公司属于电子加工类,所以员工入职后要办理的物品比较多,为了便于统计,之前的老员工给我留下了这个表格,但经过一段时间的使用情况来看,表格有些不太适合平时的工作。
更改前:
更改后:
更改后,将饭卡办理独立出来,纸制档与电子档相结合,这样,员工入职离职是都可以进行查询,以免错漏, 另外,将工衣工鞋去掉,因工衣工鞋为必须品,所有人员均需发放,但钥匙与静电环为损耗品,经常有员工丢失与损坏,所以需明确登记,以便统计。
更改前:
更改后:更改后的宿舍人员名单,一目了然,省去了每次查找宿舍员工资料时的不便,也方便录入居住系统时,表单的不断切换,而且,宿舍人员名单由员工花名册演变而来,所以在录入时,直接从花名册复制即可,省去了一部分的时间。
这些都是比较简单的表格改动,但是却因为与实际工作相结合,给我们平时的事务性工作省去了一部分的不必要时间,提高了效率。
真是不整不知道,优化工作表格还是很有必要的,以后的工作中也需不断进行更改与尝试。