整理内务是每天都要做的事,不管是生活中,还是在工作中,刚好今天的主题也是内务整理,刚好可以分享一下之前有关于内务整理方面的小技巧,其中一部分是断舍离,一部分是5S。
每个人都希望在一个简洁,干净的环境工作或生活,无论是自己的办公区域,还是自己的生活场所,为了保持良好卫生,应该定期收拾环境,这样才可以工作的舒适,生活的安心。
一说到内务整理,很多人就很苦恼,一方面是确实不喜欢收拾,这么多东西,看着都心累;另一方面是不会收拾,东做一下,西做一下,到头来好像更乱了。这时需要思考一下到底哪里出问题了?
一视同仁的思维
同样是做一件事为什么在整理内务上就如此无力?
可以理解为其他事我们可以做的比整理内务做的好,如写作,着装,工作等。因为收拾房子与这些工作不同在于无法被外界肯定,这是我们不擅长收拾的原因,我们需要从思维上把收拾房子这件事一视同仁。就像梳妆打扮如果被外人看到会赞扬漂亮,收拾好房子如果有朋友来做客也会被赞扬利落。
思考做事的顺序
很多时候我们并不是做不完这些事,而是顺序不对,整理内务可以分为两种工作,一种是需要思考才能完成的工作。一种是单纯活动身体就可以完成的。
第一种:需要思考;像这个东西是扔还是不扔?这个东西到底后面有没有用?这个东西近期能不能用上?这些东西是放箱子里好还是放外面好?
第二种:不用思考;擦,洗,扫,拖,扔,整理等
我们首先需要做完不需要思考的工作,其次再处理需要思考的工作;在做不需要思考的工作的同时,可以顺便思考需要思考的工作
筛选必需品工作
在进行完上述行为后剩下的就是需要思考才可以完成的工作,这里首先要明确几个概念
1:首先断舍离掉外界人所灌输的思想
父母说这些书十分重要,一定要保存好,殊不知早已烂大街,朋友说这张CD是我送你的,一定要好好保管,殊不知现在找个播放器都困难。要节约,丢掉会可惜等等类似说法,在物满为患的年代已经不是当年红军过草地了,所以首先切断外界人灌输的思想,从自己实际意义出发
2:其次断舍离掉丢掉的后顾之忧
1)还没丢掉就先考虑丢掉后的困扰,这些困扰在之前有发生过么?如果丢掉带来的更多便利有考虑过么?
2)丢掉自己在纠结要不要丢的东西,本质上就已经有要丢他的想法了,时间就是证据,否则不会纠结;就像纠结要不要买时,就不要买了,纠结的时间证明你其实不想要。(不考虑钱不够哈)
3:最后断舍离掉物品自身价值
外界商品的价值都是由商人定的,但我们自己需要认清这个价值,并不是看清这个物品的真实价值,而是这个物品对我们的真实使用价值,再做选择。
筛选掉不必要的东西后,有的可以捐,有的可以赠送,也有许多社区有旧衣物回收箱,这里就不多考虑。
我们需要注意断舍离给我们带来的东西,更多的空间,心情舒畅,更少的物品,简单的思考,另外最重要的一点是,断舍离这个行为会锻炼我们自我依赖的抗压力,没有这个东西我们一样过的很好,甚至更好。我们并不是依赖物品而生存,认清生活的主角是我们自己,我们有选择的权利,有选择变的更好的权利。
说完断舍离,再来聊一下5S与内务整理方面的知识。
5S:整理、整顿、清扫、清洁、素养
第一步;整理
根据相关标准确定二需,将办公现场“需要”和“不需要”的物品(包括设施,配件,材料,工具,家具等)明确“要”和“不要”
目的:简化现场,清理环境,美好心情。
第二步;整顿
将整理好的物品进行三定;定位,定量,定容,并做标记,及时归位。
目的;将人,物品,现场三者结合起来,提高效率,安全性,及时性等
第三步;清扫
对工作环境进行四觉清洁;视觉,嗅觉,触觉,听觉,纠其根源。最好彻底清除。
目的;清扫现场污渍,保持维护整理整顿现场,养成习惯
第四步;清洁
持续改进之前3S,进行理念预热
目的;保持成果,培养习惯,建立机制,促进理念化加深
第五步;素养
切实遵守该遵守的规则和标准
目的;养习惯,建态度,知荣辱,懂礼仪,有修养
从开始到结束,也是从行为逐渐走向理念的一个由浅入深。工作中也好,生活中也罢,都是从行为习惯深入到思想习惯,从个人角度出发,是由外而内的个人表现;而从公司或企业角度出发也可以是企业文化的体现,最外层视觉文化,深入行为文化,再深入到理念文化,都有体现,且很吻合。
工作事务方面也可以尝试四象限,重要紧急去划分。
非常多的道理或技巧站在陈述者角度是非常有价值的,但对于观众而言,只有真正理解,并用其获得好处才会更多的认可。希望大家多尝试,寻找合适自己的方式去生活。
1楼 哈哈哈哈士奇
不错不错,以5S来比喻工作梳理。
sssky
@哈哈哈哈士奇:come fighting