通过对课程的学习,对人力资源信息化管理又有了新的了解。我们公司属于中型的集团公司,员工较多,组织架构较复杂,在接触人力资源管理系统之前,人员花名册都是由各分子公司HR人员手工录入,月底再以邮件的形式发给总部HR,且每个分子公司HR人员用的花名册表格都有差异(会根据分子公司的特殊要求做调整),导致总部HR非常苦恼,每个月用在整理花名册的时间都占去了一半,每天加班很晚且没有成效。
两年前,公司引进人力资源管理系统,系统的设置根据公司的要求按字段来设计,按照权限分配帐号给分子公司HR。总部HR通过总帐号可以随时调取人员数据,大大的减少了总部HR用在花名册整理的时间,有更多的时间用来处理其他的工作。
对2号人事部的实操,发现不能提前对组织架构及人员编制进行设定。人员编制的设定可以指导招聘专员对招聘工作的提前规划,对用人部门来说不能盲目的提招聘要求。