我们是一家规模不大的机械制造公司,90%的员工都是老板的同乡,其中还有几个是老板的亲戚,这些人抱成一团一致排外,导致公司的很多制度都无法推行。听说之前我这个岗位上的人每年都会换,很多都是因为工作推动不下去,受不了老板的这些亲友、同乡排外而辞职的。我目前刚接手公司的行政人事管理工作,老板让我把6s现场管理搞起来,我很想有一番作为,但又怕步前人后尘。
请教各位牛人,在这种排外氛围很严重的公司,我该怎么管理才有效果?
建议:
公司其实也和群一样,不见得就故意排外,只是你不懂他们在说什么,插不进话,你突然插一句大家从来没听过的话,他们也懒得接话,这就是为什么新人难以推行新政策。
1.老马识路数,老人通世故——工作餐记得和同事一起吃,要单独与之吃饭不要一群一起,这样达不到效果。吃饭不聊工作聊其他,有聊就有交情,有交情之后再去请教如何行事。
2.人多出正理,谷多出好米——工作上的事,不怕人多嘴杂,但要注意形式,采用官方讨论,大家都好个面子,争个输赢,不易产生良好的建议。如果采用非官方讨论形式则建议较多。等关系破冰再请教:“6S我准备这么推行,您在公司时间长,也帮我把个关,看看这么做对不对,我改。” 只要对方肯开口,不论同意还是反对,都是你的盟军了。
融入他们
上班期间。与这些同乡和亲戚们,需要礼貌些,相互交流时,也经常说公司赢利不容易、老板事业发展需要大家共同努力、自己一直在尽量做好每件事等,绝对不要轻易对这些人的行为去评判,即使非得要说,也最好说些“很不错,能够考虑那么全,做得那么仔细认真,确实在为公司大局考虑”等类似表扬和官方语言。在工作协调配合上,多站在他们角度考虑,为他们排忧解难,同时,一定要维护公司的利益,说白了,损害公司的利益,也就是在损害老板的利益,最终也会影响到同乡、亲戚和公司全体员工的利益。
业余时间。先与最容易接触或者比较认可自己的人交往,然后逐个深入和扩大,直到与多数人成为朋友,业余时,可以相互请客、喝茶、爬山,节假日、生日等相互问候和走访,大的节日更好给一些关键人物送点礼物和土特产,要全方位、多层次交往,只有这样,才可能让他们接受你,他们也才会在平时的工作中配合支持你。
略有偏心。是指在处理其他员工与这些亲戚同乡的纠纷时,一般应当略偏向同乡或亲戚,在公司中越有话语权或者与老板走得越近的,就越偏一点,只要不太违反原则,同时要给另一方做许多思想工作,引导他们适应环境,这一点可能有的卡友不一定能够接受,但如果楼主想长期待在这样的公司里,这是必须的处事哲学,但不要做得太露骨。
忍与自嘲。有时候,这些同乡或亲戚会不拿自己当回事,甚至当着许多人的面吵骂,不留情面,更不会讲道理,自己千万不要与之对着干,学会微笑面对,劝对方消消气,不然对身体不好,反正要把自己的怒火压住,同样还要为对方及时解决好那些事。事情处理过后,自己可以独自自嘲或排压,把那些闹心的事和人写出来痛骂,画出头相来打几拳、踢几脚,或者跑到山头上吼几声,都是非常好的排解方式,第二天接着快乐工作。
6S倒着走
我们都知道,6S是整理/整顿/清扫/清洁/素养/安全,按照规定动作,一般都是从成立6S委员会、制订制度和流程、宣贯学习、实施评比等方式进行,殊不知,在这样的公司里推行这种做法,可能会遭到不小的阻力,一是大家理解不到或根本不想理解6S是什么意思,二是推行6S得不到什么好处还浪费时间影响正常生产经营工作,那么,怎么办。
想到5S在日本最初推行时,只是进行了3S,目的是为了解决安全的问题,这是很好的启发,为何不从“安全”这个出发呢?公司的人、车、物、设备、水电气、食堂甚至树木猫狗等如果出了安全问题,相关人员都跑不了责任,甚至还要坐牢。从这个角度去影响他们,为减少这些不安全因素,就有必要去检查存在哪些隐患,比如:电线老化、员工意识不强、不按规定操作、货物乱放等,一个单位一个单位去影响,并引导或带领他们慢慢写自己的内部检查和操作手册,从非常简单易操作的开始。
等有了半年或更长时间,随着与他们关系处理越来越好,抓住人人都有不服输、想出风头的特点,可以向老板申请6S奖励基金,当然要说服老板公司从中会得到更多实惠,比如:现场整洁会使产品质量提高、员工工作心情舒畅而不容易疲劳、安全隐患减少会节约许多时间和金钱等。用流动红旗与奖金并用的方式,只奖不罚,让他们自己参与到检查评比中,由他们自己说了算,并签上他们自己的名字,当然,奖金拿到,可以与其他部门同乐,所以,只是再找一个快乐的法子,工作开心,公司获益,他们也高兴。
但是,如此良好效果不是那么容易获得的,楼主必须要有细致周密的计划、百倍的耐心、十分的坚韧,才可以实现,否则,真会步前辈们的后尘。
借力抓典型
老板亲戚中一定有人掌握着公司重要资源和权限,楼主千方百计获得他或他们的支持是第一重要的,上对老板、下对其他人员,他们都可能为自己说一言半语,比自己去说三天三夜都管用,自己一定要利用前面提到的所有办法去主攻这些人,与他们成为无话不说的朋友。
如果遇到非同乡非亲戚,或者即使是亲戚或同乡的员工,但该员工确实做出了不少危害公司利益的事情,证据和材料都非常充分,而且投诉也不少,这时,千万不要自己自作主张,一定要多问询一下那些亲戚中的关键人物,看看他们的意见和主张,还要从偏面了解一下是不是真这样想的,并努力争取让他们去说服这个违纪人员,因为他们的话,这人更愿意听,如果还是无效果,在请示老板同意的情况下,在召集所有关键人物会议决定下,就可以进行抓典型式的处理,否则,难以服众,也体现不出公司的权威。但请一定要在保安人员招几名听自己话的人,最好是保安队长、保安班长之类的,而且是有正义感、敢管事儿、不怕事儿的。
尽力就好
在这样的环境中做事,确实不容易,谋事在人、成事在天,努力融入这个团队的同时,处事需圆通,不能激化矛盾,要努力借用一切可借的力量把事情解决,更好随时保护自己的人身安全,但不能表示出怕事儿,更好练就疏解情绪的技巧。
总之,努力过、用心了,即使无法通过试用期,成为短命管理者,步前任后尘,也无需自责,更不要后悔,权当人生阅历的积累,一笑了之。