“人非圣贤,孰能无过”,下属犯错误是正常的。想当年一天不挨领导训就感觉少点什么。是不是有点贱。现在大小是个领导了,早先下属有错误没有批评之说,只是默默承担起他们的错误,重新改正。慢慢的发现这样工作效率还没有自己的效率高。慢慢意识到,不批评下属的领导不是一个称职的领导,不会批评下属的领导不是一个优秀的领导。批评是一门学问,有的领导批评下属不但能引起下属注意,还给人如沐春风的感觉;有的领导可能一次批评就和下属关系闹僵,一拍两散。 如何批评下属呢?首先应该明确批评的目的是为了帮助他成长,让他在今后的工作中表现更出色。而不是出气,也不是要打击他,更不是要把下属整垮。所以在批评时,要讲原则。 1、批评一定要具体,下属哪个地方做错了,就指出他错误的根源以及这种行为可能导致的后果。而不是漫无边际地指责:“小张,这是怎么回事,不是告诉你不能这样了吗。”“小李,你做事老是不仔细,叫人不放心。”“小孙,你要多向小张学习。”……很多上司都喜欢把这样的话当做口头禅,结果下属听了摸不着头脑,不知道自己到底错在哪,又不好反问上司,心情极其郁闷,严重的,会认为你是在发牢骚,没事找事,故意找他的茬。 你应该针对具体的事进行批评。比如说,招标会的日子快到了,负责这项工作的小刘还没有把对方的关键人物摸透,这时你就可以批评他说:“我听说竞争对手和对方公司的相关负责人都快称兄道弟了,我们的动作太慢了!再不提高效率,就没机会了!”这样的批评就很具体,而且可以说是一种善意的提醒,对下属是另一种形式的激励,不会导致他的反感。 2、要站在员工立场上,善意批评。比如,员工小张迟到了,你不应该这样说:“小王,怎么又迟到了,还想不想干!”“小张,你怎么又迟到,老拖部门后腿!”而应该这样说:“小张,今天看到您又迟到了,是不是最近有什么事情?如果没事这样对你的影响不好,你这么年轻,不养成好习惯,对你的未来是没有好处的。”你看,这样的批评,小张会觉得你是在为他好,他打心眼里愿意接受这样的批评。 3、要先肯定,在批评,再表扬。各位,吃过三明治没有啊?三明治最值钱的一块是哪?是中间那一块。那批评人也要像三明治那样,决不可以只批评不表扬,你无论批评什么事情,最好能找点值得表扬的事情,放在批评前和批评后说。 比如:如果一名员工平时工作很出色,偶尔出了一次差错,你一味地指责他所犯的错,而不肯定他以前的成绩,他就会觉得以前“白干了”,从而产生抵触心理。心理学研究表明,被批评的人最主要的障碍就是怕没面子,怕利益受损。例如他会想,经理会不会从此就不信任我了?是不是会扣我的钱啊?所以在批评前,你要帮他打消这些顾虑,甚至让他觉得“功大于过”,那么他就会主动承认错误。 4、批评对事不对人。批评下属时,不能因为某件事做错了,就论及这个人如何不好,以一件事来论及整个人,把下属说得一无是处。这样的批评,让人很伤心。例如,有的经理在盛怒之时,会说出“不可救药”“朽木不可雕”之类言语,这对下属的打击无疑是毁灭性的。 我认识一位经理,他脾气不好,每次都带着烦恼来我这。他说:“我对工作从不含糊,向来是一丝不苟。因此,只要看到不负责或不满意的员工时,我就忍不住要发火”。有一次卖场渠道部出了差错,他很生气,当场就骂了起来:“你们这些人真笨,企业聘用你们真是失策!”卖场部主管听了,心里十分不舒服。 事后,这位经理自己也觉得不妥,不该骂得那么重,太冲动了。于是,他便马上采取补救措施。他把卖场部主管叫到办公室说:“今天委屈你了,我脾气不好,请原谅。但是,卖场的工作一定要改善,我相信你能做好。”你看,这话听着多舒服啊,卖场部主管紧绷的脸当场就放松了,笑得特灿烂。 5、批评注意场合,小事避免批评。小事情要避免批评,比如一位勤勉的下属偶然迟到,就不要不分青红皂白地训斥一顿,而是可以微微一笑,打个招呼:“早晨好。”他会自知迟到的错误。 6、坚持早会,早会不仅仅是安排工作检查工作,更重要的是员工配合和心理引导,点出部门存在的问题,让大家都注意,有则改之无则加勉吗。 最后职场修炼更重要的是总结,作为一个领导仅仅会批评还不够,要做好计划、定期跟踪、结果检查。跟踪的过程就是对员工教育指导的过程,单独的培训和教育远远没有在工作中指导效果好。同时要注意因人而异,不要怕、不要担心员工犯错误,有时候千言万语么有员工亲身体会来的深刻。 针对这个话题大家可以看看教练式培训和交流的文章,效果会更好。
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