案例中讲的两件事,我都经历过,深有感触。
第一、我们公司这一年,都在进行人力调整,实行能者上,庸者下。能力不行则进行人力汰换(资遣或劝退)。企业处于转型升级期,老板是铁了心的要进行人力改革,作为人力资源部门,必须要对公司的人力状况了如指掌,做人力分析是家常便饭。老板不单要看数据,还要看分析,不单看部门的,还要整个公司的,横向,纵向的,环比。。。。。。幸好我们公司的人员是100多人的分公司,如果是整个集团分析汇总,那庞大的数据量可想而知。经常使用的工具无非是EXCEl公式+图表+分析。所以工作中的一部分时间都是做数据整理,汇总等,挺耗费时间的,如果引入信息化管理,将大大提高我们的工作效率,可以把工作重心放到人员分析中,研究如何把合适的人放在合适的位置上。
第二、去年年底12月,一位薪酬专员在做当月工资时,工资表的数据和导入银行系统的数据竟然不一致,总金额是一致的,可是有几个员工的工资要么多给,要么少给。事后核查,发现EXCEL公式粘贴有误,导致数据发生变化。公司为此给该员工及直属主管都各记了一次大过。还得和工资计算错误的员工逐一沟通,实行多退少补。如果引入信息化管理,在软件上就能检查出公式的错误,杜绝此类事件的发生。
人事工作无小事,一个数据,一个信息有误,都会造成严重的后果。所以,引入信息化高效管理势在必行!让先进的软件优化我们的基础工作,既提高工作效率,又能提高工作质量,何乐而不为?