工作总结
时光如梭,转眼间已至2013年岁末,回顾即将过去的一年,行政人事部在总经理的直接领导下,在相关部门的支持配合下,在本部门同仁的共同努力下,基本达到了公司要求并圆满完成了公司下达的各项指标。现将本部门今年的工作总结如下:
一.人事管理方面
〈一〉.合法用工
1.按规定到地税局、社保局、医保中心、劳动局、公积金中心,办理社保登记证、劳动用工登记证、社保、医保费率的报批核定、年审等相关手续。
2.及时为公司新老员工签订或续订劳动合同,使公司员工100%签订了劳动合同。
3.每月按时申报增减员劳动用工备案手续。
〈二〉、社保的申报及缴纳。
1.虽然每月公司人员增减频繁变动,但都能按时、准确缴纳员工养老、医疗、工伤、生育、失业保险。保障了公司和员工的利益,也在一定程度上保障了劳资关系的和谐。
2.及时为员工办理参保、医保卡、信息变更、停保等相关手续。
3.按规定为有需要的员工办理社保转移异地、生育保险费补贴核销、工伤申报等。
〈三〉公积金的缴纳
办理新增员工公积金的开户手续,编制员工公积金的增减调整、封存、启封、转移、缴存、取款等相关资料及申报。
〈四〉.员工进出手续。
办理公司员工请假、员工转正、离职、辞职等相关手续,对现有人员进行建档工作,使现有员工档案齐全。
〈五〉.处理解决公司与员工劳资纠纷,为需要帮助的员工提供力所能及的服务。
〈六〉.人员招聘、录用及离职情况
1.招聘渠道。由于全国人力资源市场发生了巨大变化,很多外来务工人员都不愿外出打工,而公司招聘的岗位大多数又要求专业性极强的熟练工,使得今年的招聘工作异常艰难,但我们充分利用各种资源,广开招聘渠道,分别通过卓博人才网、智联招聘网、前程无忧网、劳动力市场、中介推荐、熟人介绍、校园等渠道进行招募,使招聘工作取得卓著成效。
2.人员录用。2013年公司全年共计录用了152人(不含入职不满一周人员),录用人数比2012年增加了32人(今年新增了一条生产线需增加员工)。工种包括:销售工程师、售后服务工程师、工艺工程师、保安、会计、磨工、焊工、车工、包装工、质检、激光雕刻及喷涂操作工等,基本满足了岗位需求,保证了生产能正常运转。
3.招聘费用。2013年全年的招聘费用为35000元,比2012年(32000元)增加了3000元,招聘费用增加主要是因为今年中介机构普遍涨价导致。
4.离职人员。2012年共有102人离职,80%为新进员工。主要原因就是员工工资标准不一,计件工资高于计时工资,新进员工一时又不能适应计件工资,一开始因不熟练而工资偏低纷纷离厂。
〈六〉.培训管理
1.2012年实施的外部培训有高新企业申报、专利知识、统计知识、税收缴纳、社保缴纳、劳动法、企业安全负责人、安全主任再培训、IS9001内审员、行吊、电梯、压力容器管理员等,共23个班次,180课时。
2.2012年内部培训主要有新进员工的入职培训、财务知识、安全法规及文明生产、消防知识、消防演练、IS9001知识等共455人次,达220课时。
二. 政府项目申报与社会荣誉争取方面
1.2013年度成功认定为高新技术企业。使公司享受优惠政策:企
业所得税由25%降为15%征收;企业享受人才引进优惠政策;企业的对外宣传无形资产增值;其他重大科技资金项目的支撑条件(如科技小巨人、火炬计划等)。
2.按时、准确向相关部门填写、申报高新技术企业统计报表(月报、季报及年报)。由于工作出色,本部门被所在的区政府授予先进集体称号,为公司赢得了荣誉。
3.成功申请了八项专利并获得国家专利局授权、同时还申请并获批专利资助费及专利年费减免。
4.创新基金验收完毕且通过。2012年度国家创新基金已于2013年9月份最终验收完毕,合计获得资金款项120万元,在财务部门的大力配合下,该项目完整验收通过;该项目是政府部门对科技型中小企业的肯定和直接资金支持,可以为企业在经济活动中和申报其他资金项目时候加分。
三.行政管理方面
1.证照变更、年审。编写工商变更登记材料,办理公司营业执照、组织机构代码证及港澳通行证的备案、变更、申报和年审等事项。
2.收发往来信函,接听电话。
3.组织员工体检、旅游、筹办年会。
4.******公司产品及公司网站的维护管理。
5.办公设备日常维护、管理及采购:采购的办公设备及耗材包括电脑、复印机、打印机、西鼓、墨合、复印纸、办公文具等。做到货比三家、大大降低了公司采购成本。
6.为六位员工办理了户口从外地迁移入户本市手续。
总结经验、找出差距、取长补短,力求工作打开新局面。尽管2013年本部门取得了不错的成绩,但还有许多问题有待改进:如何留住老员工、吸引新员工;加强新进员工的技能培训、公司制度尤其薪酬福利制度等还需要进一步的完善。这些将是2014年本部门重点思考和解决的问题。
1楼 鑫尘
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