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从工作理念角度来讲,这周对于人力资源信息化管理的认识与实操挺大的收获。首先非常感谢三茅平台提供的学习机会,既让我们拓展了人事工作的理念,也在2号人事部系统上有个全新的实操体验。
在此谈谈我对2号人事部系统的使用感受吧。我会特别关注劳动合同管理、人事信息数据分析及预警性提醒功能(如待离职人员提前提醒等),以便我们制定该具体有效的工作计划,并能最大化的在细节上体现人事工作的严谨、预警与控制风险。我的感受是,我们hr工作的质量与成效往往就体现在对细节的把控上。举例如下,我们每半年就得提前统计好后半年合同到期的人员信息,以免陷入被动;但是,在人员规模较大、入离职较频繁的情况下,助理的工作压力会跟着加大,而且,对工作的严谨程度与细心程度要求提高了,也就是说,我们只能通过二级把关来降低工作失误。同样,面对近万条的考勤数据亦是如此。这样,助理的工作强度大,占用工作时间也多,还往往会出现这样那样的小失误,也导致助理的工作内容单调枯燥、重复性强,无法很好的界入真正的hr模块去历练提升。倘若出现小失误还算是好的(容易弥补嘛),如果助理与主管都大意,可能会造成严重的风险与纠纷、产生额外用工成本、甚至吃官司等情形,都将对hr部门带来严重打击。
暂时性的,我把2号人事部定义为高效解决人事综合信息的好帮手、好管家。建议增加人事培训管理、人事制度管理、备忘录等功能模块,让我们人事部展开一场轻松、高效的网络办公模式。
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