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转戒急用忍,遵循规则才能创造规则

作者 好奇的我 2016-09-21 09:03 763
  我们公司成立7年了,一共10几个人,销售、设计、仓管、行政都在一个大办公室,员工大多数都是5-6年的老员工,老板经常出差在外,老油条们就喜欢在办公室大肆讨论各种生活上的问题。特别是销售部的经理,倚老卖老,嗓门特别大。
  我是去年来到公司的人事行政,公司有适当的活跃气氛我认为是可以的,但是现在太吵了,完全超出了活跃的界限,已经影响到工作了。
  请教各位卡卡们,有没有什么好的办法可以解决这个问题?
  我们公司成立7年了,一共10几个人,销售、设计、仓管、行政都在一个大办公室,员工大多数都是5-6年的老员工,老板经常出差在外,老油条们就喜欢在办公室大肆讨论各种生活上的问题。特别是销售部的经理,倚老卖老,嗓门特别大。
  我是去年来到公司的人事行政,公司有适当的活跃气氛我认为是可以的,但是现在太吵了,完全超出了活跃的界限,已经影响到工作了。
  请教各位卡卡们,有没有什么好的办法可以解决这个问题?
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我,没有经历过类似的情况。

如果她涉世未深,就带她看遍世间繁华;如果她历经沧桑,就带她去坐十次木马;如果老油条们办公室经常八卦,却只能釜底抽薪,悄悄推动变化。

案例回顾:
1、我们注意几个数字:7年,10几个人,1个大办公室,5-6年的老员工。看出来是一家“不大的企业,不短的年头,很好的员工稳定性”。
2、老板经常出差在外,可见老板并没有实际跳出运营进行单纯的管理,也可以说基本上公司的命脉把握在老板手中。
3、老油条们喜欢在办公室大肆谈论,可见工作量并不饱和,不然哪里有时间高谈阔论,至于影响工作,这个得用数据说话。
4、我是去年来到公司负责人事行政,“我”是初来乍到,负责人事行政,可以分析出两方面内容,第一公司有所发展,需要设置人事行政岗;第二公司认识到现行阶段的问题,希望通过人事行政岗进行改变。

一、发现问题固然重要,了解处境更为重要,学会抓主要矛盾
最近在语夜群里推荐了一本书《二号首长》,这本书讲述的是官场权衡之道,可用步步惊心来形容,其中有这样的桥段。
唐小舟从一名报社记者突然调到省委任省委书记秘书,每日如履薄冰战战兢兢,却仍遭人暗算,省委秘书长余丹鸿处处为难,设陷阱,告黑状,终于首长问询这个事情了。在唐小舟带有情绪的说明了事情之后,省委书记说了这样一段话:
“赵德良拍了拍唐小舟的肩,说,小舟呀。不知你想过没有,无论是你锋芒毕露还是含蓄内敛,其实,你都没有错。错的是我们中国的官本位文化。官本位文化,绝大多数时候不需要个性,排斥鹤立鸡群。正所谓木秀于林风必摧之,讲的就是这个道理。但另一些时候,你又必须有个性,必须鹤立鸡群,否则,别人怎么能发现你?不能发现你,又怎么能提拔你重用你?这里面就存在一个哲学命题。怎么说呢?毛主席说,要善于抓住主要矛盾,这个总结非常好。身处官场,其实就是身处一堆矛盾之中,有些矛盾,你根本解不开,有些矛盾,你根本不需要去解。但你必须学会一种本事,那就是抓住主要矛盾,只要这个主要矛盾抓住并且解决了,其余的矛盾,或者迎刃而解,或者不值一解。”
唐小舟百思不得其解,终于在同行好友肖斯言的一句话的启发下豁然开朗。
“肖斯言拿着那条烟在他面前摆了摆,说,那我就不客气了。不过吧,世上的事,不明白的隔重山,明白的隔层纸。如果是干别的职业,你可能需要搞好各种关系,但秘书这个职业不同。你能搞好各种关系自然好,但是能搞好吗?世界上根本就没有这样的人。如果搞不好也没关系,你可以得罪全世界的人,只有一个人,你绝对不能得罪”。
到这里,您明白了吗?可以得罪全世界,只有一个人,绝不能得罪,这个人掌握着你的生死,决定着你的地位,当然也决定着你最终能否解局破局。
从案例上来讲,全世界都可以高谈阔论,只有你觉得耽误和工作,如何破局?马上定制度实施?马上进行考核?马上进行培训?这样做,一定会群起而攻之,其余人空前的团结,而你,不要死的太快哦!
所以,第一步:一定要争取总经理的态度,前提就是让总经理认可你,在这一堆矛盾里,只有总经理是你的主要矛盾,有他的支持,万无一失;没有他的支持,就会处处为难。
1、找准典型,比如销售经理,记录出勤、销售业绩等相关数据;
2、将相关数据与其任务进行对比,总结汇总备用;
3、找准时机,循序渗入,是渗入,而不是献计;
4、在总经理明确表示要整改时,拿出合适的方案和建议。

二、努力做建立结构的人,并在合适的时机找到盟友
孔思勤研究生毕业,盘靓条顺,八面玲珑,毕业后进入省委,却只能每日为领导打扫卫生,在遇到唐小舟并有了一系列交流之后,最终成为一方大员的秘书,这与她的眼光和站队有很大的关系。
“孔思勤说,权力场是什么?马克思有一个形象的说法,叫上层建筑。权力场就是一个建筑,一般人以为,建筑是由一砖一瓦组成的,所以,我们小时候常常听到一句话,革命同志是块砖,哪里需要哪里搬。可是,你如果认为身在权力结构中,你只是其中一块砖,那就大错特错了。权力结构并不是由单独的砖或者瓦组成的,而是由结构件组成的。每一个结构件,就是一个势力团体,相互支撑相互依存,一荣俱荣,一损俱损。
可是,在权力场中,永远存在两种人,一种是被结构的人,一种是建立结构的人,你就是建立结构的人。
唐小舟立即笑了,说,我怎么成了建立结构的人?你要知道,我无职无权。
孔思勤说,我想我没有必要和你讨论这个,甚至没有必要提醒你要建立自己的权力结构件。我只想告诉你,如果建立你的权力结构件,我希望能为你出一臂之力。

案例中讲,老油条们喜欢在办公室里大肆讨论生活问题,扰乱了工作。仔细去观察吧,不随波逐流的肯定不只你一个,一定要擦亮眼睛找到同盟,单打独斗太辛苦也太孤独,有个伴一起,改革之路更顺畅也更便捷。
同时,要努力做建立结构的人,必要的时候,加入他们的讨论也是一种办法,所谓知己知彼才能百战不殆,贸然行动只能铩羽而归。
1、在聊公司事务的时候可以加入讨论,“顺便”透露下公司最近的改革动向,比如严肃办公室纪律或者将进行考核并与工资挂钩的小道消息;
2、预防针打了,在推行,大家不觉得突兀,说不准还认为你是自己人,何乐而不为?
3、有原则,推行政策不针对任何人,公开公平公正。

三、阴谋为人不齿,阳谋为人所叹,要将相和不要撕逼
很多人觉得自己天资过人,谋算得当,走一步看十步且能处处给人羁绊,但这种人给别
人阻挡的时候也阻挡了自己的路。
“唐小舟说,赵书记当然没有详细介绍这个将相和的故事,这个故事,大家都知道。他只是说,最近,我又读了一遍将相和,有些新的想法。我在想,我们都熟悉廉颇和蔺相如的故事,发生在两个性格不同经历不同的人身上,有没有一种可能,类似的事发生在同一个人身上?也就是说,某一个人的心里,既装着一个廉颇,又装着一个蔺相如,结果,廉颇和蔺相如在这个人的心里打架。有这种可能吗?我的看法是,肯定有。我们是人,每个人骨子里都有些血性,这就很像廉颇。凭着这股血性,我们闯出了一番事业。事业一旦闯出来,就不仅仅只是一个创业的问题,可能还有一个守业的问题。创业和守业,如果用今天的话说,守业就是稳定,创业就是发展,这是一个稳定和发展的问题。单纯的创业,可以凭着老廉颇的血性来解决,一往无前。但既要稳定又要发展,单凭血性,恐怕很难解决问题。这时候,更多的需要蔺相如的智慧和机变。
由此啊,我想到了我们这些领导们,怎样才能当好一个领导?要我说,当一个好的领导,其内心深处,就要懂得演一曲将相和,要懂得进和退的平衡。古人总结得好呀,文武之道,一张 一弛。这就是告诉我们,干任何事,都有一个将相的辩证关系,都有一个文武之道,文永远都摆在武的前面。现在,我们搞经济建设,很强调软实力建设。我在想,这个软实力,恐怕不仅仅只是我们所理解的一个城市政治环境经济环境建设,也涉及到我们的领导干部自身的软实力建设。我们搞工作,恐怕也要学会软硬两只手,要讲究点文武之道。
……
有一次,余丹鸿向赵德良汇报雷江的情况,赵德良随口说,绍基同志不错,学会戒急用忍了。
事后,唐小舟给钟绍基发了一条短信,写道:上曰:绍基同志不错,学会戒急用忍了。钟绍基自然知道其意,明白自己在赵德良心目中的形象,正在悄然改变,回复道,一切尽在不言中。”
“戒急用忍,文武之道”,工作不是谁打倒谁,而是共进退,上述案例中明显感觉到楼主的情绪,所以在工作前,先把这种情绪遏制住,无论是制定制度、安排考核还是培训乃至人员更替,都要戒急用忍,都要以合作为前提。
1、用“相”的胸怀去容忍、接纳;
2、用“相”的智慧去说服、改变;
3、用“相”的高度去维护、团结。   

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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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