看到案例一,我就想起了还在公司做实习生时候的一件事。当时公司刚搬了新的厂区,所有的档案也就从老厂区搬到了新厂区,但是因为档案室还没有装修好,所以所有的档案包括行政,财务,员工档案等等所有的用大纸箱子装的文件都堆放在两个房间里面。本来安静放着也就算了,只等档案室装修好就可以分门别类的把档案放好就好了,但是偏偏在天气非常炎热的那一段时间里,集团要求各子公司找到自建厂以来所有的法律诉讼案件的档案录入档案系统,这下真的是有的忙活了。每天都有各部门的人在去翻一遍自己部门所有的大箱子,然后一个个文件夹去看,去找,没一会儿工夫,衣服就湿透了,不仅找的慢,还费时费力,最关键的问题是,根据集团以往的记录,诉讼案件登记在册的有一个数字,但是找的时候却死活也找不到漏了的几个案件。人事部门也是一样,为了找一个员工的人事档案就需要翻箱倒柜的把所有的箱子开一遍再放回去。真心累。所以当看到这个案例时,就想起了当时自己汗流浃背的样子。这也说明了公司的档案管理其实很不规范,而且也没有 建立相应的管理系统,不然也就不会要过这么多年去翻曾经的案件还找不到。所以当时就在想,如果当时就有这样一个不管是人力资源的还是其他部门的档案管理系统的话,该有多好。话说回来,通过上节课和本次课程对EHR的介绍和自己的了解,真心觉得拥有这样的一个信息管理系统真的可以为人力资源从业者节省不少的时间,提高不止一点点效率,尤其是对于非人力资源专业的从业者而言,着实助力不少,尤其是对于像小李这样的有了一定的传统人力资源工作经历的人来说,通过对传统人力资源工作的中经历得到关于职业的总结然后又接触到新的行业知识以后,无疑对其自身的职业认知和发展有着巨大的推力,快速成长。
另外,从上一节课的案例和这一节课的案例我也发现一个好的从业环境和工作环境也很重要,就比如Ehr系统的推广就需要一个部门的人都认可才会发挥出它最大的效用来。说实话,每一个岗位都会有身在其位不谋其政的人,而且在一个陈旧的部门里,这种现象尤为严重,一个新鲜血液的注入并不会带动整个部门的活力反而会被拉下水,自甘堕落。所以如果自己想要真正去学习和保持对行业的敏感和锐利,找到一个能够同进步,同学习,氛围好的部门和环境也很重要。