新员工管理办法

作者 winli 2016-06-03 12:12 11875

新员工管理办法

一、目的

为加强和提升企业人力资源管理效率，促进新员工适应环境，加速新员工的成长和进步，规范新员工的管理和辅导。

二、适用范围

公司处于试用期内的员工。

三、管理原则

（一）对新员工的管理采取“辅导、开发”和“管理、评价”的双重方式。

（二）新员工的管理以各用人部门为主，人力资源部协助。

四、试用期

新员工的试用期限根据公司与员工签订的劳动合同期限决定。对表现突出的员工可以提前转正，但试用期限不得少于一个月，最长不得超过六个月。

五、相关部门管理职责分工

（一）人力资源部

1、入职前

（1）由人力资源专员与新员工进行入职洽谈，明确对方岗位所在部门、薪资和福利待遇、工作时间、入职报到需准备事项及入职时间等要点。

（2）人力资源专员就新员工的入职时间、新员工辅导员等与用人部门做好协商,并准确填写《新员工资源配置表》。

（3）人力资源专员在新员工报到前一天按照《新员工资源配置表》准备好相关用品及资料。

2、入职当天

（1）由人力资源专员审核新员工提交的入职报到材料是否真实、齐全，并装订备档，建立新员工档案。

（2）给新员工发放《新员工入职指引》及相关办公用品，指导新员工填写相关人事表格，签订《保密协议》，并讲解《员工手册》，解答新员工疑问。

（3）介绍企业内公共场所的位置及为其引见公司同事，将新员工带至用人部门，并向新员工介绍其辅导员及部门负责人，由部门指导开展工作。

（4）通过公司邮箱系统公告新员工信息，通知行政部更新通讯录。

3、入职后的工作

（1）人力资源将在新员工入职30日之内，与新员工签订劳动合同。

（2）人力资源部将根据新员工入职情况组织新员工入职培训，主要内容为公司规章制度及企业文化、基础专业知识等。

（3）人力资源部负责定期（1周、半个月、1个月、2个月、2个半月）与新员工进行面谈并做好书面记录。

（4）新员工入职满个半月，人力资源部将对新员工的工作、生活、思想状况及新员工辅导员履行职责情况进行调查。

（5）试用期转正面谈需邀请新员工所在部门负责人共同进行，将是否转正及原因告知新员工，如果转正则还要告知转正后的待遇情况，了解员工对公司或工作的意见及建议。

（6）人力资源专员负责全程了解新员工试用情况，督促转正手续的办理，须在关键时点（1个月、两个月、两个半月时）对辅导员进行提醒，督促其及时办理试用员工的转正事宜。

（二）用人部门

1、新员工入职前准备工作

（1）部门负责人指定新员工辅导员并准备好新员工入职后工作安排，辅导员应是新员工的直接上级或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工。

（2）辅导员要对新员工的培养负主要责任，并对试用期的结果负责，新员工辅导业绩作为其绩效考核中的重要参考。

（3）辅导员要事先了解新员工工作经历、教育程度与所受专业训练，并准备好新员工的岗位说明书及相关工作流程。

2、新员工入职培训结束后

（1）新员工入职培训结束后当天，由部门负责人向新员工介绍部门情况，认识部门同事，对照《岗位说明书》详细说明其岗位职责、岗位要求及工作安排。

（2）报到一周内，向新员工详细介绍工作现状，指导其学习工作流程，对工作中的关键点进行指导；并根据部门工作目标，与新员工共同制定试用期工作目标并明确试用期的具体工作安排。

（3）报到一月内，指导新员工认真阅读公司主要的制度规范和部门相关规范，并对新员工阅读情况进行抽查。

（4）每月与新员工至少正式沟通一次，及时与新员工共同总结成绩与不足，并给予适时的正确的鼓励和指导。

（5）部门应当安排新员工在试用期内完成新员工入职培训,不参加培训或成绩不合格的将不予转正。

（6）新员工试用期截止日前10天，辅导员应总结新员工整个试用期的综合工作表现，确定新员工试用期转正/终止的结果，同时将考核结果反馈给新员工，以便其提高和改进，并了解新员工的发展需求。

六、新员工的试用期考核

（一）制定工作计划及绩效目标

新员工到职一周内辅导员负责帮助新员工制定工作计划及绩效目标，填写《试用期月度绩效考核表》双方确认。

（二）绩效沟通与反馈

辅导员在新员工执行月度工作计划及绩效目标过程中，要给予过程监控与辅导，在新员工工作满1个月后的3个工作日内将月度考核结果交部门负责人（辅导员不是部门负责人情况下）签字确认最终考核结果后，辅导员应与员工进行绩效面谈，总结成绩与不足，制定改进措施和下一步工作计划，并将月度考核表提交人力资源部备案。

（三）考核结果应用

1、月度考核成绩将作为新员工转正定级工资的参考。

2、新员工的试用期考核成绩为“不合格者”将予以辞退。

七、新员工转正

在新员工试用期届满10天前，人力资源专员将即将转正名单发给各部门负责人及辅导员，用以提醒部门及时办理试用期员工的转正/终止试用手续。具体手续办理如下：

（一）按时转正

1、新员工试用期满，部门认为其符合岗位要求，新员工与辅导员需在试用期截止日前半个月办理转正手续。

2、转正流程

（1）由员工根据《岗位等级划分及任职能力评定办法》中新员工的转正定级办法，准备《转正申请审批》、《试用期工作总结》、《岗位认知评估表》提交至部门负责人处。

（2）由部门负责人及辅导员结合员工试用期绩效考核情况及试用期工作总结共同对员工进行转正考核，填写《任职能力评定表》，并拟定转正岗薪，签字确认后，将员工所有转正材料一并提交至公司人力资源部。

（3）公司人力资源部根据对员工的转正材料进行审核，由人力资源总监签批转正意见，果是各事业部下部门经理级以上及各职能部门主管级以上的员工转正需由总经理最终审批。

（4）转正材料经审批后，由人力资源部及部门负责人与员工进行转正面谈，将试用期间的成绩与不足详细告之员工，同时了解其今后发展的需求，并在面谈结束后请员工在转正材料上签字确认。

（二）提前转正

1、对于试用期间表现优异，事迹突出，试用期月度考核成绩为优秀的新员工，部门可申请为其办理提前转正。由辅导员填写《提前转正申请表》，并以实例详细说明新员工在试用期内对公司或部门所作的突出贡献，经部门负责人审批后，连同上述转正资料一起，最迟在转正生效日期前5个工作日提交至人力资源部。

2、提前转正的生效日期不可回溯。

（四）终止试用：

1、员工试用期经考核不符合录用条件，用人部门应当于试用期满截止日前半个月开始办理试用期终止手续，并于试用期截止日前办理完毕。

2、辅导员填写《试用期辞退建议表》，经部门负责人批准后于新员工试用期截止日前5个工作日交人力资源部。由辅导员或直接上级会同人力资源部与新员工进行面谈，请员工签署《试用期辞退建议表》，并按相关离职规定办理离职工作/物品交接手续。

八、附则

（一）本办法的修订和解释由公司人力资源部负责。

（二）本办法自下发之日起生效。

试用期员工转正流程手册

1.基本信息

1.1. 流程目的
为规范员工试用转正流程，确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循
1.2. 适用范围
适用于试用期转正新员工以及岗位异动转正的考核
1.3. 关键控制点
1.3.1转正情况（提前转正，按时转正，延长转正）； 1.3.2转正考核； 1.3.3转正办理；
1.4. 特殊说明
1.4.1公司人力资源部
1.5. 相关制度
《人事管理制度》
1.6. 相关表单
《试用期转正考评鉴定表》
拟编	内容审核	标准审核	批准
日期	日期	日期	日期

2.流程说明

步骤	过程描述	重要输入	重要输出	时间要求	责任岗位
1	试用期表现优秀者，提前向人力资源部提出申请	试用期表现优秀	试用员工转正考评鉴定表	根据实际情况	直接领导
2	组织转正考核	劳动合同	试用员工转正考评鉴定表	试用期结束前15天	公司人力资源部
3	试用期考核评估如果是重要岗位转步骤4 如果是非重要岗位转步骤5	试用员工转正考评鉴定表	考核得分、综合评价、直接领导转正意见	1日内	直接领导
4	试用期考核评估	试用期转正考核鉴定表	考核得分、综合评价、部门经理转正意见	2日内	部门经理
5	转正访谈，审核考核评估结果	考核得分、综合评价、直接领导转正意见	人力资源转正意见	2日内	公司人力资源部
6	人力资源总监审批如果是重要岗位转步骤7 如果是非重要岗位转步骤8	考核得分、综合评价、直接领导转正意见、人力资源转正意见	人力资源总监转正意见	2日内	人力资源总监
7	公司总经理审核	考核得分、综合评价、直接领导转正意见、人力资源转正意见人力资源总监转正意见	公司总经理转正意见	2日内	公司总经理
8	综合转正意见，如果可以转正转步骤7，如需延长试用期，转步骤9，如不考虑雇佣，转步骤10	各方转正意见	转正结果	即时	公司人力资源部
9	办理转正手续，转正时间记录	转正结果	转正	1周内	公司人力资源部
10	发放转正工资及享受转正福利，资料归档后转步骤13	转正结果	工资调整	薪酬福利发放规定时间	公司人力资源部
11	与员工沟通考核评估结果，确认试用期延长时间后，转步骤13	考核得分、综合评价、各方转正意见	试用期延长	1日内	直接领导、公司人力资源部门
12	与员工沟通考核评估结果，解除劳动合同，办理离职手续	转正结果	离职交接	1日内	直接领导、公司人力资源部
13	结束