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传统的人力资源管理，人力资源部门不管是设计工作、组织培训、招聘人员，还是工资发放、档案管理等琐碎的具体工作都必须依靠手工操作，效率低并且容易出错。信息化可以减少人力资源管理工作的操作成本、降低员工流动率、减少通讯费用等，从而降低组织的管理成本。
由于我国信息化人力资源管理起步较晚，因此与发达国家相比，存在不少问题。一是软件不能完全涵盖企业特有的管理活动，应用范围受到限制。二是动态数据并没做到随时更新，整个人力资源管理系统无法为管理决策提供支持。三是从数据库结构看，数据库的设计难以满足特定要求。四是作为一个管理工具，人力资源管理系统不能整理和分析这些数据，并提出有价值的报告。
通过合理配置人力资源，真正实现“能者上，庸者下、平者让”的人力资源管理新局面；建立干部能上能下、员工能进能出的灵活竞争机制，实行公开、公平、公正的用人自主权，竞争上岗，择优录取，建立健全合理的员工准入、使用、退出机制，推行从业人员职业化进程，并根据不同岗位、不同层次，设计不同的用工期待和待遇，形成正常的流动机制，有效地促进人才市场，吸引高素质、高学历人才；对组织的老员工要妥善安置，充分发挥其从业经验和智慧的优势，赋予其咨询顾问或督察职位。
要根据自身特点，选择合适的人力资源管理系统，同时避免对管理软件的依赖。“以人为本”的管理思想不仅仅是传统管理所需求的，即使组织实施人力资源管理信息化，这一思想仍要被重视。管理软件是“一把手”，人性管理也是“一把手”，一定要两只手一起抓，两手都要硬，只有这样才能使企业更好更快地适应信息化，提高人力资源管理的工作效率。
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