我所在的公司属于集团化制造型企业的子公司,地处内陆,人员结构难易共存,人数约500人左右。平时处理人力资源相关的工作基本上都是手工操作……。
随着上市公司集团化的管理要求提升,也影响并督促着子公司人力资源的管理工作需朝着精细化、数据化、效率化方向快速发展。但与集团总部系统化、模块化(金蝶K3等)的人力资源管理相比,子公司的人力资源管理受区域环境因素影响,无论是人力资源主办人员的工作经验性层面,又或是管理先进性方面等,均与地处沿海发达城市的集团总部存在差异。手工式的工作模式使事务性工作占据了主办人员过多的时间,也让主办人员在忙于工作的同时忽略了与时俱进、学习提升的重要性。同时,费用控制的管控要求也让硬件配套的推动工作缓慢,作为部门的管理者,对HR主办人员的处境及电子化管理的推动工作怜悯且苦恼。
在三茅学习的2年多时间里、一直对HR电子化管理满怀期待。果不其然,三茅推出E-HR,经体验学习后,其与传统企业甚至现阶段的HR电子化管理软件更为先进的管控,促使的效率、管理等多方面的提升呈质变态势爆发!瞬间觉得自己找到了一个契合度极高平台并鼓励、督促部门人员参与学习、体验。
经过多日的学习、体现,抱着持续改进的心态,我个人也冒昧的提出些不成熟的小建议:
一、认证方面。刚开始上传企业资质文件的时候没通过审核,然后收到系统消息,原来是我认证前下属已经先我一步完成认证……。个人建议企业认证应与员工花名册内的人员实时关联,在员工花名册内成员均可实现认证,同时要考虑实名认证及权限管理等方面,让自觉或愿意向学习HR的职员开发大门。
二、员工管理。
(一)统计概况模块个人觉得有所欠缺,例如离职分析、技术职称比例、培训履历及达成情况等,建议完善。HR内部有一句话,不关注离职率的企业没有其发展也必然受限。确实,留人比招人更重要!劳动力技能熟练程度也决定着生产效率的高低,人力成本也是企业逆向降本的主要源泉!
(二)人事动态模块建议区分例如主动离职、被动离职、离职原因或入职等信息,同时有汇总子版块体现,这样能让HR管理者直观化的掌握使人事动态的同时发现自身存在问题,从而快速调整策略并改善、维护。以招聘存在黄金期为例,人事管理也存在时效区间性,不同的区间用不同的策略,说句不该说的,该走的走、该留的留,以前车之鉴规风险之路,企业人事策略管理也是手段之一!
(三)组织架构个人觉得自动生成相对单一化,平台化、平行化、集团化管理架构难以体现。建议可向 Visio的自由度发展。同样是部门,也有大部门与小部门之分,自然在架构中也应有高低区别。组织架构中大小、高低、顺序先后等,其所体现的意义也截然不同,组织行为学也是HR管理的必备技能。
(四)建议导入花名册系统可根据职工身份信息自动识别出生日信息,毕竟花名册录入或导入,身份证信息是肯定要明确体现的。
(五)毕竟员工花名册等涉及到的员工信息等不便于公开、公示的信息,现系统采用的是何种方式保障、保密并可追溯?我个人暂时没有在体验中发现。
三、我的工作台。这个模块我个人还是比较中意的,万能日历的强大、信息提醒明朗、便捷、人事表单模板的人性化等都是能让管理者“偷懒”,的神技,如果此版块能再有违法违规等自动风险提示,我觉得此项技能已超神!
总之,HR电子化管理是现今企业HR管理的必然趋势,而E-HR就是我心中锐利的武器,既然手握利器,又何所惧?!