陈云姝基本上也就比大家晚个2分钟进入的会议室。顺时针扫了一下会议室里的人,看见大家都到了,就对着最靠门口的王亮说:“王亮,把门关上吧,我们开会。”
“今天呢,我们开个会,主要是围绕着我们在日常工作中的细节管理上。可以和大家明确的讲,我们中心现在在细节工作上是出了问题的,前段时间亿佳公司离职的一位员工,在离职后才发现他的诸多问题,虽然没有给公司造成多大的损失,但是其影响是极大的、恶劣的,今天,我们就针对这件事,你们每个人好好反思一下,想想在工作中的死角,漏洞等等。具体是件什么事情,让马佳佳来给大家讲讲。佳佳,你讲一下吧,清楚点。”
这个时候的马佳佳像是拿到了金批令箭一般,把平时的女王范又端出来了,说句心里话,她现在的样子真很有领导风范,头稍稍上扬,腰挺的很直,马佳佳清了清嗓子:“好的,陈总。各位同事,事情是这样的,今天早上陈总在QQ告诉我,让我找出亿佳公司已经离职的财务副经理段宏峰的资料,让我根据他的档案资料做个背景调查,看看有什么问题,为招聘条线服务一下(其实根本不是这么说的,是为招聘条线敲个警钟)。经过我半天的努力,虽然不能将段宏峰的全部资料查清楚,但是其在简历上的一些信息我还是调查出来了,比如他在天禧集团工作的时间段是有问题的,多写了1年多,这是我通过给天禧集团的人力资源部打电话进行确认的,这1年多的时间,段宏峰可能在一家不知名的公司工作,他怕影响其下一家单位的就职,就将简历变更,凸显其在天禧集团的工作业绩,使其能够就职一家比较好的公司。又因为我们集团只针对高管进行背景调查,所以就没有对段宏峰进行背景调查,使其顺利进入我们集团下属公司工作,在这里我还是要承认自己的错误,段宏峰在入职后,我没有对其资料进行详细的查看,只收集了我们集团要求的资料,所以,这里出现了一个问题,就是段宏峰的离职证明是假的,是其伪造的,这个可以从印章上进行判断,一般情况下,员工离职必须在其《离职证明》上盖公司公章,而段宏峰盖的公章是没有数字编码的。我分析可能是其伪造的。另外,我在跟天禧集团的人力资源部的人进行沟通时,发现其月工资与《应聘登记表》上的工资是不符合的,差距比较大,超过了40%。因此我判断段宏峰的工资也是有很大的水份的,但到我们公司具体的工资是多少,只有陆骁知道了。事情的经过就是这样。”
陈云姝点了点头:“不错,讲的很清晰,分析的很到位,也能看到自己在工作中的不足,能发现问题是很重要的,接下来就要改正自己的问题了。其他人对这件事情有什么想法啊,都来说说。”陈云姝很自然的把目光扫到了李可可的身上。
李可可避无可避,端正了一下坐姿,咽了咽口水:“陈总,那我来说说吧。”表情明显有认错的想法。
“这件事情对我来说,可以说是一件好事,这件事情的发生可以说‘太棒了’,因为这件事情,让我看到了我在工作上的不足,通过这件事,我在后续的工作中将会把员工入职的漏洞进行填补,在以后,将不会发生这样的事情,现在最紧迫的就是把还没有入职的4个经理级员工进行背景调查,同时还要储备这几个岗位的人才,防止背调不合格又没有人补充进来,而且,我还会研究背景调查的方法,使其更合理、更准确、更经济。”
陈云姝听了李可可的发言还是比较满意的,没有说什么,然后就将目光移到了马佳佳身上。
马佳佳看到老佛爷的目光,心里嘀咕着“我不是刚说完,怎么又看我。”无奈的她只好马上笑脸相迎:“陈总,其实这件事情对我的打击也是很大的(当然大了,好几十人的背景调查,资料梳理,能不大吗。),这件事的发生使我发现,我的工作中存在很多的细小的漏洞,我准备将2年内新入职的经理级员工资料全部重新梳理一下,尽快完成他们的背景调查,同时还想把我的所有的资料全部查一下,尽可能详细的做,总没有坏处的。”
陈云姝听完马佳佳的话,想了一下,“经理级员工的背景调查还是要做的,我刚才也想了一下,2年内的跨度还是有点大,还是缩减到1年内吧,这样你的工作量会少些,两年到一年的经理级员工,让浩然提供一下他们的绩效考核成绩,对一般和绩差的人,还是要查查的。”
马佳佳听说从两年减到一年,心里乐开了花,这可是一半的量啊。
陈云姝其实对这个团队的成员还是比较满意的,每个人都有每个人的特色,个性上还很鲜明,最最重要的这几个人都是比较聪明加勤快的(笨的和懒的都让她干掉了或者调到下属公司工作了)。陈云姝在会上又讲了讲其他的事情,每个人都进行了发言。等到散会的时候,发现整个办公楼里已经没有多少人了,这个时候已经晚上7点30分了。其实应该说还好。大家各自散去,李可可是最后走的,因为她还要写一下自己的《明日计划》。
有人说过,我真的不想睡觉,因为醒来后,我将面对更多工作。
新的一天,新的开始,新的工作内容,李可可继续在本子上写着各种各样的问题,最后梳理到她自己的工作记录本上。
今天她主要是完成背景调查的方案,提交给陈云姝。同时本周要完成还没有入职的4个人的背景调查。
以前李可可感觉背景调查不是最重要的,最重要的是面试,几轮面试下来肯定能考察出应聘者各方面的能力,只有优秀的或者合适的人才能进入壹诺集团。但经过这件事情,李可可发现背景调查是必要的,其实她心里还是后怕的,如果段宏峰在财务部利用职务的便利,给公司造成重大损失怎么办,到时候可能她本人都会受到惩戒的,更会影响到自己未来的职业道路。所以现在必须亡羊补牢。
如果一个人对一件事情认真的话,对于这个人来讲,他将无畏前进的阻力。对于这件事情来讲,这件事将变的再容易不过。
一个上午李可可就将方案写好了,这个方案主要涉及到前言(事件),公司现状,解决方案,时间表,费用预算等等。最后写个“以上妥否,请领导批示。”
陈云姝看过这个方案,感觉非常好,在批注下面写到“同意,可将未入职4人按此方法进行背景调查。”
李可可的方案具体是怎么写的不必多说,但是里面写的方法还是很有意思的。最常用的比如通过简历上的工作单位,在网上查找其人力资源部门,进行电话背调。再比如,通过简历上留下的证明人电话进行背景调查。这两种方法是可以用的,但是其真实程度怎么样,有待考察。
李可可没有选择这两种方法,因为她想要最真实的答案,所以有人说李可可有自虐倾向,但是李可可却说:“你现在所做的,未来必会有相应的回报。”
针对这4个人,李可可用的方法很有意思,她不再联系简历上的电话信息,因为这些信息的可信度太低(中国国情),所以李可可另辟蹊径,进行着‘李氏背景调查’。比如甲在一家工作时间段为2009年—2014年,那么李可可就在人才网站上搜索这家公司,找出同一时间段的简历,再筛选出可能和甲有过工作接触或同部门的人员简历,给这些人打电话进行电话询问。这样的操作所达到的效果可能会出奇的好,另外如果看到简历是近期更新的,李可可会告知对方公司有类似的岗位,询问对方是否有意向,如果有的话,就先进行电话面试,在面试的过程中套取背调人员的信息进行核实,这种背景调查的方法得到的信息相对来讲比较真实可靠。如果能找到同一时间段的该公司的人力资源部门的人员就更好了,可能连工资都调查出来了。(这样有些不道德,没有办法,为了完成自己的工作啊。)如果网络上没有这类的信息,背调的人的岗位又比较重要,在部门预算允许的情况下,李可可也会寻找猎头公司进行背景调查的。
经过一周的背景调查,李可可发现这4个人或多或少还是有些问题的,但都属于可接受范围内,风险不大,经过汇报后,这4人仍可如期入职。李可可算是松了一口气。
马佳佳那边就没有这么好的运气了,当天很高兴的,因为减少了1年的时间量,但是当马佳佳调出员工档案时才发现,根本就没有少多少,因为前年的招聘量根本不大,而且还有部分离职了,最多的就是去年进入公司的,原来2年的人数是52人,现在1年的人数是37人。再加上刘浩然给的绩差的员工3人,总计40人。还是头大的事情。
不管头有多大,自己的事情还是自己的事情,马佳佳有个理论也很有意思,她总是说:“专项的事情就像怀孕,早晚都要生,早晚都要疼,晚疼不如早疼,像这样怀孕的事情,越早卸货越好。(有拖延症员工的必备提示语。哈哈哈)”
马佳佳的数据统计与分析能力非常的强,她将这40人的信息做成了一张表格,同时她还借助了刘浩然提供的绩效考核数据,将这40人进行了分类,对绩效优秀及良好者的调查相对较少,对一般和绩差的人背景调查的比较细致,马佳佳的方法和李可可运用还不一样,马佳佳有自己的一套,因为马佳佳是管理劳动关系的,她和社保中心的人特别熟悉(逢年过节的时候,马佳佳会组织些活动,邀请各个方面的人员一起参加一下),所以只要把身份证号码一报,很快就有数据回来,工作时间段全都可以进行校对,然后再根据不准确的信息再进行核对。但由于人数众多,马佳佳的工作整整比李可可晚了10天才完成。不过马佳佳还是有收获的,在这40人里面,有3人是有问题的。但是马佳佳对其他同事说白忙了一场,什么都没有查到。在给陈云姝的报告里却是要尽快处理这3个人。
陈云姝也是认可马佳佳的报告的。一周之后,有3个人离职了。
对于屠夫,杀生不残忍,有愉悦感。
李可可有总结工作的习惯,在这件背景调查的事情结束后,她就把总结写完了:“对于每个人来讲,一份好的工作是至关重要的,但是怎么去取得这份工作,古人说君子爱财取之以道,我想说你可能会骗来一份工作,但你每天都会生活在阴影下,你不会快乐。得到好工作是建立在你的诚信、敬业、学习的基础上的。你只有敬畏这份工作,这份工作才会带给你满意的生活。背景调查是件很无奈的事情,是面试官与应聘者最后博弈的战场,最终谁会胜利,我不知道,但最好不要两败俱伤。”
39楼 扭不转的螺钉
李可可进行背调的4人,马佳佳还会进行背调吗?
李元江
@扭不转的螺钉:不会,不用浪费人力
38楼 云淡风轻1964
真心很喜欢这个连载,能学到很多技巧和实用的方法,持续关注中,赞赞赞!!
37楼 supila
比如甲在一家工作时间段为2009年—2014年,那么李可可就在人才网站上搜索这家公司,找出同一时间段的简历,再筛选出可能和甲有过工作接触或同部门的人员简历,给这些人打电话进行电话询问。这样的操作所达到的效果可能会出奇的好,——这个方法我理解的挺模糊的,登录人才网站或许能都搜索到甲的之前在职公司,但是如何能找出同一时间段的简历?在操作性我有点疑问,希望指点一二
李元江
@小飞马33:按照关键条件搜索,可以进行条件叠加,比如公司名称+岗位名称,这样可以排除很多简历,如果对方的公司人数较小,可以直接搜索公司名称即可。
supila
@李元江:OK,谢谢大神指点,受教了!
36楼 乔宇萱
写的很好,持续关注中
35楼 绿苹
非常好的文章,正在恶补中,学习很多知识,非常感谢!
34楼 Betty46789
很厉害,学习中,^_^
33楼 紫苏0419
我们公司人员比较少,行政人事就一个,虽然什么都有涉及,可是都不专,谢谢分享,要努力学习了!
云禾
@紫苏0419:咱们一样,共勉!
32楼 james123
这种背调方式我也尝试过,但是一般都不配合,毕竟事不关己啊,约其前任同事过来面试,如果总提该同事,他会很反感的,也不会说一些有用的信息,这时候该怎么办
31楼 晴天5166
背调学习了,谢谢分享
30楼 Grace水蓝
话说我自己的简历也是经不起背调的
29楼 尼亚加拉2022
厉害啊,对于背景调查,在我所在的单位中几乎没有做过,文中李可可的方法真的是独辟蹊径,只是这种方法在实际当中不知道是不是真的适用。
这几个主管真的都是非常厉害,做事方法,风格都各不相同,学习了。
28楼 空杯再学的职场小白
牺牲午饭午休时间 一口气看了四篇 边看边记录 很好的连载 期待三茅有更多这样的故事性与专业性兼具的深度好文
27楼 声东击西的火龙果15112607
正在看第2遍,又发现新的收获,同时也加强前期的记忆,有些东西现在公司用不上但又很好的都做了相关笔记,感触最深的事遇到各种工作后的处理思路及具体过程中会遇到问题解决方法,清晰易懂,
26楼 文仙
太太太精彩了!
25楼 琪琪特仑苏
背调的这个方法不错,涨知识了
24楼 爱的力量
非常有意思的小说,每天看一章,每次都可以学到一个操作技巧。
23楼 summer的世界
看完这篇,对于背景调查涨知识了~不错不错,一边看,一遍能学到东西,赞一个~
22楼 小鱼儿36449
背景调查这方面我觉得还是相当有难度的,真实可信度有待考究,在我面试的人员上大多公司都不提供我们想调查的信息,只有一句我不能回答您的问题,或是属于内部机密一类的话,真的头疼,不知道有没有关于背景调查的一些有效方法呢?
21楼 陈cfl
怎么现在才发现这个文章,相见恨晚啊
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