培训需求分析就像是搞市场调研,看看市场上有些什么样的客户,大客户有哪些,他们有什么需求,我们好拿到订单。培训部门的大客户有公司老板、高层领导、各业务部门经理等,培训部门还有众多、分散的小客户。换个角度,我们把员工作为用户对待比作为客户对待更合理。因此,我们的定位清楚了,我们的主要客户是公司老板、公司高层领导、各业务部门经理等,我们培训产品的主要用户是员工。
定位清楚了,那么工作方法就好办了。培训需求调研工作的整体安排建议如下:
调研对象:公司老板、公司高层领导、各业务部门经理、HR部门经理。
调研方法: GAPS 访谈法。
调研结果: 访谈纪要。
通过对主要大客户的深入访谈,我就能能够了解到很多公司发展、业务发展的痛点问题,培训可以做什么工作就清楚了,很多领导对业务如何发展、需要培训如何支持等问题都有清晰的思考。公司来年的战略或者重点工作是哪些?要进入什么新领域,要开展什么新业务,要采用什么新技术、新管理方法、新体系,有什么新问题、要采取什么新举措,通过访谈都会有结果。 同时要重点访谈HR经理,公司来年的HR规划什么样,有多少新员工、新经理,有哪些关键岗位需求量很大市场供给缺极为稀缺等,有助于将培训工作与HR整体工作紧密衔接。
同时,大领导的时间都是非常宝贵的,不能给你太多时间,所以访谈之前,建议做好充分的准备工作。我们可以通过公司会议、政策文件、骨干员工了解大部分信息,然后再找大领导访谈,不要什么问题都要问领导,更不要领导一提问,你一问三不知。
通过访谈得出的需求可以产生很多项目,培训部门往往都做不完,都不能全部满足,需要评估筛选。
总之针对大客户的GAPS访谈法,是培训需求调研的核心方法,最为有效。大领导对培训满意了,你的培训工作就做好了。当然客户满意了、用户——员工自然也会基本满意,因为培训项目也帮助员工提升了公司需要的技能,更有助于员工升职加薪。
针对员工的问卷调查,主要是做一些培训氛围方面的调查,或者是为培训绩效补充一份证据。
题外话:
点菜式的课程清单不宜多用。
工作分析法更多是在培训项目设计时使用,如果在年度培训需求分析时使用,需要投入的时间、资源都比较大,相当与把全年的重点工作集中到短时间内完成。