各级HR都要懂实操,相信这是人们所认同的。
为什么阅读了各种专业书籍、资料,参加很多培训,实操还是做不好?环境因素和人的因素是主要的。所学的实操技能、理论知识要和公司环境、员工情况等紧密结合,才能切实的把工作做好。
哪怕到了HRM、HRD岗位,除了具备管理等各项能力,还要有职业操作技能,必须具备这些技能才能指导下属工作,没有震得住场子的技能,领导就只剩下“领导”的权利可以行使了。
所以还得从基础做起,管理者从基础使各项工作良好运行,让自己的决策迅速执行落实;具体做事人员从基础开始成长,稳固提升自己的技术水平。
从基础做起,HR要具备基本的技能。说到HR要具备哪些技能,答案很多,相信每一个答案都有让人信服的理由,在此不可能把所有的都罗列出来,在此主要说六点:
一、合理安排工作事项的能力
优秀的职场人士,都会合理的安排自己的工作时间和工作事项。养成有条理的做事习惯,分清事情的轻重缓急,在有限的时间内达到较高的工作效率,是每一位职场人士的基本技能。
用高大上的说法是要会计划管理、四象限法。说到计划,一般都有日计划、周计划、月计划、季度计划、半年计划、年度计划等,有计划必有总结,要到每个计划期限末把自己的工作进行一个总结,然后再完善下一时期的计划;说到四象限法,就是按事情的轻重缓急把事情分为既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四类。按四象限法来划分工作,还需要经验、判断区分能力,坚持下去总会越做越顺手。
二、系统思维
无论任何岗位和职级,都必须要具有系统思维。系统思维要某一流程上的各项工作、某一业务模块工作、人力资源整体工作、企业管理等看作一个整体,在分析和解决问题的时候从整体出发;要把整体工作分解成各有机结合的部分,各部分发挥自己的作用才能促进整体工作提升;整体工作是动态的、开放的,任何工作要用发展的眼光看待,既要考虑外部环境也要考虑内部环境。
在工作中,为了自己便利而让他人不便利;为了自己工作效率,让他人重复做大量工作;信息的重复录入、统计;突出自己工作的重要性不考虑上游下游工作的配合;只顾当前工作完成不考虑未来事态发展等等,这些都是不可取的。
经常有人会问系统思维怎么锻炼、怎么应用到工作中,5W2H分析法非常有帮助,不了解的可以百度,不再写出来。
三、数据处理能力
把人当作资源进行管理,就需要科学化的管理方法,这就要求HR具有数据处理方面的能力,从数据中找到事情的发展规律,进而提出较合理的方案对策。
数据处理的能力,包括数据的录入、存储、汇总分析、输出等各个方面,有企业用E-HR等系统实现,有企业EXCEL实现,无论用哪种软件和方式,目的都是从数据中分析出问题。
数据处理无时无处不在,而不是到该做总结的时候拿出人员结构分析、人工费分析等就草草了事,没有数据支持,HR的很多工作根本是无据可依。毕竟不是管事的时代,也不是靠小样本数据来代替大样本数据能行的,更不是拍脑门决策或屁股来决定脑袋。
四、写作及文档编辑能力
写作及文档编辑,是伴随职场人士工作生涯的一项能力。随着职级的上升,对写作能力的要求也是越来越高,可以不要求写作能力有多强,但是最基本的制度、通知、总结等起草要说的过去。职场中的写作,严谨是很重要的一个方面,尤其是人力资源部门作为很多政策的出台及监督部门,不严谨会给自己带来很大的麻烦。
除了能写会写,还要会文档编辑,一般说来是WORD编辑,排版界面不美观,会影响员工对人力资源管理部门的印象。
笔者曾任职公司,有一部门发布了一个通知并通过OA发全公司人员,结果不到一天时间就有人将通知用规范的文档修改格式返了回来,从版式版面到用词用语、从错误字到标点符号,整个通知全是修改的痕迹,这在公司闹了一个很大的笑话。
五、资料管理能力
资料,指电子文档和纸质文档。HR日常中的资料是很多的,通知制度、数据表、审批表、模板、档案等都需要进行有序的保管。让资料便于检索,可以按时间、单位、类别等进行保管。并不是说有保管意义的资料才要整理,每天产生的各项资料也要及时整理,不要让自己的办公桌乱糟糟的。
六、懂得基本的劳动法规
员工法律意识越来越强,HR稍不注意,可能会引起劳动纠纷,哪怕最后公司赢了,也需要花费大量的时间和精力。所以HR要懂得基本的劳动法规,在制定规章制度和处理一些问题上以法律规定为基准。
有人告诉老板了这样是违反的,但是老板不听怎么办?老板不听难道不能想办法让老板转变观念;老板转变不了难道不能想办法降低风险;降低不了风险和员工有劳动纠纷,难道就不能降低姿态好好协商?问题总会解决的,只不过是结果不同而已。
(未完待续)
【作者简介】
齐涛,三茅人力资源网专栏作家,高级人力资源师,有大型国有企业、民营企业人力资源经理、人资行政总监、人资行政副总工作经历。对人力资源各模块有丰富的管理实践经验,擅长HR工作系统性搭建与管理。著有《Excel 人力资源管理实操从入门到精通》(中国铁道出版社),在当当、京东、亚马逊、天猫均有售。
书籍试读请戳:《Excel 人力资源管理实操从入门到精通》
10楼 酹江明月
谢谢
9楼 尚思虞
谢谢分享
8楼 Nana007
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7楼 shy慧
谢谢分享,学到了。我也买了您的书,对我这个人事小白来说有很大的帮助,赞!!!!
6楼 金刚不坏
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5楼 Alice王老师
谢谢分享,赞
4楼 千秋一叶2013
学习鼓掌
3楼 DylanDan
好多都是硬技能!实在!
2楼 烟火2017赵季珍
系统思维是我们很多HR所缺乏的,要不断提炼和学习。
1楼 浮升阳光
我感觉HR的技能可谓是技不嫌多。统筹力、表达力、编辑能力、数据掌控能力……都是如此。这里面提到了系统思维,很不错,要把握全局概念。不错~