☆ 序号混乱。在输入和修改数据的过程中,因为增加或者删减行,造成序号的混乱,每次都需要重新下拉一次,有时候会忽略序号的更新。在这里教大家一个小方法,用ROW函数。ROW函数表示返回某一行的序号,例如ROW(B4),返回的是B4所在的序号,即4。如果ROW(),则表示当前行的序号。所以我们从第二行,即A2输入=ROW()-1,下拉即可。如果增行的话,只需要把增加的那一行填充上公式即可,如果减行的话,则不用理会,序号自动更新。
☆ 如果有特殊情况进行备注,可以在数据的最后一列做为一个备注列,千万不要插入批注。将表中的批注去掉,Ctrl+G(定位)-定位条件(批注)-编辑-清除-清除批注,操作完成。
☆ 总结这一部分中出现的各项问题,在EXCEL操作的过程中注意:不要出现表名、不要出现多标题、表中不要出现小计或合计等、尽量不要合并单元格、不要人为产生隔断、不要隐藏行或列、不要加入空格、关键数据排在前面、格式或内容一定要规范、尽量不要用批注。最终报表、需要打印的表格等可能会出现上述情况,但是在人力资源部门存储数据或者对外发表格的过程中,一定要注意这些问题,它们对我们的工作效率造成了严重影响。
☆ 养成良好习惯。