怎样提高处理考勤的工作效率？有哪些窍门？

作者小前锋 2016-06-22 10:00 488

内容来自 2016-06-22 打卡话题

　　我们公司有20多人，为了规范管理，两个月前公司安装了新的指纹打卡机，这台打卡机属于考勤和门禁一体的，进门要打卡才行，同时也会形成考勤记录。公司规定员工每天早上上班必须打卡，晚上加班前后也必须打卡。
　　但目前出现了这种状况，有些人一天多次打卡，有些人一天都没打卡或者晚打卡。现在我的工作量不减反增，每个月还要从那些不定时的打卡时间里来分辨哪些是正常的出勤时间，哪些是真正的加班时间。总之现在的考勤如一团乱麻，整理起来非常费劲。
　　请教大家，怎样才能提高处理考勤的的工作效率？有哪些窍门？

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我，经历过类似的情况。

作者：罗明


案例纲要：
1.20多人的考勤处理出现统计混乱；
2.需要快速处理考勤数据；
考虑以下两个方面：考勤机方面和数据处理方面
    1.应地适宜的选择性价比高的考勤机：市面上见得到的很多考勤机，像中控IFACE702、 汉王C330E 、科密331A-U、办公逸微信考勤机、飞瑞斯精英F1等等，而考勤机使用其实都是大同小异的，作为HR人员能够快速学习并运用，这里主要讲考勤机的目的就是区分类型，像第一种考勤机，主要参数面部识别容量：400张脸，指纹容量：2000枚，记录容量：100000条；第三种指纹容量：1000-2000枚，管理记录容量：1000条，记录容量：30000-50000条，价格当然第一种比第三种高，所以从性价比上来看，选择功能少的考勤机，有助于20人左右的考勤快速核算；
 
  2.巧设置考勤管理：一般都是使用向导设置考勤

 
1.普通班次设置设置好上班时间和工作日就基本OK了


2.多班倒班设置如果使用多班倒班则必须排班

注：1.结合考勤制度进行设置，对于不同人员是否有不同的考勤规定，考勤规则可设定多个,相同的班次，不同的规则反应的考勤报表也不相同。
3.考勤规则设定：
1、“迟到时间在（）分钟内忽略”等于或小于此填入的时间值时将不计迟到（单位为分钟）
2、“早退时间在（）分钟内忽略”等于或小于此填入的时间值时将不计早退（单位为分钟）
3、“重复刷卡间隔（）分钟”一般两次打卡的最小时间间隔值，一般设为30分钟以下
4、“迟到、早退超过（）分钟扣工时”迟到、早退时间大于此填入的时间值时将从员工本班次中的总工时中扣减（单位为分钟）
5、“迟到超过（）不计出勤”迟到时间大于此填入的时间值时将计员工为旷工（单位为分钟）
6、“早退超过（）不计出勤”早退时间大于此填入的时间值时将计员工为旷工（单位为分钟）
7、“提前上班（）分钟算加班”如果从规定上班时间起到提前打卡时间之内的累计时间超过此值时那么此累计时间计为员工的加班时间
8、“推迟下班（）分钟算加班”如果从规定下班时间起到推迟打卡时间之内的累计时间超过此值时那么此累计时间计为员工的加班时间
4.时间设定说明
1、勾选每周需上班的日子，如果指定某天为休息日时则无需打勾（以星期单位为准）
2、启动无规则休息（）天/月，以月为单位限制如果此处填入的时间等于员工的无出勤时间那会本考勤系统会自动计此员工休息（单位为天）如果员工的无出勤时间大于此时间那么本考勤系统会自动从此员工的旷工时间内扣减休息时间
(注意：如启动无规则休息，则星期休息制无效。如有排班则以上均无效。)
3、加班规则设定说明：如果要在规定的加班的上下班时间中计算员工的迟到、早退则在此选项处打勾，否则无需打勾
4.夜班计算方法设定说明：
小夜班：如果员工的当天最晚下班时间大于此时间并小于所设定的
    大夜班的时间则计此员工的小夜班次数（单位为次）
    大夜班：如果员工的当天最晚下班时间超过此处设定的时间并小于第二天的首次上班时间则计此员工的大夜班次数（单位为次）
 
数据处理方面
1.个人日报表及月报表的统计：首先根据月报表的考勤分析中找到异常的天数考勤，然后进入日考勤出查看是否请假、迟到、早退的情况，结合相关单据进行数据处理；
建议如下：导出月报数据，然后根据打卡记录进行比对，进行处理完后汇总成月度考勤报表

2.单据处理：依据审批的请假、外出等单据结合考勤记录进行修订

 3.像数据处理技巧方面：类型统计求和，查找及函数设定方面，这里就不一一列举了。

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