随着城市拥堵的加剧和市区运营成本不断提高,一些工业化、生产型企业不断向郊区外迁。在这个外迁过程中很容易出现的一个问题就是交通不便。如何有效缓解出行苦难,提高工作效率是一个亟待解决的问题。以下是笔者想到的几点经验整理出来,和大家一起分享。
1.加强用车管理,要求各部门用车需求需至少提前1日办理用车手续,填写用用车申请审批后行政人事部根据审批及用途安排车辆。可以将重要程度进行划分:①公司级活动(上级领导检查、外部来访接待、重大项目申报/审批)。②部门级活动(日常业务、与外部相关单位接洽)。优先保障公司级活动,按照轻重缓急派车。同时可将提前收集到各部门用车申请进行整理对于路线及方向一致的可以进行和车一同出行。
2.对于公司新址交通不便要考虑是暂时性还是相当一段时期得不到解决。如果新址交通列入政府规划,可以考虑安排通勤车,定时定点往返公司最近的公交站或人流交通便利地点。外出办事人员在市区范围内交通可以自行选择交通方式解决,费用计入部门年度预算。外出办事人员需在次日填写考勤异常单报行政人事部门登记,避免考勤松懈。
3.如果业务量确实需要,可以考虑增加车辆,加强司机安全教育并购置相关保险。
4. 制定车补方案,可以规定享受车补车辆可以在车辆紧张或特殊情况下可以临时征用。考虑公车私用,可以设定一定公里数。在外出前及回来后由车辆管理人员与使用人员对公里数进行确认。为避免考勤混乱和费用增加,可以约定每部门固定1-2辆车备用,备用车辆司机固定,加强交通规则教育。同时要求车辆购买相关保险以防出现问题时解决麻烦。
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