20多人的考勤,很轻松的,用肉眼一个个地看过去,都能做出考勤表。可是,门禁卡的冗余数据干扰,让楼主郁闷了,无效数据太多,看花了眼,工作效率低下,咋整? 要想高效率地完成工作,要么加强外部环境的加成,要么加强自身素质。 外部环境的加成可以有以下两点: 一:合适的考勤软件。合适的考勤软件可以设定有效时间段,自动排班,排除冗余信息,筛选考勤异常,极大地提高工作效率。 二:严格考勤纪律。迟到早退旷工忘打卡的现象少了,有利于从源头上减少考勤异常,让考勤变得轻松。 加强自身的素质,只有一个:提高自己的电脑应用水平。 一般的EXCEL函数要能熟练应用。看到考勤表,要能知道,需要用哪些函数来实现自己的需求。有空时,可以多看看里面自带的函数说明及例题。 对于考勤信息冗余问题,函数并不是最佳解决办法。最好的解决办法是EXCEL里的宏。也就是EXCEL里的VBA编程。编程很容易,会点循环判断取值之类的简单命令,基本上就可以编出自己想要的东东出来,有些命令不懂,也很简单,擅用录制宏的功能,揣模其中命令的写法与含义,可以很快让人上手。用自己编写的东东,处理考勤就很简单了,想实现什么考勤规则就实现什么考勤规则,花上几天编好了程序,以后每月的考勤,只要运行几秒钟,就一切搞定。
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