工作量大，老板又不增加人手，怎么办

作者小前锋 2016-08-26 10:12 615

内容来自 2016-08-26 打卡话题

　　我们公司是一个60人左右，行政人事部门就我一个人，来到这家公司也快2年时间了。两年里一直都是我一个人独自负责行政、人事、员工活动等工作。
　　去年老板开展了连锁餐厅业务，人手不够，餐厅方面的很多工作也落在了我的肩上，刚开始抱着接触新业务的学习心态接受了额外的工作，现在随着连锁业务越做越大，占用我原来工作内容的比例也越来越大，老板依然把餐厅招聘的工作交给我，肩上压的工作从不见减少，老板的潜意识里就是你只需完成下达的任务，能节省成本就节省。
　　面对老板这样一个人顶好几个人用的理念，请问我该何去何从，该如何跟老板沟通呢？

展开

我，经历过类似的情况。


作者：徐渤bobo



唉，这个话题好沉重，宝宝心里苦。原来这个话题我不准备参予的，反正做做吃群众看看妖王大人的贴，舔舔吃完瓜的手指头，多么美妙，实在是有些看不下去，感动身受过来的，为了致敬于楼主这样一个在民营小企业努力奋斗的行政人事，我决定，一边做吃瓜群众一边写分享吧。
      今天这个话题，我想从两个方面入手去neng死你领导，我说的这个neng只是表示你会通过什么渠道去与领导交流。唉，你可千万别想多，事实证明，99%的员工身为胳膊都拧不过大腿的。
      一、你有没有将心比心想过，如果你是老板？你会是咋样的？
      我不造各位HR有没有经常想这样的问题，在遇见问题的时候，有没有想过，你是老板你会怎么办？我经常会想这个问题，在我遇见问题的时候。经常这样想，不知觉的你的格局会抬高一些，当然至少要好些年的提炼了。如果你是老板，你肯定希望利润最大化，成本最小化，两个人干三个人的活，拿一个半人的工资或者拿一个人的工资。走中国特色社会主义，大力发展民营企业的后果就是如此不是吗？不是朝鲜走社会主义，人人拿一样多的钱，干一样多的活，多幸福（一脸憧憬）。
       问题中的企业就是一个快速发展型的民营小企业，这个时间段，企业的发展特征是“迅速扩大市场分额，加强销售，有钱就立马投入再生产与经营”所以在人力资源的战略上“个人英雄”很容易出现，“乱世出英雄”，老板这时候就是鼓励英雄的出现。大多数是销售英雄与业绩英雄。你身为职能部门，这样的干活法也算是半个英雄的，所以身为HR首先是不要排斥。这是必须的，要么忍要么狠要么滚，既然选择了在这里继续干，那么不排斥你才不会先入为主的抵触老板给你的任务。
       二、自己如何做？
      人事+招聘还是一个行政人事人员做的活，从职责上到也没有那么夸张的，不是吗？难道你觉得超过你的岗位职责了？只是你的工作量可能大了。你的职责是需要进行梳理的，其实我在我的绩效课上讲过，不同阶段企业如何做人力资源管理，如果说你所在企业已经到快速发展期，而且有了不同的业务类型，那么岗位分析是可以进行初级的了。比如说：
       1、  不定岗不定编的岗位职责明晰。因为小企业可能一个人身兼数职，那么一个人做三个人的活是“约定俗成”“天经地义”的。但是即时如此，也是要有岗位说明书的，可能编制不会多，岗位也不固定。但是在岗位说明书中岗位职责是肯定要明晰的，你又做仓库保管又做文 员又做HR又做销售，那你的岗位职责就是有以上的这些的。可能好多人都会面临两三个岗位的职责问题。楼主也是一样。
       2、  岗职明晰以后，与领导沟通合理的薪酬。说实话，活人不能让尿憋死，做事不能让事压死，会叫的孩子有奶吃。你做出来结合岗位、兼岗的薪酬结构与薪酬形式，与领导好好沟通，告诉他在企业里不止你一个英雄是这样，不少人这样的，但如果说一个人干两个人的活拿的和一个人干半个人的活拿的人一样多，这样时间长了人不愿意干活，如果说再加绩效考核，事干的多，钱拿的少，被考核的指标还多，那谁干？ You can you up。所以在沟通的时候要明确，兼岗薪酬的设计要结合岗位职责的多少、岗位职责的重要性原则，可以引入考核，但薪酬基数肯定也会是不一样的才合适。至于分成什么模块这个看不同企业了，什么岗位薪酬、兼岗薪酬随意你设计。
      3、  在沟通的时候不要先拿你说事。你可以说你身为行政+人事+文员+各种……你观察到的情况如下……。员工有反映如下……。你的建议如下：……与领导协商去解决这样的问题。这当然是最好……
      如果整个企业就你一个人这样，额。你人品好差，你可以每周和他汇报工作，拿着厚厚的工作总结表和领导说，xx模块应该完成事件，已完成。未完成。……xx模块应该完成，已完成，未完成，未完成原因：时间不够，我已经每天工作12小时了，你看领导，我可是有考勤记录的，哈哈，要么咱们算算加班工资？要么给一些奖励吧？都不行？那领导你看我做了一个兼岗薪酬管理规定，领导要不要看看？有规定按规定走，人家也没有意见（给建议的时候尽量让领导没有后顾之忧），其实能这样当然是最好了。再不能怎么办？没关系，还有下招。
       4、  如果领导打死不肯按你的意见完善，也不肯额外有奖励与补贴，那么还有一条路，招一个助理岗吧。一样也是兼岗的，至少可以帮助一起解决问题，领导我实在是完不成啊。不能逼死我啊。注意 ！这个时候你要拿出证据，不是口头说的，首先证据要表明不是能力问题完不成的，是时间问题与精力问题，比如说每天要筛选的简历量，要打的通知电话量，要完成的行政任务量，这些是基础问题，能力好的人也是要花时间 去做的，要拿出与能力无关的工作量过大的证据。不是吗？世人都明白，可是我现在大多数精力在做这些，我能力再好也是然并卵，所以领导，既然你也不愿意多加钱，你多招人可以吗？什么 ？你说多招人花钱更多？那你加薪啊。1.5个人的钱聘一个人，做两个的人事情，你好我好大家好，可否？
      5、  上面两个领导都不要，就非逼死你不可，不仅是你，还有好多人都这样。那你可以拿某位员工说事，一般最好是“影响企业经营绩效的关键人”。“领导啊，那个XXX最近有些异动，就是因为老说干的比狗多，吃的比兔子少……好吧这不是教你乍，是要让你领导明白，不是我一个人，我苦一苦没事，可是企业现在是快速发展期 ，你要执迷不悟，可能会出现……等情况（此处自行发挥脑补）。此时一定要加上语重心长的表情，领导，我完全站领导的角度考虑的呀，你看到时候，你要再开几个店的计划很可能要受影响啊。一旦碰到领导的底线，大多数企业领导还是会同意的，无非是照顾少数人的问题，反正民营企业的薪酬就不可能完全做到公平公正的。 
      6、  以上办法通通不行，那你还等什么？你属牛吗？你没孩子要带吗？你天天12小时吃的是草，吐的是奶是奉献吗？唉，忍不了狠不了，那就自己滚。没关系的。民营企业老板压榨员工是正常的，但是要在忍受范围内，如果超过你自己的底线，那还是该干吗干吗吧。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

赞同