因为这几天到月底了,各种报表计算又开始了,我抽时间把课程看完,今天才有空写下总结。我先说说我们单位的情况吧。我们单位是从去年才开始规范了人力资源部,去年部门工作分配不均,格局没规划的时候,我一个人承担所有的HR工作,除了面试不需要我参与,入职、离职、请假、公积金、社保、结算工资等等等等都是由我来完成。整整一年我没有喘口气,没有休过假,好容易规范了之后,和另外的同事划分了职责,我每个月几乎都在做事务性的工作,入职、离职、社保、公积金、工资结算、请假,有时候领导临时需要数据,突击赶数据的感觉实在太差,所有的工作都放在一边只为了拿出领导要的数据。更别提会有数据对不上的时候。我们总公司有自己的OA系统和人事系统,但是也仅限于员工的信息,合同到期、试用期到期、生日提醒这几类服务,如果员工要离职,还需要在OA上面发起并经过各级领导审批,时间上存在滞后性。学习这门课的时候,正是我对目前的工作感到焦躁,有一种想提高自己的效率又不知如何下手的时候,使用了2号人事部,我觉得像是看到了曙光,我可以节省大量的时间,数据的精确性也能得到了保证,简化了流程,领导要数据,我也不会急急忙忙的在员工信息表里各种折腾。节省出来的时间可以关注员工、关注离职率、关注公司成本、提升自己的专业知识;另外还可以减少纸质的存档,我现在负责的模块就多,纸质的也挺多的。。试用期的、入职的、请假的、培训的、计算公积金社保的,每次要找资料要到各个文件盒文件夹里面找,挺花时间的。
然后是否可以单独做一个培训的模块,统计参加培训的课时,课程类别,培训心得,按月汇总或者按季度汇总。我刚刚接手培训,了解的不多,像我们公司也挺注重培训的,新员工进来,首先就需要培训,如果只安排了简单的,没有针对性的培训,新员工会感觉没有归属感,一种不踏实的感觉,这样也不会在公司停留多久。
以上就是我的一个学习的感想吧。觉得这个2号人事部真的像救星一样,它将我从一堆事务工作里拯救了出来。希望它能改进的更好。