转如何提高考勤处理的工作效率

作者好奇的我 2016-06-22 09:05 361

内容来自 2016-06-22 打卡话题

　　我们公司有20多人，为了规范管理，两个月前公司安装了新的指纹打卡机，这台打卡机属于考勤和门禁一体的，进门要打卡才行，同时也会形成考勤记录。公司规定员工每天早上上班必须打卡，晚上加班前后也必须打卡。
　　但目前出现了这种状况，有些人一天多次打卡，有些人一天都没打卡或者晚打卡。现在我的工作量不减反增，每个月还要从那些不定时的打卡时间里来分辨哪些是正常的出勤时间，哪些是真正的加班时间。总之现在的考勤如一团乱麻，整理起来非常费劲。
　　请教大家，怎样才能提高处理考勤的的工作效率？有哪些窍门？

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我，没有经历过类似的情况。

关于如何提高考勤处理的工作效率，针对楼主的问题，我认为可以做如下努力：
 1、楼主所在20多人的小公司，我甚至认为都无需用指纹打卡机，最老式的机械式打卡机就能满足需要。但既然已经安装了指纹打卡机，就必须用起来，否则钱就白花了。首先能用技术手段可以解决的问题，尽量不用制度去解决。我们要确认楼主公司的打卡机以及相应的考勤软件是否先进。很多人力资源软件都集成了考勤功能，而且非常好用。我知道几个非常好用的考勤软件，这里就不做广告了。如果因为考勤软件的问题导致考勤效率低下，建议联系供应商，要求其完善考勤功能。比如考勤软件一般都具备给员工划分部门、设置班次时间段、设置班次、给员工排班、导出考勤报表、考勤异常自动提示的基本功能。如果这些基本功能都不具备，我只能说你们那个软件太烂，趁早换了吧。如果将来考勤的员工增多，还可以将考勤的一部分工作交给各部门的文职人员，HR只要做最后的考勤审核。
 2、建议出台《考勤管理规定》，把相应的打卡考勤规则（比如上班前XX分钟打卡有效，下班后打卡XX分钟打卡有效）都写进去，审批通过后张贴出去让全公司都知晓。对于违反打卡规则有打卡异常的员工，要进行追责，辅以一定的奖惩。不能让天天打卡、遵守纪律的人吃亏，这就是制度的公平和公正。如果你觉得拟定一份《考勤管理规定》对于20人的小公司没有必要，可以拟定一份临时的考勤规范，同样需要领导签字并公示。
 3、我认为只有你较真了，别人才会认真。所以对于缺打卡、晚打卡的员工，第一次提醒给予改正机会，第二次通报批评，第三次直接处罚。对于代打卡员工要加重处罚，甚至算作严重违纪，因为这涉及到道德层面的不诚信。如果HR不管不问、纵容违纪员工，那些员工会更放肆，认为打不打卡都无所谓。HR较真一段时间后，这种考勤混乱的局面就会有所改善。
 考勤工作确实较琐碎，但我认为意义重大。考勤一般与员工薪资直接挂钩，像我们公司有一段时间发现薪资虚高，但人均的劳动效率却很低。我们便开始找原因，开始的时候我们到各部门巡查，发现有人上班时间做与工作无关的事情，甚至玩游戏、睡觉，特别是生产一线的晚班人员，上班效率极低。整顿后效果不大，最后我们发现是考勤出了大问题。有些员工打完卡就出厂办私事，还有员工正常工作上班时间请假，到了周末算两倍工资的时候就申请加班，导致一个月实际出勤仍是21天，但工资却高了不少。这里面有制度设计的缺陷，但更多的原因是管理人员的不作为和讨好员工，不按考勤管理规定执行。针对考勤问题，我们召集所有部门长和部门考勤文员开了整顿会，从第二月开始薪资就下降了一截，效果十分明显。
 最后，我想说考勤虽好，但不能解决公司的一切问题，比如你选择指纹打卡是为了防止员工请人代打卡，但上有政策，下有对策。有员工跑到淘宝上购买指纹膜。我们还会偶尔发现有人打了上班卡再去吃饭，到下班时有人提早吃饭再打下班卡。对于无心上班的员工，即使他每天打了卡，也可能在岗位上出工不出力、无所事事。因此考勤并不能完全解决员工工作效率的问题。但我们不能因此说，干脆就不要考勤了，因为不要考勤公司会更乱。

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