公司管理混乱,新入职的HR该如何开展工作?
作者 小前锋
2016-08-17 10:54
541
最近刚入职一家新公司,公司成立有十多年了,但一直没有一个系统的管理制度,上班才三天,就发现公司的管理特别乱:员工迟到早退像家常便饭,正常8:30上班,但大家基本上8:40才到岗。副总在会议室会客期间,员工可随意出入。办公用品没有领用登记,谁想领什么都行。员工上班期间外出随意性很大,只要打个招呼就行。
为了规范这些行为,我想出台一个管理制度,但我的一些理念和老板有所不同,再加上这个公司和我之前的公司相比,有很大差异,所以个人心理有点落差。
请教大家,我的制度一旦出台势必会有很多人反对,因为打乱了他们固有的常态,我该怎样争取老板的支持,推行这个制度?
最近刚入职一家新公司,公司成立有十多年了,但一直没有一个系统的管理制度,上班才三天,就发现公司的管理特别乱:员工迟到早退像家常便饭,正常8:30上班,但大家基本上8:40才到岗。副总在会议室会客期间,员工可随意出入。办公用品没有领用登记,谁想领什么都行。员工上班期间外出随意性很大,只要打个招呼就行。
为了规范这些行为,我想出台一个管理制度,但我的一些理念和老板有所不同,再加上这个公司和我之前的公司相比,有很大差异,所以个人心理有点落差。
请教大家,我的制度一旦出台势必会有很多人反对,因为打乱了他们固有的常态,我该怎样争取老板的支持,推行这个制度?
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我,经历过类似的情况。
作者:大白兔77赵颖
哇,超级喜欢这样的公司,不要不要不要有那么多的规矩,员工工作反而更容易出成效(特指小型公司,大公司为了管控不得不制定很多规矩,被迫的,记得,他们是被迫制定各种制度,一切的企业规范一定和企业发展阶段、规模、性质相匹配)
我们很难找到管理有序、层次分明、没有混乱的公司,HR的职责也不是拯救全天下,帮助公司解决所有管理问题不是己任。所以,建议不要争取,至少入职三天不要有什么行动吧。
远有谷歌,程序员和大BOSS同一个办公间;近有77公司,不算小,办公用品领用并不登记,自取自登,一月一共几百块,特意花时间去登记、领的人也麻烦,发的人也麻烦,就算有人多领,一个月超不超过一百块?
提示:办公用品和生产用的易耗品不是一个概念,办公用品真的没多少,也没几个钱,怎么去省,一年也省不了一千块,有那个时间,能做出比一千块更大的贡献。
管理,绝大多数时候要抓大放小,当然,有时候也要抓小放大,避开锋芒。
不是按时打卡上班就称得上管理规范,也不是外出登记就叫管理规范,如果该公司的每个人,把自己的活安排得好好的,只用打个招呼就外出办事,真的挺好,效率奇高,自我管理良好。
管理到底是什么?大师说:管理者的价值不在于任劳任怨、埋头苦干、服从领导或听命于上司,也不在于提供各种精专的知识、工具、观念和术语,更不在于职称、头衔或地位,而在于依靠自身的知识、才干和贡献意识,促进组织产生成果。
好了,看到关键了,成果!衡量下你将要做的管理动作,是否能为公司产生成果,如果能,那就做!比如,因为8点40才到,耽误客诉接待,请严肃考勤制度。说服老板也很简单,简述你收集到的、影响公司的例子;比如,员工随意外出其实在干私活,同理。
三天,只能看到一个表象,表象背后是什么?一周半个月能看出来,但推任何新东西,还是建议在一个月甚至更长以后:第一,病情你了解透彻了,更容易对症下药;第二,人头更熟了,更利于提前沟通,达成你的说服目的;第三,你自己匹配下自己,是否适合该公司,不适合速走,就不存在开展各类规范(见过太多管理者走之前,制定一堆规定的,他走了,接任的人惶恐了。)
试着去判断:是确实管理松散或管理缺失?还是公司就靠这么外松实紧在打仗?员工随意迟到早退的背后,是不是有深夜加班的故事?公司只是没有把调休纸面化,而且,我也不认为小公司需要纸面化,无谓增加签批流程,增加工时损耗,有限的时间,做了些本不需要做的事。最多设置外出看板,谁出去干嘛自行写上,离开时谁接替他也写上,只要能解决问题,简单的小举动就能代替制度。
会客期间,员工可随意出入,这个倒有点不够礼貌,可以规范,不过是不是因为会客间就是仓库啊,员工去领办公用品了?把仓库换个地方就能解决,又或者说,副总真心不想与这个客人废话,跟员工商量好:小七,过一刻钟来敲门!(这个伎俩我常用,应对各种检查的时候,速速送神),还有,也许这个员工就是客户的熟人啊,进去增加气氛,容易促进谈判。
我能理解题主的失落,和以前不一样,谁都有失落感,就看你能不能适应新的企业文化,先适应,再去说要改变的话。
而规范上的改变建议慢慢来(以上说的例子,都不算改变规范,小的工作环境和场景的变化随时都可以进行),在群里给大家分享过生活应急指数,员工的工作职责变更所承受的压力,相当于被辞退半次,回想我们在公司里,长期被变化的制度、规范每年“被辞退”1.5次.....
说个大实话,员工和公司,也是看缘分、看气场合不合的,跟谈恋爱是一模一样的。多和老板沟通,了解清楚:他请你来想达到什么效果?而如果不按你的来,你很不舒服,你也没错,说明你更适应一切常态有序的公司,一切有模子可依的公司,还是继续换工作吧。
借来的火,点不亮自己的心灵,看过的管理,不代表其他公司也适用,他好,不代表你也好,广告都是骗人的。
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