信息的宽度、高度、深度及速度,在现在的社会,无论在哪个行业都是极其重要的制胜关键。
而HR作为企业的人才及战略发展部门,在任何一个公司,信息量都是最丰富的部门之一,人员信息等这些基本信息暂且不提,光看内部各种人力成本分析,就知道真正做好HR的信息收集整合是一项多么浩大的工程,当然数据分析仅仅只是一个基础,更重要的是立足数据,做好HR的战略部署。
我第一份工作是一家民企,完全手工作业,每天面对的就是一大堆Excel表格,需要把各种薪资数据、人员数据颠过来倒过去的反复填写,虽然也有各种分析报告,但纯粹就是应付领导的敷衍分析,这个部门总额降了那个部门总额升了,说真的,每个部门每个月都在进行相关数据对比,横向的纵向的,财务的成本分析我也得一起参与,每个月填数据填的我手忙脚乱,除了锻炼了Excel技能,真的没有其他功效,因为没有完整的人力资源系统,永远都只是为了数据而在做各种数据表格,不要说战略性,连基本的正确性和规范性都很难保证。而且,大量数据的手工计算与统计浪费了人力,各部门还怨声载道,相互推脱甚至随意篡改,形成了难以解决的恶性循环。
而第二家公司是中型外资企业,为了保证全球的统一性,这家公司采用了全球统一系统,在相关平台中,人员信息及考勤薪资数据分析的信息化管理,使得公司相关数据处理速度有了明显的提升。但是公司的培训管理、福利管理、招聘管理、人才管理等发展性信息化管理仍处在缺失环节,对比起大型外资企业,HR的信息化程度仍旧停留在“薪资人事管理系统”的时代,虽然一直有进行人力资源信息管理开发的意向,但短期内公司无法结合未来发展的战略导向设计人力资源模块的高端发展型方向,在我看来,停留在目前的阶段,公司平台对于公司未来的战略规划与发展也有着相应的影响,因为基础功能是无法为公司的战略导向起到任何战略性、规划性的信息的。
在我以前的认识里,HR部门反映的是一个企业发展的缩影,其实,在当今这个信息化爆炸的时代,HR的信息化发展程度才真正体现了一个企业发展的缩影。