推荐资深HR解密：老板出差，你为啥总是安排不好

作者南京carryc... 更新于：2016-07-01 09:33 10459

刚坐下来，邮箱就蹦出来老板们出差来宁的邮件，我深感无奈，倒不是嫌弃出差安排的活，是实在无法理解，为啥每次只要我不盯，兄弟姐妹们总会给我搞点小插曲，我深表无解。

老板们，日理万机，机场车站，行李箱，笔记本，拎起就走，我们随时候命，兴趣爱好，车票预订，行程安排，酒店住宿，司机接送，饮食习惯，我也不是携程在手，说走就走，只是人事专兼行政很多年，有那么一点点功底。

（一）掌握信息来源

老板，和普通员工的首要区别在于：几乎人手助理一枚，所以关于与老板的一切，都可以问他们的助理，自然而又准确。邮件是普通的沟通渠道，但肯定不是唯一的沟通渠道，老板的行程一天三变，忘记邮件更新十有八九，如果助理都没有及时确认，那咱最后就只能等死，某次硬是把一个澳大利亚人扔在机场苦等了半天。小朋友们委屈的解释：邮件上到达时间为晚上啊，谁知道他下午就来了，不是国外人都很遵守时间的吗，谁知道改了都没有通知。小朋友没有错，老板更没有错，错在我们没有及时更新信息的来源，和源头保持一致。

（二）出差原因

老板，和普通员工的第二区别在于：任性。例行的出差，都知道，邮件抄送一票人，各自做好接驾的活。可突然造访之事，就不太明朗了，是兴趣盎然还是兴师问罪，将直接影响多少打工狗的命运啊。于是，HR小心翼翼，必派最靠谱司机前往，路上一星半点的对话和信息，都可以给我们足够的时间准备。

（三）住宿习惯

老板，和普通员工的第三区别在于：矫情。住宿，有的偏好SPG，有的偏好Hilton，有的要环境好，有的要闹市区，女性最基本的无烟楼层无烟房。行政小朋友，但凡有新开的酒店，大众点评星级的酒店，有特色的酒店，网红的酒店，协议酒店合同一大摞，要的就是全方位，无死角的准备。虽我们大多数HR都没有机会经常出入高档酒店，但是门道有熟悉。曾经我傻乎乎的我站在酒店门口，帮同事拦出租车；曾经我傻乎乎的问酒店销售经理，啥叫SPG号；曾经我傻乎乎的不知道可以用行政酒廊，而帮老板们约在酒店大堂。

（四）饮食习惯兴趣爱好

老板，和普通员工的第四在于:腔调。公事办完，总要看看山水，聊聊感情吧。有的喜欢品茶，附庸风雅的地方咱肯定要知道几个吧。有的喜欢酒桌文化，这尽兴热闹之处要准备好吧。有的慕名而来，景点特色要转一圈的，有的偏好小众，另辟蹊径，别样风景是要藏在手里的。

综上所述，安排领导行程，HR简直无所不能。他们可以出得星级酒店，入得寻常饭桌；懂得风土人情，晓得兴趣爱好；明白进退，掌握分寸；事无巨细，拎清主次；千年的老板，万年的HR，攻略在手，说走就走。

【作者简介】

陈艳，三茅人力资源网新晋专栏作家，非科班出身的HR,10年人事行政实战经验，先后在国企、上市公司、大型外企等担任人事行政经理职务。因为热爱，所以坚持。