背景:董事会经数月的研究讨论决定,2016年度下半年企业产业结构将进行大动作的调整,涉及产业结构变化的公司、部门、团队,将进行新一轮的梳理、整合、调整,企业管理中心全程参与组织结构的优化、人员定岗定编等配套工作。
作为企业管理中心的负责人,每每遇到战略性调整、人员结构优化调整等情况时,同时面对着管理者、业务部门及员工的眼光及期待时,即便案头工作堆成小山,依旧不会错过任何一个离职人员的面谈工作。这不仅是对于自我职业的要求,更是一种对员工的尊重。
无论是企业的主动淘汰,还是员工的主动离职,作为企业管理者,我一直坚持认为,是一项很重要的工作,不仅仅影响着企业口碑,更重要的是这是一个企业内部自查的重要信息来源依据。
对于从企业离开的员工,离职的话术、离职手续合规性等作为工具类的东西不想多加赘述,想了解,百度文库,三茅社区丰富,想学很容易,今天我想谈的,是从个体感受层面出发,在离职这件看起来的小事上,从更人性化的角度出发,发觉其中的价值。
一、管理者、员工,到底站在谁一边?站在双方立场,坚持客观评判
遇见企业单方提出离职,简单的说是员工被淘汰的,管理者有所属制高点的理由,员工往往处于被动,作为人力资源口径,到底怎么办?谈谈我的做法,曾一度,企业某经营板块销售员工体量大,而销售业绩下滑的局面,对于企业总裁而言,裁员做为了第一考虑,作为企管中心的负责人,深知,盲目的裁员无益于企业经营,也不利于团队凝聚力,怎么办?管理者有管理者的考虑,区域公司有区域公司的无奈,一度出现子公司与集团公司的僵化阶段,企业管理中心迅速开展行动,前往区域公司实地调研销售情况,取得半年度区域销售及同行销售数据、市场份额占比情况,同质公司人员薪酬及配比情况,经过与区域公司总经理沟通、区域销售总监对现行团队结构及问题梳理,对未来市场预判,企管中心协同区域BP出具调研报告,报告分为,目前团队数据情况,市场数据分析及同质公司人员分布,未来市场预判及人员结构,对现行团队调整的方案四个部分报送总裁,最终总裁同意企管中心关于销售团队调整方案,每区域简编2人名额,但根据1个季度的销售目标完成情况实行末尾淘汰。所以,离职这码事到底站那边,我个人的理解是,站在双方立场,坚持客观评判。
二、了解背景情况,同理心出发
主动离职也好,被动离职也罢,总之了解背景原因甚为关键。主动离职的,多听少说,从员工的谈话中找到员工离开的关键点,HR在与离职人员面谈时,将姿态放低点,站在员工角度多了解他的主因,站在专业角度考虑有没有可能解化这种主因,与主动离职的人员面谈不是机械式的行为,更是一种发现与改造企业环境、工作环境、团队环境、个人成因的行为。
被动离职的人员,由于事实已客观存在,同理心出发,秉着尊重个体的原则,与员工讲清楚背景原因,客观事实,不遮不掩,妥善处理被动离职人员后续处理。对于被动离职的人员,容易碰见情绪不稳定,导致员工与企业争锋相对的局面,这需要HR运用心理学的技巧,同理心的照顾到被动离职人员心态,客观事实呈现,细微入手,用真诚让员工看见企业的诚意。
小编补充:
1、妥善处理离职人员后续问题,比如:薪资计算、补偿计算、离职证明、离职工作交接等等离职手续办理工作。试想,让每个员工微笑的离开企业,这种场景是不是挺好。
2、为员工留面子:尤其对于被动离职的员工,很容易被同事打标为能力不行,被离职人员因为面子问题与单位争锋相对的例子也不在少数,因此不给离职人员增加“面子上的负担”是作为HR人员的基础要求;
3、送好员工最后一程:发现没有,离职这个事,最考的是人品,最考的也是企业文化。一个怀揣着感恩走的员工,他会将这份感恩传递给1个、10各、甚至100个人,好口碑不仅是做几场OPENDAY完事的,他需要细细点点的积累。
4、最后,无论以何种理由离开企业的员工,HR都应该时刻保持着动态关注,世界这么大,多个朋友不好吗?世界那么小,谁说一定没机会再合作呢?
于我而言,对于被动离职的人员,我总是报以歉意地心态,即便未来不能同路,也感谢当初员工的信任,于我自身而言,凡是离职的员工,我愿意主动分享我的资源,帮助他们找到更适合的平台,帮助他们实现价值。(原创微信:歪脖子侠女)