E-HR－HR的华丽转身

作者兰草更新于：2016-09-29 00:49 445

在三茅已经学习完«人力资源信息化管理课程»，就此次学习后的一些想法和自我感受总结一下，即从“三茅· 2号人事部”的功能和作用、E-HR为企业带来的收益、企业实现E-HR的个人建议及对“三茅· 2号人事部”未来发展的个人期望或拙见四个方面完成我的结业总结。

本次通过E-HR课程的学习和登录实操平台“三茅·2号人事部”，更进一步的了解到了“三茅· 2号人事部”的功能和作用：

一、是为人力资源规划建立了人事档案。信息化的人事档案使得查询、调用的速度加快，使得精确分析大量员工的知识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能。想要做出有效的人力资源规划，必须以准确、完整的内部人事分析为基础。在进行供求预测时可以从组织人力资源管理系统中获取大量的信息，为人力资源供求预测的各种方法提供了有用的当前和历史数据。

二、能够及时、准确地对人事档案及日常人工管理工作进行分析总结。提供各式报表以供决策使用，尤其是生成图表分析我特别喜欢，但不足之处是图表分析数据不能打印。比如：可以提供常规报表，提供新员工招聘情况、辞职情况、退休情况、提升情况，员工培训、员工福利报酬、考勤旷工记录等。

E-HR能为企业带来直接和间接两个方面的收益，故E-HR是企业发展的必然选择：

一、直接收益

1、减少用人规模，控制人工成本。如薪酬专员可缩编。

2、大量节省通讯、差旅、设备、纸张等费用。通过互联网，跨越时空的距离，无障碍交流，实现无纸化操作。

二、间接收益

1、领导决策有数据依据，决策质量更高，减少决策失误。

2、人力资源管理者腾出有效时间，从事人力资源的激励、考核、开发等核心工作，提升企业的核心竞争力。

3、实现人力资源管理的公平、公正、提高员工满意度，帮助企业留住核心人才。运用现代化手段做支撑，人力资源管理过程中的很多工作都可以细化、量化，从而达到公平、公正。

4、计算机处理事务快捷、准确，减少工作失误带来的损失，工作的信度和效度大大提高。

5、大量的提醒提示工作，减轻工作人员工作负荷。

直接收益看得见、摸得着，而间接收益是无形的。E-HR的真正价值往往体现在企业管理效率的大幅度提升上，体现在科学的决策上，体现在对企业发展战略的有力支持上。

企业实现E-HR的个人建议：

要快速实现E-HR，企业必须根据自身的发展现状和实际需求制定切实可行的目标。应该注意避免典型的“人力资源”高消费—追求一步到位，功能贪大求全。E-HR其实是一个管理项目，它是用来解决企业的管理问题的，企业会发展，软件本身也会发展。一步到位的信息化脱离了人力资源管理的现实需求，既加大了现实的投资成本、延长了实施周期，也增加了未来生级换代的代价。

所以，企业在制订人力资源管理信息化的目标时，既不能不顾实际，盲目偏大求全；也不能顾此失彼、避重就轻或放弃人力资源信息化。比较现实的做法是根据企业的发展阶段，逐步实现人力资源系统的不同模块。

对“三茅· 2号人事部”未来发展的个人期望或拙见：

一、优势：“三茅· 2号人事部”目前已经实现了人事管理模块，主要功能是对人事档案和合同进行有效的管理，并能对企业中常见的人事变动进行方便的操作,将HR工作者从繁琐的日常事务中解脱出来，从事人力资源的激励、考核、开发等核心工作的研究、规划、实施，从而大大提升企业的核心竞争力。

二、未来需加强职能系统的建设。比如现在需求比较旺盛的E-HR绩效考核系统。传统的考核模式中，复杂的考核实施困难、考核成本巨大；简单的考核方式则难以实现量化、多角度的衡量评价，过低的考核频率又会带来近视效应，很难保证考核工作的公平、公正。运用E-HR系统，平衡记分卡、360度考核等诸多考核方式都可以轻松实现，系统除了支持在线打分，自动计算结果外，还可以就考核结果进行多角度的智能对比分析，并通过自助平台在线查询个人的绩效成绩。通过使用了绩效管理系统之后，能实现了从考核计划、到考核实施、到结果分析、直至考核反馈的整个完整绩效考核流程，对HR的绩效管理起到了真正的推进作用。

综上所述，实现E-HR的最终目的是革新企业的管理理念而不仅仅是改进管理方式、优化人力资源管理。E-HR应用于人力资源管理不仅仅是为了将现有的人力资源工作做的更好，更重要的是，做些对于企业来讲有效率的事情，成为管理层的决策支持者，为决策提供信息和解决方案，从而实现HR的华丽转身！

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