工作的工具是帮手，但你先要掌握它。

作者 Ava_Qiu 2016-06-22 11:24 561

内容来自 2016-06-22 打卡话题

　　我们公司有20多人，为了规范管理，两个月前公司安装了新的指纹打卡机，这台打卡机属于考勤和门禁一体的，进门要打卡才行，同时也会形成考勤记录。公司规定员工每天早上上班必须打卡，晚上加班前后也必须打卡。
　　但目前出现了这种状况，有些人一天多次打卡，有些人一天都没打卡或者晚打卡。现在我的工作量不减反增，每个月还要从那些不定时的打卡时间里来分辨哪些是正常的出勤时间，哪些是真正的加班时间。总之现在的考勤如一团乱麻，整理起来非常费劲。
　　请教大家，怎样才能提高处理考勤的的工作效率？有哪些窍门？

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我，没有经历过类似的情况。

第一次来写打卡话题。
    请教大家，怎样才能提高处理考勤的的工作效率？有哪些窍门？
    1、但目前出现了这种状况，有些人一天多次打卡，有些人一天都没打卡或者晚打卡。
    个人认为对于20来人的公司，这个考勤是很容易做的事了，我司也是使用指纹打卡机，进出门都要打卡，一天可能就有几百个打卡记录，同样做为考勤统计人员，公司50多人的考勤要做，我是月初做上一个月的考勤，而且花的时间不到三小时。我们除了指纹打卡，还有办公平台外勤签到，外出申请，是否同意该次外出申请，请假、调休、项目休息、年假、加班。。。。都要做。

    2、现在我的工作量不减反增，每个月还要从那些不定时的打卡时间里来分辨哪些是正常的出勤时间，哪些是真正的加班时间。
    工作量不减反增，每个月还要从那些不定时的打卡时间里来分辨哪些是正常的出勤时间，哪些是真正的加班时间？？为何我司同样使用这样的打卡方式，并且还加上其它的办公平台记录考勤方式，我并不觉得工作量多。
    我需要先问一下，安装考勤门禁一体机后，你是否有接受过相应使用指南的培训？你是否了解到底如何导出考勤数据？如果没有接受过机器使用和管理的培训，那是不是有看操作说明书或网上查看如何正确使用考勤功能？
    按上面所说，需要个人去分辨哪些是正常的出勤时间，哪些是真正的加班时间，只能说明是没有正确设置好打卡的规则，设置完整的打卡规则，在进行数据统计分析时，考勤机会自动做出整个月的打卡考勤，踢出平时办公时进进出出的打卡记录，虽然考勤机统计时不出现平时进进出出的打卡记录，但是可以在整个打卡记录中查看。

    既然上新的机器，那么管理的人必须要熟悉机器，掌握机器，才能让其成为工作帮手，最简单的窍门就是需自己先了解你使用的工具。

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