毕业第一次组织的小型活动,还很认真谨慎的对待,什么也不懂什么都要百度,对于前期策划方案和活动结束的总结分析分享给大家。
一、活动主题:
2014年度全员秋季户外行
二、活动目的:
炎热的酷暑已消退,秋日的美景正在祖国大地上悄然出现,五彩斑斓,令人遐想。在领略优美的风景的同时,新老同事彼此熟知,促进同事之间的交流,营造和谐融洽的集体氛围;丰富同事们的业余文体生活,强素质、展风采、休闲娱乐;养生、养心、缓解工作疲劳。
三、活动时间:
参考时间:2014年10月25日、26日(周末)
2014年11月 8日、 9日 (周末)
四、活动对象:
全体员工(后附表统计登记)
五、活动地点:
临沂—竹泉村、智圣温泉、蒙山
六、具体活动安排:
1、第一天:早上6:45指定地点集合乘车,(约3.5小时车程)赴竹泉村,参观沂蒙特色古村、生态游示范区竹泉村旅游度假区(约2.5小时), 竹泉村为中国最美乡村,国家4A级景区。元明时期叫泉上庄,清朝乾隆年间改名竹泉村。古村庄泉依山出,竹因泉生,村民绕泉而居,砌石为房,竹林隐茅舍,家家临清流,田园瓜果香,居者乐而寿,是中国北方少见的桃花源式的古式农村。它是中国北方难得一见的桃花源式的生活环境。游览竹泉村景区、桃花裕溶洞景区、香山湖景区和原始森林景区。您可以体验滑草、漂流、采摘等户外项目的乐趣。景区内有各种当地小吃。来到竹泉村融入山水之中,体验真正的回归自然。
(午餐)后游览智圣温泉,是按国家AAAA级旅游区标准精心制造的,集温泉沐浴、休闲养生、生态旅游于一体,吃、住、健、娱、购组成一套完整、综合举措措施达到海内一流程度的温泉旅游假日圣地。(注:晚餐后进行乒乓球、游泳、台球等文体比赛后附表)
第二天:早餐后,乘车赴蒙阴,游览同为国家AAAA级旅游区的山东蒙阴蒙山森林公园,蒙山 位于山东省蒙阴县南部,主峰海拔1156米,为山东省第二高峰,素称“亚岱”。景区奇峰耸立、气势雄伟,自古有“九十九峪,七十二峰,三十六洞天”之胜景,尤以巍峨耸立的山岳景观和原始森林风貌为世人称颂,景区内游观瀑亭、水帘洞、雨王庙、登云蒙峰、翠云梯、仙狐楼、栖凤山等,在蒙山原始森林观蒙山叠翠,听松涛穿谷,享天然“氧吧”;团队合作,共同登顶。
(午餐)之后返回温馨的家(途中大家畅所欲言,了解员工对此次活动满意度,为下次更好的安排活动提出宝贵建议)。
七、活动预算:
1、旅游费用:人均460元。
①景点门票(160元/人):含竹泉村、智圣温泉、蒙山。
②住宿(130元/人):沂南智圣汤泉会所,四星级,双人标间。
③用餐(90元/人):3个正餐餐费 (十人一桌,十菜一汤,酒水自理)。
④车(60元/人):空调旅游大巴。
⑤导游(10元/人):地接+全陪 优秀导游讲解服务。
⑥保险:(10元/人)旅游人身意外险+旅行社责任险。
注:若住三星的沂南宾馆人均旅游费用410元;若住智圣汤泉主楼客户接待中心人均旅游费用510元。
2、后勤准备基金:1000元
①条幅、方便带、晕车药等日常物品准备.
②文体比赛用品及奖品准备
③出现突发应急情况备用基金
费用总计:460元/人* 人 + 1000元 =
八、活动须知:
附1、景区介绍
附2、乘车集合地点:(为保证时间准时,考虑同事方便,根据员工地址统计,选择2-3个直线停车点,让员工就近乘车。)
附3、相关注意事项
附4、食宿条件提前悉知
活动结束后总结分析:
为营造和谐融洽的集体氛围,丰富员工的业余文体生活,经领导提议,总经办积极筹划组织2014年临沂竹泉村-智圣汤泉-蒙山秋季户外两日游活动,26日下午全体成员安全返回济南,旅游平安结束。现就此次活动做具体总结汇报。
一、挑选旅游线路、确定路线制定方案
前期找了4家旅行社给予路线推荐及报价,经过综合对比,选择了探索者旅行社负责此次旅行,由于季节限制、考虑路程及全员参与性制定了欧乐堡一日游(近郊)、临沂两日游(中途)和京娘湖两日游(远途)3个方案供领导参考。
二、确定方案,活动前期准备工作
经领导对三个方案的的筛选,最终决定采用临沂两日游方案并确定出游时间,方案确定后,首先查看了当地周末天气情况。要求旅行社提前安排出车辆(车辆保证新,司机驾驶熟练)及预订好住宿酒店,)当天下午发送旅游通知给全员以便让大家提早安排相关工作生活安排,做好周末外出准备,考虑员工出行方便,分设了三个乘车点,并在每个乘车点安排专人负责对人员进行清点统计,接下来对出行人员做了详细的统计工作,抽出空余时间准备好此次活动的礼品并安排印刷社印制条幅。
周三约见了负责我们此次活动的旅行社负责人,并将相关的事项向旅行社做交代,签订了正式的旅行合同。周四上午对各办事处进行电话沟通确认此次活动,周四下午将特别注意事项发放给全员,然后就此次活动的旅行保险购买情况,食宿车辆安排等问题与旅行社做了进一步的沟通与落实。
三、两日游活动进行相关事项总结
1、员工体现了高度的时间观念。
公司员工在此次活动中体现了高度的时间观,早上乘车除个别同事均按时到达乘车点准时乘车。整个旅行活动中体现了相对较高的时间观念和集体观。
2、旅途中食宿安排顺利。
此次两日游,一早三正餐均顺利准时就餐,顺利入住智圣汤泉会所。
3、活动安排
①泡温泉时组织的乒乓球及台球比赛非常顺利,总经办、市场部和工程部的同事及家属表现非常积极。比赛最终以小组冠军pk选出了冠亚军。
②晚餐前组织并安排了相应的小游戏,员工及家属积极参与,并且给所有的孩子们发放了精美的小礼品。
③亲近自然,携手同行,共同登顶。一起爬山是一件非常惬意的事情,大家一边爬山,一边聊天,一边拍照。很多女同志爬到半山腰要求坐缆车,但已经错过,均坚持爬到了山顶,市场部、工程部、总经办员工登山时有说有笑,彼此鼓励,蒙山行,很多员工克服了心理惰性,磨练了战胜困难的毅力坚持到最后登顶;新老员工在旅游的同时彼此沟通,改善了人际关系,为今后更在工作中更好的配合打下了基础
四、此次活动费用及人员统计
1、①旅行社费用:
成人:47*450=21150
儿童:3*225=675
保险:50*5=250
早餐劵:171(补)
矿泉水:140*1.5=210
合计:22456元
后经与旅行社协商在总价的基础上再下调1056元
旅行社费用总计:21400元。税费:1070元(税率5%)
②活动礼品费用:
条 幅:40元 (一长一旗子)
巧克力:108.2元(2大盒3小盒 )
玩 偶:132元 (10个玩偶2个颈枕)
杯 子:73元 (4个) 均含发票
滑草照片打印:45元(3张)
活动礼品费用合计:398.2元
此次活动总计花费:21798.2元。
2、此次活动人员参与情况:除因工作需要及家庭原因6人未参加,其他员工均参与, 家属参加人数为19人其中含孩子8名,总计参加人数50人
五、此次活动发现的不足及改进计划
本次次活动结束后分别对各部门员工进行简单回访,大家反映良好,员工家属孩子都很开心。同时通过本次活动的组织液发现了很多不足之处:
①活动细节安排方面还有待进一步完善。未能让新老员工通过晚餐游戏活动环节更好的熟悉了解。今后组织活动要切入活动主题,增加团队参与项目,做到活动内容更加丰富多彩,形式多样;平日里员工与上司容易因为级别差异造成心理沟通障碍,今后会考虑设计一些与领导共同参与的活动,让领导在活动中充分展露出内在的“游戏”本性,拉近领导与员工之间的距离,以便在工作中坦诚顺畅沟通;同时安排的活动要更好的体现全员参与性及互动性。
②员工团体性不强:此次活动参与人员出现未带家属、带家属、带家属有孩子3股小团队现象,相对比较分散。活动的目的是促进同事与同事之间,领导与职员之间的交流,在活动当中只有互动才会有交流的机会,互动中最忌讳的是平时同事之间走的比较近的,在活动当中也黏在一起,反而成了小集体当中的小集体,这也是一种通病。今后后再有此类活动,要将员工从上车的那一刻就分队,在整个旅行过程均以小组形式活动,选取组长,小团队通力配合,大家更好地熟知和了解。
③时间未能把控好:此次活动由于时间紧凑,总体相对匆忙,今后若再组织类似活动,如果携家属或孩子较多时不适宜远途可选择近郊游;合理安排时间,期间各项活动确定时间范围,责任落实到人;返程时间错开市区车辆拥堵高峰期,以求最优化的利用时间。
④未能选定优秀的主持人:活动主持人对调节活动现场氛围及活动的成败起着至关重要的作用,后期再有活动提前选定出形象气质较好,表达能力较强,说话风趣幽默并对公司相对了解的主持人,以便活动能更有有条理的进行。
⑤适时造势:开展有奖征文,摄影比赛等,提高同事们参与旅行的积极性和热情,同时也能更好的丰富公司网站内容。
⑤活动季节选择:由于已到秋季温度降低,就路线选择相对有了局限性,建议今后将公司户外旅游活动安排到每年的5月份至10月份。
期望通过这次活动能从中吸取教训,总结经验,在今后的活动中将不足之处加以改进,提高活动组织能力,并通过组织各项活动把泽田良好的企业文化展现给大家,使员工及家属能更好的感受到泽田这个大家庭所带来的温暖和关爱。
1楼 飞翔的无花果
写得挺详细的,又参考价值。
还好就好
@飞翔的无花果:谢谢,