我们在招聘过程中会有一些行文,那今天说一下我们在招聘过程中不得不知道的邮件。
第一封:面试邀请函
标题:【T公司】面试邀请函
XXX先生/女士:
您好!T公司诚邀您参加XX岗位面试。
公司地址:
附近地铁站:
附近公交车站:
面试日期:2016年7月22日(本周五)
上午10:00
联系方式: S小姐 158********
公司官网:
招聘信息:
附:您若不能按时参加面试,请以邮件或电话的形式告知,我会再次协调您的面试时间。
第二封:感谢信(针对面试未成功候选人)
标题:【T公司】感谢信
XXX先生/女士:
下午好,非常感谢您参加我司的面试,经过综合评估,我司已寻求到更适合的人选;您的优异表现给我司人员留下了深刻印象,我司已将您的简历收入我司人才库中。期望今后,有更合适的岗位可提供给您,更希望有机会能够成为同事。
感谢您对T公司的支持,谢谢!
T公司人力资源部
2016年7月22日
第三封:录用意向函(offer)
标题:【T公司】录用意向函
XXX先生/女士,您好:
1、附件是我司向您发出的录用意向函,请您仔细阅读并于X月X日(本周X)中午:12:00前将录用意向函第二页的 回执部分 回复给我,谢谢。
2、请您于报到当天携带齐全所有的入职材料。
3、确认一下您到岗的时间:X月X日(下周X)上午X:XX
4、您的入职接口人为人力资源专员 XX,她在入职当天会为您做具体安排与引导,在这之前有疑问可与 XX 联系。
为什么这些是做招聘的HR不得不知的邮件呢?其实这个是我们日常招聘沟通过程中必须要和候选人沟通的信息。而许多做的更精细HR还有有关于节点反馈的邮件,这样我也就不一一列举了。这三个邮件应该是做招聘HR基本上需要形成规范模版的的邮件。
你们都做了吗?
来自晓雪第17篇HR类原创文章,愿在HR的道路上一同成长。
同时欢迎大家关注晓雪微信公众号“晓雪胡乱说”,都是一些鸡汤文,看看也就过去了。