开高效会议
作者 倒影7759
2016-06-03 15:43
412
为了加强公司的管理,老板要求每周星期一召开全员大会,由老板亲自主持;每周二、四、六各部门开小例会,老板不参加,但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁,大家纷纷抱怨,跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间,而变成每周一员工大会不变,但周二和周五还是要开小例会,这样还是要占用了我们晚上下班时间,而且每次开大会至少要2个小时左右,就算是小例会也得将近1个小时,这令大家很不满意。
请教大家,工作例会太频繁,且占用下班时间,我们该怎么办?
为了加强公司的管理,老板要求每周星期一召开全员大会,由老板亲自主持;每周二、四、六各部门开小例会,老板不参加,但是会看会议纪要。后来由于开会的次数太频繁,大家纷纷抱怨,跟老板商量后老板不愿意将开会的时间调整到上班时间,而变成每周一员工大会不变,但周二和周五还是要开小例会,这样还是要占用了我们晚上下班时间,而且每次开大会至少要2个小时左右,就算是小例会也得将近1个小时,这令大家很不满意。
请教大家,工作例会太频繁,且占用下班时间,我们该怎么办?
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我,没有经历过类似的情况。
会议的宗旨是,会而有议,议而有决,决而有果,所以高效会议就很重要,而且就目前来看,会议的效果一般都不是很好,增加沟通与交流反而更有效果。
如若不是紧急,不建议占用下班时间,这样只能影响开会的效果,而且效率很低,还会带来不良的负面反应。
频繁开会,还是全员的集中开会,会让会议的质量大打折扣。
开会的意义在于,解决问题,高频次的集中,反而不能达到应有的效果。
建议:首先,会议签到,在开始之时就做,根据会议出席记录,观察会议到达情况,统计不良出勤。如若出勤不好,说明有一部分人已经通过各种手段在逃避这样的会议。
其次,记录会议内容,整理会议纪要,分析会议传达与讨论的内容,统计重叠与重复内容出现的频次,分析一直未能解决的原因,将后期会议根据工作岗位的不同,重新调整与规划,有重点有针对性的开会。
最后,将整理的会议数据,与老板深度的沟通一次,提高会议效率才是重点,降低会议频次,明确参会人员。
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