在《异类》中,作者记载了这样一件事:
上世纪70年代至90年代末 大韩航空空难事故频发,如果以“每飞行四百万次会在一次事故中损失一架飞机”来计算,大韩航空的损失率高达万分之4.7,同期损失率是美国联合航空的17倍之多,这样的表现,致使美国达美航空、法国航空纷纷中止了与大韩航空的合作关系,时任韩国总统金大中也收回了大韩航空负责“总统座机”的权力,将其交到了竞争对手韩亚航空手中;大韩航空公司形象一败涂地。
然而,它并没有一蹶不振。
进入21世纪,大韩航空痛定思痛,决心励精图治,让公司业务起死回生。他们推行的重要举措却令人匪夷所思——“将工作语言从韩语改为英语”。
但是神奇的事情发生了,不多久,“大韩航空事故率开始大幅减少,直至安全记录全优,成为了‘天合联盟’的成员……,2006年久负盛名的《航空世界》为嘉奖大韩航空的转变而授予其凤凰奖。现在任何一位航空专家都会说,大韩航空与世界其他任何一家航空公司一样安全。”
改变的方式令人不解,却卓有成效。
这是典型的文化变革案例,通过改变工作语言,大韩航空的飞行员在工作中渐渐摆脱了长期以来的“缓和性语气”——被认为是航空事故中最隐秘、最无法被理解、最不可思议的重要因素。
安全性是航空公司的命脉,命脉不保,变革势在必行,但是,变革的内容却是看似与“安全”无关的工作语言,在原著中,作者希望由此解密民族文化对某个行业发展的影响力,但这一案例更直观地表现了:组织变革的最终结果提升了企业的效能,变革的发力点却可能在无关紧要的方面,比如使用何种工作语言,延伸开来可能是上下级的沟通方式,甚至是员工工作时间段的安排——这些非常基础的HR事务。
其实,HR向来被认为是组织变革的推动者。
为何这么说?组织变革的目标各有不同,采用的模式也有轻重缓急之分,但变革的核心却是相似的,即打破组织现有的平衡状态,创造一种新的状态,并使之固化下来。根据勒温的计划变革理论,变革起始于“解冻”,更狂暴的说法为“破冰”。“破冰”的最终结果是要促成思维的转变,行为的转变,进而形成一种全新的氛围,让企业焕发新的生机。而要达成这一结果,“破冰”必须被落实为必要的强化手段和措施,甚至是一些细微的改变,来让员工感受到变革的进程,并有渠道践行全新的行为方式。比如,上述案例中的大韩航空通过改变工作语言来降低事故的多发率;某些企业创造全新的绩效考核方式来适应互联网环境;人力资源团队进行架构调整,转型成“三驾马车”的模式更是一种身先士卒的变革之举……在这些举措中,HR要用专业知识来考量其合理性、设计其框架和具体内容、评估其成效,再将它们固化为企业文化和价值观的一部分……做出变革决策需要战略眼光,落实变革具体的方案则必备HR专业知识。
再举一个大家喜闻乐见的例子——弹性工作制度
许多自认为独立性强的员工都对此非常向往,虽然不少知名企业——如惠普、施乐都在某种程度上实施了该制度,但要在企业中顺利推行却并非易事。“弹性工作制”的实施并不起始于HR的一纸公告,这背后所代表的工作方式和文化氛围的改变、管理方式的更新都事关重大,要将传统的工作制度转变为弹性工作制度,是一种不小的变革举措,实施与否,都是被反复讨论、慎重思考的结果。那么HR在其中要做些什么?
从推行的前提来说,需要先分析企业的性质、员工的构成,判断这一制度是否与企业匹配;而一旦推行,管理的模式又要做出相应的改变,需要重新审视考勤、开会、出差的制度,因为这一改变会触及到非常严格、严肃、专业的规定,比如“综合工时”与“标准工时”的区别,HR要小心防范可能由此产生的法律风险;还要及时收集各方反馈,了解员工层的反应、组织在改变之后是否有不良反应……改变看似只是一个转身,HR却要运营一盘很大的棋。
所以,无论变革能行走多远,落实到何种具体形式,HR和HR的专业知识都是企业开启破冰之旅的关键,HR的运筹帷幄是组织变革工程得以运行的供血之源。