求和网站招聘效果临时决定发布招聘信息。
实施目标注意事项:
招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;招聘用表单; 招聘人员的形象。
三、规章制度
目标概述:
规章制度是规范员工行为的标准,是公司规范化管理的重要步骤。为不断适应公司发展需要,需要对公司现行制度作出修改和调整,对2013年至今的公司制度进行收录,本着“修订、补白”的原则,2014年拟对公司各类管理制度进行汇编,进一步作修改和完善,并根据公司不同时期的具体情况,制订相应的管理办法,使之形成体系。
具体实施方案:
1、完成各类管理规范的整理及完善工作,尤其是行政管理规范。除继续完善现已出台制度外,结合公司实际,重点研究 、制订规范员工行为的管理规范。
2、根据由考勤管理而衍生的劳动纪律问题(迟到、早退、无假外出、串岗、上网做与工作无关的事情、办公现场零乱等),修订并宣导《考勤管理办法》等;
3、研究完善以激励员工为目的的《薪酬制度》等;
4、为明析管理程序,使行政工作有法可依,完善和修订《公司组织架构》、《岗位职责》;
5、根据公司发展需要编制相应的管理制度;
6、为提高工作效率和便于各个部门的沟通,须严格执行各项工作流程。
实施目标注意事项:
1、考虑到公司的发展历程和目前公司的规范化程度及员工自主化程度,在各项规章制度的制订上,应重点以办法形式出台,使员工能够领悟和便于执行;
2、制度的制订必须体现“民主”和“人性化”原则。
四、薪酬管理
目标概述:
根据公司现状和未来发展趋势,为了壮大和丰富人才队伍建设,通过人力资源行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,完善和修订公司的薪酬管理体系。人事行政部把公司薪酬管理作为本部乃至公司2014年的重要目标之一。本着“ 对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,人事行政部将在2014年的完善和修订公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工作。
具体实施方案:
1、2014年1月10日前人事行政部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级、薪资结构(基本薪资、岗位工资、技能工资、绩效薪资等)、薪资调整标准等方案;
2、2014年1月底前人事行政部结合所掌握的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况,提交《公司薪资等级表》,呈报公司董事长审核通过;
3、2014 年3月完成《公司薪酬制度》并报请董事长通过。
实施目标注意事项:
1、改革后的薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。
2、建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理,全面考虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。
五、员工培训与开发
目标概述:
员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、 知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。
具体实施方案:
1、根据公司整体需要安排2014年公司员工培训;
2、采用培训的形式:外聘讲师到企业授课;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理VCD和书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的员工进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式 )等;
3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:5S培训、安全培训、新员工岗前培训、中高层的职业素养与管理理念的培训、广告标识专业知识的培训;
4、所有培训工作均由人事行政部主导跟进,各部门负责实施;
目标实施注意事项:
1、人事行政部及时搜集国内知名顾问咨询和培训公司的讲师资料、培训资料,结合公司需要和部门需求,不定期地向有关部门推荐相关培训课题信息。
2、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传达宣贯,并将有关资料交人力资源行政部。人力资源行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。
3、人事行政部在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑重点培训与普遍提高的关系,尽可能避免某一部门某一个人反复参加培训,而其他部门却无机会参加培训的现象,综合考虑,以公司利益和需要为标准,全面提高员工队伍素质。
六、绩效考核
目标概述:
绩效管理是以目标为导向,将企业将要达成的战略目标层层分解,通过对员工的工作表现和工作业绩进行考核和分析改善员工在组织工作中的行为,充分发挥员工的潜能和积极性,更好地实现企业的各项目标的程序和方法。绩效管理是一个有计划、有准备、有指导、有沟通的循环过程,既重视结果,亦重视行为
具体实施方案:
1、根据公司2014年整体目标合理分解;
2、根据2013年各部门的绩效考核标准重新修正并完善落实;
3、根据绩效考核标准要求各部门做好数据统计分析工作;
4、所有绩效考核工作均由人事行政部主导跟进,各部门负责实施;
目标实施注意事项:
1、明确绩效考核的最终目的并不是单纯地进行利益分配,而是促进企业与员工的共同成长
2、在绩效考核的数据统计分析工作当中,善于发现问题、改进问题,找到差距进行提升
七、
企业文化
目标概述:
企业文化是企业的核心价值观、业务流程、管理体系乃至创新与变革能力等的具体象征,更与身为企业灵魂人物的企业主、CEO的个人魅力及领导能力相辅相成,借此达到推动企业成长的目的。 企业文化能激发员工的使命感、凝聚员工的归属感、加强员工的责任感、赋予员工的荣誉感、实现员工的成就感
具体实施方案:
1、宣导公司LOGO含义;
2、强化培训中高层管理者对公司LOGO的理解与宣导;
3、丰富企业宣传栏上的海报、月刊;
4、开展符合企业价值观的集体活动;
5、完善企业制度文化。
目标实施注意事项:
明确企业文化并不是简单的文娱化、口号化,而是通过文娱化、口号化来体现企业文化的价值观;
八、安全教育
目标概述:
企业安全教育是安全管理的一项重要工作,其目的是提高职工的安全意识,增强职工的安全操作技能和安全管理水平,最大程度减少人身伤害事故的发生。它真正体现了“以人为本”的安全管理思想,是搞好企业安全管理的有效途径。
具体实施方案:
1、讲解安全生产的法律法规;
2、介绍企业安全生产的经验和教训;
3、根据生产车间特点介绍安全技术基础知识;
4、介绍消防安全知识、安全文明生产制度;
5、讲解机器设备的操作规程及有关安全注意事项,讲解正确使用劳动用品及其保管方法
目标实施注意事项:
1、岗前培训工作要求各部门负责人落实安全教育;
2、各部门负责人及班组长要熟知消防安全知识、机器设备安全操作规程、安全生产的法律和法规
7楼 879508251
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