公司的表现好,就代表经理人表现得好。但对一位初上任的“新官”而言,说来容易做来难。
许多人多年来扮演转人员的角色,对公司的贡献多少,只要看自己的工作表现就可以。一旦当上经理人,突然要对别人的工作负责,要帮助别人表现,角色便全然不同了。
这实在是巨大的转变。要重新思考自己的目标,要让自己从明星志愿摇身一变成教练,为别人解决疑难杂症。整个角色调适要花一段时间,而且非常有挫折感。
许多出上任的经历经常抱怨他们没法子“做事”,大部分的时间都花在解决部属的问题,化解部属间的纷争。其实,“管理”,管的、理的就是人的事情。下面是几个主管常碰到的人事问题及解决的方法。
一、如何处理部属间的争吵?
行销部的两位中间干部总是为了细故争吵,闹得水火不容,偏偏他们因业务必须经常接触。他们的意气之争,使公司蒙受极大损失。行销部的主管究竟该干预?还是任由争吵继续?
面对这样的难题,主管应采取积极的行动来平争端。第一步,主管必须分别与双方坐下来详谈,表明他们的争端已严重干扰工作,并且强调这种情况双方各有一般的责任。
其次,主管调停的重点应该放在如何改进争吵双方未来工作的关系,而不再翻旧账评断谁是谁非。此外,调停的目的并不在使双方由憎恶而变为喜爱,而是使双方能重新携手合作。
最后,尽管在主管多方努力调停后,争吵仍时常发生。这时主管就要有壮士断腕的决心,随时准备调职或解除一方甚至两方的职务,以避免更大的伤害。
二、如何处理一个相当能力、却喜于对同事做严厉批评的下属?
一名年轻职员得了“喜判断的心态”,即容易太快对同事下判断,同时他对自己的能力有过高的评价。即使他是个立即能快速升迁的有能者,但是他对同事吹毛求疵、破坏力极强。
他的上司已就他的行为提出劝告,结果他的行为有轻微的改变,但他的态度仍然没变。上司认为他的改变行为只是为了取悦上司,却没有真正去体会上司告诉他的话---“同情”也是办公室内的一个重要技巧。
分析这种能力部属的心理,可能是利用同事的缺点来增加自信,一旦他恢复更多信心时,他才可能恢复对自己及他人公平的评价。
因此身为一个管理者必须紧紧叮咛这样的部属,他的成就必须与团队的成绩紧紧相扣,要整个团体表现都很好,他才能算优秀。
三、如何判断一个自我防卫极高的部属是否值得操心?
一位对上司的批评极高度敏感的中间干部,当上司职责他的错误时,他立即郁郁寡欢,甚至将上司的恭维也当成批评。譬如上司夸奖他最近的一篇报告相当丰富,但他相当于防卫性地回答:“为什么?难道你本来不认为我会写的很好吗?”
一个自我防卫性太强的人不易改变。如果你已尝试向你的部属说理,但不见任何成效,你可能必须接受他不会改变。虽然如此,你仍应持续表示你对他工作的看法---赞美与批评,而无视于他的自我防卫。
此外,你可能必须问你自己:“这个员工是否值得费神?”如果是,才讲话,继续为他费神;如果不是,坐下来与他好好谈话,向他解释他不值得你费心,并且建议他另谋高就,你好将时间与精力花在其他较健康、较具生产力的其他团体成员。
四、如何处理对你厌烦的部属?
一名没有经验的管理人,在7个部属中,碰到一个相当棘手的员工,这名员工在会议时,常表现出不耐烦的态度。
对于这么一个令人困扰的部属,管理者必须处之泰然,将目光注意的焦点集中在他的工作内容,而不是他的态度。要牢记在心的是,身为一个上司,你可能过于敏感,你的员工也可能憎恨你的升迁,时间将会有助一切,一旦你的工作稳定下来,你的问题可能立即随风而逝。如果都不是前二项因素,那就尽量关心你的员工,在两者之间创造良好的工作关系。
首先开始坦诚告诉他,他的不耐烦是很明显的,并且咨询他的意见。如果他否认他并不是没有兴趣,那就导引他说出他对你工作的感觉如何及他对你的看法。
你必须有心理准备听到这名部属对你的批评,当他开始批评你时,只要聆听,一个良好、坦白的沟通可以帮助你建立一个比较愉快的工作关系。
五、如何避免自己过于主观判断部属?
有些老板会主观地不喜欢一些部属,即使他认为这名部属不可或缺,但他对他看法的不客观,却与日俱增。也因此造成恶性循环,他愈来愈挑剔部属,部属表现也就愈来愈差。
这种上司首先要做到的最困难、最关键的事是:承认由于你不喜欢这个员工,而影响了你对这名员工的评估。
问你自己想从他身上确切得到什么?他应在和实物,完成何事?然后依此建立你们两者之间创造良好的工作关系。
首先开始坦诚告诉他,他的不耐烦是很明显的,并且询问他的意见。如果他否认他并不是没有兴趣,那就导引他说出他对你工作的感觉如何及他对你的看法。
你必须有心理准备听到这名部属对你的批评,当他开始批评你时,只要聆听,一个良好、坦白的沟通可以帮你建立一个比较愉快的工作关系。
五、如何避免自己过于主观判断部属?
有些老板会主管地不喜欢一些部属,即使他认为这名部属不可或缺,但他对他看法的不客观,却与日具增。也因此造成恶性循环,他愈来愈挑剔部属,部属表现也就愈来愈差。
这种上司首先要做的最困哪、最关键的事是:承认由于你不喜欢这份员工,而影响了你对这名员工的评估。
问你自己想从他身上确切得到什么?他应该何时,完成何事?然后依次建立你们两人之间的共识,并且强迫你自己的集中注意力在他的工作,而不是你对他的感觉。
六、如何处理与部属的强烈争辩
一名上司与他的部属,就一特定问题卷入一场长期、混乱的争辩,而无法达成协议。在最后一次讨论中,这名部属甚至恐吓上司,如果上司不同意他的看法,他将辞职。这名上司即使不喜欢他的看法,却也不得不考虑到这名部部属的重要性。
没有一个管理者必须屈服于恐吓,而放弃自己原来的立场,如果你屈服了,那你的部属将一再恐吓你要辞职,你们俩的工作关系就好象中毒了。 此时你应坦白告诉部属,他的恐吓,将会造成你毫无选择余地,必须采行你原先的看法,并且强调你看重他奉献,同时忘掉这次的恐吓事件。
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