我所接触到的E-HR

作者沐梓鲤 2016-09-22 15:51 863

E-HR是目前快速兴起，感觉一夜之间各种信息化人力资源管理软件扑面而来，种类纷繁复杂，各式各样应有尽有。

人事工作很多时候需要很考验耐心，需要对很多的数据进行归类整理和提醒，传统的渠道和excel表格让你知道这件事，但是有的时候会容易忘了做这件事，就拿员工生日，入司纪念日以及社保公积金而言，需要考虑到很多细节方面的问题，有的时候作为hr从业者我们会忽略掉一些细节。人工的管理考验的是hr的细心和记性，而E-HR的横空出世解决了很多很事务性的工作，例如，他可以替代我们记得员工的生日，提醒我们该发祝福了，告诉我们还有哪些事情该做，当然有些强大一点的软件甚至还可以帮你分析你的团队的组成情况，你的下属的工作情况，对人才的规划和管理更加的智能化，在人力上减少成本同时也可以避免一些因为忘记或者忽略而产生的问题。管理如果还处在于比较传统的阶段，记事主要靠人，分析主要靠自己，没有运用到比较现代的方法，很容易出现细节方面的错误。

跨入2016年，我就开始接触一些付费的E-HR软件，当然，同时也有一些是属于承诺终身免费的软件，重点说下其中一款软件，在此就不说这款软件的名字了，整体使用下来个人感受如下：

1、数据录入较为麻烦：

对于已经有百来人的公司而言，第一次录入的时候特别的繁琐，同类型的软件中，最不喜欢在录入的时候遇到要录很多员工比较私人的信息，例如，家庭成员等较为详细而隐私的信息，给人的第一感觉就是不安全，互联网这么发达的时代，过多的把个人的身份信息放到一个平台，极度担心个人信息的泄露。我用过一款软件，在录入时必须写员工的身份证信息，没有的话无法录入，而我们公司还有外国同事，人家根本没有身份证，搞得挺尴尬的。看到录入很麻烦，有的时候真心想直接放弃这个软件。

2、E-HR只是人事的E-HR：

市面上很多软件只针对人事部门在使用，很多软件都有考勤签到的功能，但有的软件过渡的去标榜了考勤签到的功能，而针对我们这样的企业而言，考勤签到的功能无法使用，导致这个软件变成有点累赘，移动端一打开就是考勤签到，无时无刻不在提醒着考勤签到，下载了移动端软件的结果就是每天提醒着不该提醒的东西，而其他功能只针对HR部门使用，导致很多同事果断卸载，一不小心，打入冷宫。

3、针对软件的数据分析功能：

使用了许多的E-HR软件，许多软件都具有员工组成状况分析以及团队情况分析的功能，但是很多时候这些数据不是我们所需要的数据，他可以帮你快速了解团队组成，但却不能总结你的工作情况，例如：招聘数据分析，培训效果跟进等。所以很多时候还是手动制作excel表格。

4、繁琐事项软件帮忙记忆：

我觉得E-HR对我在琐事记忆方面帮助很大。我们公司属于中小企业，需要处理的事情很多，很杂，很容易忽略掉细节，而我本身是一个忘性比较大的人，经常忽略一些细节，所以E-HR对于我而言意义重大。目前用了两款软件，一款主要是针对员工关系，比如员工生日，司龄，团队情况等方面的管理，另一款主要是内部沟通和审批功能，电脑记事很多时候比人脑靠谱，我们把事务性的工作用软件记录下来，定时提醒，不容易忘事，提升了我们的工作效率，减少失误。

个人对E-HR的建议：

1、增加内部沟通功能；

2、让软件更智能，可以自己定制所需要的数据，对所需数据进行分析，而不是千篇一律的分析同样的数据；

3、将软件或者平台按照人事的工作生命流程来安排，不遗漏事项；

4、定时提醒，重点事项提醒，切勿所有事项都设置提醒，关提醒也挺麻烦的。

以上就是本人对E-HR的简单看法，大家可以相互讨论沟通哦。

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