上次总经理和PMC主管拍脑袋决定了第二天要去聚餐,所以只能慌慌忙忙的去准备了。
这应该算是来公司后第一次组织聚餐活动,还好,还有老同事(PMC主管,也算是我的上级上司)带着组织,所以一切算是有了初步计划。
首先,先确定了安排活动的流程:
1.确定聚餐时间,地点聚餐人数,
2.和经理简单沟通后预算好就餐费用,这样才能确定在哪吃,吃啥子
3.提前预定聚餐地点,点好菜,预定包间,谈好优惠价格等(最少也要一到两天,当然,如果能早点更好,可以定更好的位置)
4.提前通知各部门人员聚餐时间地点,并在群里发布通知
5.在批发部预定好酒水(啤酒要冰,所以要提前一天)
6.提前半小时在就餐地点等待员工,并给各部门主管确认时间人员
7.安排员工就座,并通知服务人员上菜
8.向大家致词,并共同举杯祝公司越来越好,也感谢公司领导对于活动的安排,
9.活络聚餐氛围,注意各桌酒水,及时加菜等,
10.就餐(期间
11.就餐完毕,组织大家各回各家,能一起蹭车的一起蹭车,醉酒的安排人员送到家,女士单人的尽量安排人员陪同。
12.买单并开具收据,发票等,清点剩余酒水并退回(已和店主说好有多可退)
重要目的:
1.提高员工积极性,增加团队凝聚力,促进各部门人员认识、理解、沟通力(感觉男人间没有什么是一瓶酒解决不了的,如果没有,那就两瓶)
2.提高员工对公司的认同感,对企业的依赖感与存在感
3.增进各同事之前的友谊,
4.满足老板的想法,省钱省心省力,还能顺便吹下牛
注意事项:
1.就餐时间:因公司有部分夜班,所以安排在周六下午
2.就餐地点:公司没有班车,所以就餐地需离公司较近,员工到离方便
3.餐馆卫生与口味:老板是广东人,口味偏淡,但公司员工来自五湖四海,所以在点菜时,即要点清淡的还要有重口味的
4.餐饮大小:这次聚餐人数有4桌,所以尽量找有大包间的餐馆,如果没有,最好独居一偶,不和其它餐客互相打扰,也能避免冲突事件的发生
5.通知情况:需及时通知就餐人员就餐时间及地点并再三确定,以免有人员到的特别晚或早,如有特殊情况请假人员应及时确认并登记。
6.菜量与酒水:聚餐最怕的是没吃饱,没喝够,所以在点菜时应按人数点几个大样而且口味较中和的菜,就餐到一定时间时,可观察各桌是否有出现菜不够或有个别人员菜不合味口时,需另外加菜,或按个人口味再点一两个菜,当然,桌桌有份酒水需提前多订,喝不完可以退,但是如果不够喝,那就尴尬了
7.就餐气氛:上菜后的致词,吃到一半时的敬酒,就餐途中的小游戏,包括同事领导喝多后的安排
8.安全到家:聚餐结束后,安排各员工到家,并在一定时间内确定是否都已安全到家
这是在狗窝升级时的问答,不管有没有跑题,针对这次活动的总结还是给自己增加了印象的
这次聚餐,总体还不错,经理和另一个主管都喝嗨了,也喝多了,但正是因为经理喝多后吹的那一个多小时的牛,却让我得到了些许启发。
第一个:因去年上班和一直以来对工作的不了解不确定,我一直是行动型,缺乏思考,每天除了固定的工作事项外,其他的工作内容,基本都是主管进行安排,只会做,却没有想过怎么做,为什么要做,怎么样才能做得更好一些,除了这些之外,也有些怕担责任,感觉既然是你安排的,是你让我这么做的,那么做错了也别怪我,但却也是因为这样的心态,让我现在也不敢去做决定。
现在的公司和去年的的工作内容还是有很大差别的,首先,去年是做人事文员,上面有个主管,而且去年对这个行业是完全不懂,完全靠教,而今年这份工作,虽然上面有个名义的主管,但对人事的工作并不理解,所以其实很多事情是需要我自己去做决定的。
但是就是因为自己的性格与去年养成的习惯,导致现在自己还是不能够很好的做决定,很多事情还是会习惯的去寻求他们的意见,并且自己并不能很好的把握好尺度。特别是在购买办公物品时,自己也不能确定这样行不行,会不会贵,我有没有这个权力这么做。
但当时经理喝多后说的一段话却间接的告诉我,我的想法是错的。
他说:“小程,你和阿伟一样,只要把事情做好就行了,其它的都好谈,但如果事情都没做好,那其它的就没什么好说的了。”
当时他说完,我愣了下,心里排山倒海,突然明白,我有时候的请示真的是没有必要的,那是自己没有能力的一种体现。老板注重的是你这件事有没有做好,注重的是结果而不是过程,不管你做这件事,花了十块也好,二十块也好,只要你能把一件事情完美的完成,那都是好的,至于你是怎么去谈价格的,怎么去找供应商的,他不是特别在乎,只要价格没有超出他的预算,那么都好!
第二个:第二个就是活动内容本身的布置。
虽然入职有半年的时间了,但是,对于公司的企业文化却还不是很了解,包括这次聚餐也是经理说聚就聚了。但是经理说以后要多安排类似的活动时,最好一个月一次时,我却有了别的想法。
如果经理能每个月给我3-5000的费用来安排活动,那么我是不是能够用这些钱来做些别的呢,不仅仅是聚餐,比如爬山,比如全员拔河等活动。这样是不是有利于公司企业文化的建设呢,是不是能够增加员工的凝聚力呢?
我一直没有操作过具体的活动,但是,如果能够实际操作这此活动,那么对我以后的工作还是很有帮助的,谁能说在这些活动的过程中,我不能再学到别的内容呢,没有别的感悟呢?
不得不说,这段时间的逻辑思维的训练还是有用的,至少让我的思维-宽广了不少,未来的路还很长,让我继续努力吧!
2楼 晴天依旧
对自己有深刻的反思,也让我这个人事小白学习了。
1楼 释乐儿
加油!